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加强专卖队伍建设 做忠诚的金叶卫士

四川自贡荣县局专卖队伍调研纪实报告
2013年05月02日 来源:烟草在线专稿 作者:罗宇
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  烟草在线专稿  按照四川自贡市局(公司)的安排部署,笔者会同专卖科负责人,于4月24日至26日到一线开展调研。通过采取召开座谈会,到稽查中队调研等形式,对专卖队伍的现状、存在的问题、如何采取有效措施进一步提高专卖人员素质以及加强专卖管理,密切专销联系等方面进行了深入细致的调研。形成了以下调研报告: 

  一、烟草专卖队伍建设的现状 

  (一)专卖队伍整体综合素质不高。现有队伍的组成主要是退伍军人,下岗工人,待业青年和少部分近几年招收的大专院校毕业生等,文化程度不高,缺少一定的专业技能。

  1、学历水平及专卖技能鉴定情况

  我局现有烟草专卖管理人员12人,大专8人,大专以上文化占67%,法律专业毕业的有3人,占16%;中专高中4人,占33%。从文化结构方面可以看出有近一半的人是中专高中,而且法律专业毕业人数较少,特别是当前强调依法行政、注重执法质量和服务质量的今天,文化水平偏低,将会阻碍烟草专卖工作创新和上水平,不能适应烟草专卖形势发展变化需要,也不适应企业加快发展、又好又快发展的要求。

  2、专业知识、执法技能情况

  近年来,县级局在专卖员工培训方面十分重视,制定了培训计划,培训内容涉及专卖相关法律法规,真假烟鉴别知识技能,证据材料搜集,文明执法行为规范,内部规章,企业文化建设等。通过开展一系列的培训和考试,一定程度上提高了执法人员专业知识水平。但由于专卖执法队伍中人员知识结构和文化水平的差异,少数人对法律法规的掌握运用、法律文书的制作、执法的技能、真假卷烟的鉴别等方面存在不严谨、功夫不过硬的问题,与当前烟草专卖工作这种这种高标准、严要求还不相适应。

  在真假烟鉴别知识方面也主要存在两方面的问题:一是差异性较大,反映出一些老队员经验丰富,鉴别能力强,而一些新队员在这方面的能力较差;二是近期烟厂改版较多,有的同一种烟甚至有两个版本,由于没有及时接到烟厂的通知,鉴别较困难,增大了市场检查工作的难度。

  3、专卖队伍守纪情况

  由于人员素质参差不齐,有一半以上的文化程度不高,缺少一定的专业技能,在执法工作上也存在个别人员行为较冲动,语言不规范,执法严肃性、纪律性不强,保密意识弱,甚至有违纪违规现象。在保密工作方面:有个别工作人员认为我们的行政执法工作没有什么秘密可言,存在保密意识不够的现象。

  4、专卖人员爱岗敬业方面

  人力资源改革前,由于存在内外聘职工的差别,一些外聘稽查员对企业漠不关心,工作的主动性,积极性不高。存在混天过日,做一天和尚撞一天钟的思想。人力资源改革后,取消内外聘员工的差异,外聘员工收入提高了,特别是企业为员工全面参加了“五险”即“养老、医疗、失业、工伤、生育”五大保险和实行了“两金”,即“住房公积金”和“年金”,解决了员工后顾之忧,多数稽查员更加珍惜和热爱本职工作,工作积极性主动性,爱岗敬业、团结协作精神得到加强。

  5、各级专卖管理以身作则带头表率方面

  人力资源改革后,通过竞争上岗,一批有知识有能力的年轻干部走上了稽查队长岗位,在工作中能够以身作则、充分发挥带头表率作用。特别是在大要案的查处上,各级专卖管理干部不怕艰苦,深夜蹲点,发扬不怕吃苦作风,起到了模范表率作用。但也有个别干部受自身素质和思想认识水平的制约,虽然也能做到以身作则,但存在管理不到位,不善于开展批评与自我批评,学习培训,遵章守纪,带头表率作用有一定的随意性。

  (二)专卖人员缺乏危机感和责任感。烟草职工长期生存在行业垄断的怀抱里,对外界的接触较少,受外部冲击的影响较小,致使一部分人员习惯于躺在国家专卖的“温床”上,依赖烟草,依赖企业,缺乏必要的责任感和危机感。在中国加入WTO和签署《烟草控制框架公约》挑战后的今天,那些经常以管理者自居,不求学习上进,不思工作创新的专卖人员将越来越难于跟上烟草新形势发展的步伐。 

  (三)专销结合的管理制度急需完善,专卖人员营销意识不强。国家对烟草实行专卖专营制度,专卖是手段,专营是目的。在实际工作中,专卖人员对业务销售情况了解的不及时、不具体,对线路上每天的销量异常研究不透、不彻底,不能较好地开展事前管理服务,以促进卷烟销量的快速增长。有相当一部分专卖人员只注重专卖工作中市场检查,路检路查,端窝点,重视扣了多少烟、办了多少案。对销售异常的零售户不能及时很好地进行分析,监控和重点打击,这种专销脱节的管理方式将使卷烟销售始终处于不稳定状态,严重影响了专营职能的落实。另外专销结合的机制不够完善,没有利用现代化的信息手段实现业务和专卖信息的共享,难于实现专卖与销售的有机结合,达到专卖专营的真实目的。 

  二、专卖队伍建设存在的突出问题 

  1、缺乏有效的激励机制。在队伍管理上,能否调动专卖人员的积极性,提高工作效率和工作质量,与是否建立一套健全的激励机制有很大关系。目前专卖队伍中人员知识结构高低不一,能力层次不齐,职位设立和薪酬发放的不尽合理,使专卖队伍缺乏生机和活力,专卖人员“干与不干一个样、干多干少一个样、干好干坏一个样”,严重影响了专卖人员积极性的发挥。

  2、未建立起科学的系统的培训机制。近年来各县级局为加强专卖队伍建设,提高专卖人员的素质,积极开展了多种形式的培训教育活动,但多是对一般人员的培训,缺乏高层次的理论培训和技能培训,针对性较差。总是“上面要求什么,下面抓什么”,表现为“头疼医头,脚痛医脚”的被动局面,没有从实际工作需要出发,针对本单位的具体情况及时调整和完善培训内容,创新培训的方式和方法,从而建立一套科学完整的培训体系,以实现专卖人员素质的快速提高。 

  3、专卖人员的进入渠道不畅,很难引进高素质的复合性人才。尽管这几年也引进了一些法律专业方面的人才,但由于种种原因,能留下来的不多。因此造成了专卖人员整体素质不高,具备法律专业毕业生很少,这势必影响专卖人员结构的提高,对培养专卖复合性人才产生阻力,造成专卖人员中对一些突发或综合性较强的工作缺乏综合应对能力。 

  三、提升专卖队伍的素质和加强管理的办法和措施

  当前烟草市场管理工作面临的形势及问题并不乐观,市场监管难度很大,卷烟制假售假等违法犯罪活动在一定程度上还较为猖獗,违法犯罪的技术和方式更为隐蔽,在困难和挑战面前,我们应充分发挥专卖执法主体的作用,各稽查员要充分认识自身岗位的使命,认真履行职责;要切实加强队伍建设,充实人员,优化结构,强化素质,培养造就一支训练有素,业务过硬的专卖队伍。

  针对专卖队伍建设的现状和存在问题,如何抓好烟草专卖队伍建设,尽快提高专卖人员整体素质,提高应对当前卷烟市场复杂局面和解决复杂问题的能力,保证企业健康持续稳定的向前发展。通过本次的调研和与各县级局的共同商讨,主要应从以下几个方面着手: 

  (一)完善机制,健全制度。

  1、完善考核和激励机制。通过这次调研部门反映员工对绩效考核方案的理解千差万别,细节把握不到位,所以我们的考核激励机制有待不断完善。同时,为充分调动员工工作的积极主动性,还应建立一种有效的员工评价体系的绩效考核激励机制。绩效考核的根本目的,是培育一种积极进取的企业文化,激发员工潜能,调动员工的积极性,焕发他们的工作热情,明确自己在岗位中的地位和作用,从而确保企业业绩和任务的完成。其次,就是要应用青蛙效应,适度引入专业法律方面的人才,提高行政执法的专业水平。因此要不断探索科学的考核方法,努力建立能上能下、能进能出有效激励机制,严格监督、充满活力的考评机制,逐步形成“进的来、留得住、出的去”的用人机制,以建设一支高素质专卖管理队伍为目标,充分调动全体专卖人员的工作积极性,主动性,提高专卖队伍的综合素质,发挥专卖队伍的优良作风,最大限地释放每一位专卖人员的潜能,做到人尽其才、才尽其用。

  2、建立较为完善的队伍教育培训机制。培训是提高员工技能,提升员工素质的有效方式。因此加强专卖队伍建设务必要加大队员的培训力度。一是要加强专卖人员的党性教育,坚定理想信念。引导专卖队伍树立正确的世界观、人生观、价值观、权力观和“公仆意识”,广泛开展文明执法、执法为民教育活动,树立依法行政、服务于民的观念,把坚持依法办事、文明优质服务作为提高队伍综合素质的突破口。二是加强知识更新,培养复合型人才。坚持“在学中干、在干中学”的方法,有计划地加强对现有专卖人员进行法律、计算机知识、现代营销与管理、WTO知识及其运行规则培训,使专卖队伍逐步由工作型、经验型向知识型、管理型、服务型相结合的结构转变。三是加强管理人员和专业技能人才的培训,加大对教育培训的投资力度,进一步建立和完善教育培训体系;四是鼓励专卖人员在职自学,不断提高专卖人员的文化素质和业务能力,使之满足新形势和新任务的需要,以尽快建立一支“政治过硬、纪律严明、作风正派、业务娴熟”的富于战斗力和创造力的专卖队伍。 

  3、加强队伍制度建设。制度是凝聚队员向心力的保障。一是要适应形势,不断完善具体制度。当前烟草行业改革不断深入、入世承诺的逐步兑现到位的形势,要求专卖队伍建设要跟上时代发展和形势需要,逐步完善日常管理、服务、承诺、过错追究及责任认定制度,落实岗位责任、层级负责制,完善考核机制,使考核机制与制度管理有机结合,实现调动专卖人员积极性,

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