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处理客户投诉之我见

2012年07月19日 来源:烟草在线专稿 作者:冯传奇
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  烟草在线专稿  从事专卖工作已经5年余了,接到过大大小小的投诉过百起。在这其中感慨颇深,因为投诉都是事关消费者切身利益的事情,处理不当社会就会造成极为恶劣的社会影响,加之烟草行业特殊性本来社会关注度就高,稍有闪失就是一片哗然。

  一 接到投诉不推脱

  工作中我们更多的时候是强调“谁主管谁负责”,这也造成了很多不负责任的人“是不关己,高高挂起”的做法,“一推六二五”,凡是与我本质工作无关的就一概不管,拈轻怕重。我想这不仅仅是工作作风问题,这绝对是一个不负责任的表现,甚至可以说是人品不好。

  前些日子,一个朋友因为银行卡的事情投诉某银行,银行投诉负责人就要深挖谁是第一个不给明确答复而推诿扯皮的人。烟草行业,在不断加强内部监管的同时,也设立了投诉,但是现实中我们处理过多少因为推诿扯皮而造成的二次投诉行为呢?少之又少。

  银行业这么重视投诉问题是因为他们不想因此失去客户,这是由于它的寡头垄断性质所决定的。而我们类似托拉斯的垄断模式,不怕失去任何消费者,所以造成很多人肆无忌惮,“多一事,不如少一事”能躲就躲,能藏就藏。这对行业持久、健康发展十分无力。就像我们上个世纪八九十年代那样好多国企纷纷倒闭,我觉得不乏这样的事不关己的思想导致,结果员工纷纷下岗失业。

  二 说话要负责任

  作为一名专卖人员,你的一言一行就是权威。虽然不具备法律效力,但是在消费者心中你就是专家。所以不能信口开河,想说啥就说啥。特别是在真假烟鉴别上,可能、大概、或许这样的字样都尽量不要出现,真就是真,假就是假,鉴别不好就别乱下结论。一旦误判,就会带来一系列的纠纷。更有甚者,当消费者拿烟来鉴别真假,其首先就问是从哪家商店买来的?这里边暗藏着许多问题,其中就存在包庇售假行为的嫌疑。

  作为一个执法者,需要有严谨的工作作风,不能稀里糊涂不负责任的乱讲,也不能徇私舞弊,有辱法律尊严和行业形象。要有技巧的多研究研究实际工作,让自己确实成为真假烟鉴别上的专家,你才有足够的发言权。否则,一切都是浮云,东风吹东去,西风吹西倒。

  三 投诉要追根溯源

  不追究的投诉,处理起来就是敷衍。客户为什么投诉,投诉的问题究竟如何?比如假烟,当投诉是假烟我们就仅仅处罚,赔偿消费者损失了事了么?不得继续深挖其商店违规卷烟来源么?仅仅一句“骑自行车的老头给送的货”就算是了事了么?我觉得诧异,哪来那么多不明身份的送货老头啊?或许深追下去,背后隐藏的就是一个窝点,一个网络。

  笔者曾经接到过这样一个投诉,投诉人问举报一条假烟多少钱,当我告知现在的政策时,他却对“低廉”的举报费失去了兴趣,说没有必要为了这点小钱影响人家生意。作为一个专卖执法人员,你若是不问,他肯定挂掉电话,从此消失,商店继续干着坑人的买卖。假如你要多问一句,你不报告详细问题,商店会继续售假,会伤害更多的人,他可能就会给提供一条有价值的线索。所以追根溯源,对于维护市场稳定还是十分必要的。

  四 投诉需要统一协作

  处理投诉绝对不是某一个人的事情,和其他专卖工作一样,都是需要统一协作的。不论是谁接到投诉,不可能单人去执法这是其一,其二也不可能不借助其他力量就将不法分子进一步处理。公安、工商在处理投诉的时候都是有利的助手。

  但凡投诉,都是矛盾非常突出的,没有人会去为鸡毛蒜皮的小事去浪费电话费拨打投诉电话。因此,我们必须高度重视投诉处理问题,从细节入手、总揽全局、统一协调、加强沟通,只有这样投诉工作才能处理到位。 

  总之,要想把投诉工作做到位,就得需要我们在日常工作中,不断加强作风建设和队伍业务素质建设,建立一支负责任的专卖队伍技术过硬,敢于负责的专卖队伍。

  

 

 

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