烟草在线专稿 QC小组活动是广大员工参与企业全面质量管理的重要途径和载体,它是把生产或工作岗位上从事各种劳动的职工组织起来,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低能耗,提高人员素质和经济效益为目的,运用质量管理的理论和方法开展的活动。广泛、深入、持久地开展QC小组活动,是发挥劳动者积极性、创造性和聪明才智的有效载体,是解决生产、经营、工作中存在的质量问题,促进企业更好发展的一个有效途径,是建立企业文化,增强企业凝聚力,促进企业和谐发展的一个合理工具。
提高基层专卖所队管理水平,加强QC活动是适应“精实管理”、“创新创和”的迫切需要,在基层专卖所队管理中合理运用QC小组活动的思维方法、工作模式,可解决专卖管理中的一些“绊脚石”,往往会起到事半功倍的效果。但目前基层专卖所队开展QC活动多多少少都出现了不少问题。
一是专卖人员对开展QC小组活动的思想认识不够。由于QC小组活动对于烟草专卖基层所队来说还处于推广时期,绝大多数专卖人员对此较为陌生,积极参与QC活动的愿望不高,对QC小组活动缺乏了解,这些势必对QC活动的引导、组织、推广产生障碍。
二是基层专卖所队对QC小组活动的宣传培训不足。宣传培训是提升专卖人员对QC小组活动认识的重要途径,是一项系统性强,并且需要持之以恒的工作。但是对于大多数基层专卖所队来说,并没有全面组织QC小组培训让专卖人员了解必备的业务理论知识,也没有系统地通过开展QC小组活动让员工掌握相应的实践技能,往往只有计划,没有执行,从而导致QC活动顺利开展受到制约和限制。
三是制度不够完善。QC小组活动的开展不能纸上谈兵,它不仅要有领导的支持,专卖人员的参与,还要有健全的制度对活动的全过程进行管理。但是对于大多数基层专卖所队来说,目前还缺乏必要的物质和完善的制度来保证,同时也没有很好的激励和引导机制来鼓励QC活动的开展。从以上问题看,如果能将QC小组活动与基层所队创优工作有机结合起来,必将对基层所队的发展工作起到推动作用。笔者认为可以从以下几个方面入手:
一是增强意识,强化培训。一方面领导层要在思想上对QC小组活动予以重视,正确认识QC小组活动的现实意义,为活动开展做好组织工作,基层所队要积极表达参与活动的愿望和要求,增强问题意识、改进意识。同时,要使活动建立在较为广泛的群众基础之上,营造出推动QC小组活动的积极氛围,真正调动广大专卖人员关心质量、参与质量管理的自觉性、积极性。另一方面应把基层QC小组活动的培训工作列入专卖年度教育培训计划中,对全体专卖人员进行有计划分层次地培训。在形式上要因地制宜,采取多种形式进行教育,从而不断更新自己的管理知识,提高自己的管理素质和技术素质。
二是健全制度,规范流程。制度是活动开展的前提,建立健全相应制度是给QC小组活动赋予合法的身份,从根本上解决其生存的保障。基层专卖所队应该把QC小组活动作为质量管理体系的一个要素,制订相应的规章制度,积极引导,规范流程,为QC小组活动提供保障,确保其活动的真实性、有效性。
三是建立奖励机制。由于基层专卖人员日常工作繁重,QC小组活动基本上都是利用专卖人员的业余时间完成的无偿劳动,目前尚无特定的活动经费进行直接奖励,只有那些成绩突出、获得实效的小组活动才会有所奖励。众所周知,每个人都有追求荣誉的本能,这就导致一些专卖人员由于一次的失败而失去信心,因此,对于在QC小组活动中表现优秀的人员,应给与适当的奖励,使专卖人员真切地感受到参加QC小组活动的实惠,促进QC小组活动有效的开展。
四是考核评审,激励创新。为避免QC小组活动走过场而失去真实性,实行全员、全过程的监督管理,注重考核评审与激励创新十分重要。我们必须有效实施分层指导,进行考核评审,严格按照QC程序进行活动,正确运用描述性统计方法及推断性统计方法,使QC成果水平逐步提高,从而不断提高解决质量问题的能力。同时还要有创新意识,进行创新课题的研究,掌握活动程序、要求和评审标准,推动创新型成果的开展。
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