10月以来,武汉市蔡甸区疫情防控形势日益严峻,这给卷烟配送工作带来了巨大挑战。为应对交通管制的不确定性,根据武汉市烟草专卖局(公司)调整配送方案的统一部署,蔡甸区烟草专卖局(营销部)全体物流人员提前集结金银湖物流中心备勤,以“三个到位”确保第一时间将客户订购的卷烟送达。
保障措施到位
10月26日,蔡甸区烟草专卖局(营销部)负责人接到市烟草专卖局(公司)物流中心通知后,立即组织人员制定出切实有力的卷烟保障配送措施。
主要领导主动协调辖区交通、公安等部门及街道社区,组织人员前往区内相关部门协调办理运输车辆通行证,保障交通管控下卷烟能“进得来,送得到”。
在送货一线,司送人员及各条战线助力配送的干部员工开启“逆行”模式,用行动保障烟草行业“最后一公里”的服务品质。同时,区局工作人员第一时间将储备的防护服、口罩、消毒水等防疫物资发放给司送人员,让奋战一线的司送人员有足够的安全保障。
沟通措施到位
客户经理提前与客户电话沟通,核实客户是否具备取货条件,提醒客户保持电话畅通,以备及时联系,同时约定时间到达指定地点,并准时取货。司送人员根据客户经理摸排情况,调整送货线路,确保正常经营的客户顺利完成卷烟接收工作。
配送服务到位
针对蔡甸城关道路交通受到的不同程度影响,区局提前谋划,主动应对,封控区域内的零售客户,采用“约时定点取货”方式,做好客我沟通,耐心等候客户接货。同时,结合卷烟配送工作接触人员多、范围广的特点,督促员工及时进行核酸检测,严格执行疫情防控要求,在卷烟交接过程中,采取无接触式交接,交接双方全程保持2米以上安全距离,零售客户和配送员必须佩戴口罩,切实筑牢防护屏障,保障送货安全。
目前每条线路的送货时长均大幅增加,当前完成一次配送任务所需时间短则8个小时,路程远、卷烟量大、约定取货多的最长要花12个小时。截至26日21:04分,蔡甸辖区各线路司送人员均安全回到物流中心,剩余75户、65件烟未送出,未送出的烟包随车返回物流中心,次日再随车送出,由客户经理向客户做好解释工作,取得谅解。
蔡甸区烟草专卖局(营销部)全体干部职工,尤其是物流铁军,将直面挑战,迎难而上,发扬团结“疫”心、“疫”往无前、全心全力的奋斗精神,切实保障服务客户的“最后一公里”,始终与零售客户“知音同行”。
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