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面对客户尖刻话语,客户经理如何破局?

2014年04月21日 来源:烟草在线专稿 作者:缪开华
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  烟草在线专稿  在一线终端市场,和客户打交道最多、最频繁基层人员,非客户经理莫属了。客户经理既是行业政策的宣传者,也是零售客户卷烟经营的指导者。市场风云变幻,客户需求多变,但是,因为众多客观因素,他们的需求并不能得到完全满足,所以,发牢骚、耍性子也再所难免。那么,客户尖刻话语里隐藏着什么潜台词,客户经理又该如何化解,才不至于激化矛盾呢?让我们来看几个案例,看看客户经理是如何妙手化解这些问题的。

  客户话题一:“为什么对门和我家的规模一样大,他家这次供给了10条紧俏烟,而我家只给5条的,你们做事不公平,你赶紧得补给我5条烟,不然和你没完!”

  解题人:客户经理汪俊宇

  单位:江苏省淮安市烟草公司

  分析:

  这是客户经理经常遇到,也是个令人非常头疼的问题。大家都知道,在同等条件下,同一级别零售业态客户的供货数量都是一样的,政策很透明,不可能存在偏差。零售客户和我们讲这类话有三个层次的动因:一是他们害怕卷烟分配不公,存在着亲疏远近的现象;二是他们并不知道对门那家的供货情况,只是一种试探,看看客户经理是否真的存在这种现象;三是纯属使诈,如果有这种情况,你底气不足,给“诈”出来以后,你就可能补给他几条紧俏烟,这也是落在零售客户手里的“把柄”。

  解题:

  平时,关于货源计划安排我们有几个渠道通知给零售客户:一是短信提醒,也就是在这个投放周期内,市场上投放哪些品规卷烟,可供零售客户选择的数量是多少,紧俏品牌有几条,一目了然;二是书面通知,可以通过印发卷烟投放通知单来告知客户,每户一张,由客户经理发放到客户手中;三是在网上订货平台发布信息,零售客户打开网上订货系统订货时,就能知道自己家本次订购卷烟的品规、数量。那么,通过这些开放性的平台发布信息,信息透明度应该很高,零售客户也不可能不知道自己家和其他户投放的卷烟品种、数量,可不可能存在着差异?肯定不会。所以,面对这类客户的疑问,我们客户经理要理直气壮地告诉客户,不可能有这种情况,我们卷烟投放是一视同仁的、公开透明的,如果有这种现象,你可以通过几个渠道投诉:一是省公司统一的投诉热线,二是可以投诉到市公司的咨询热线。投诉都不怕,你还怕什么?只要一视同仁,一碗水端平,就不怕他们在货源上找碴儿。

  要知道,零售客户和你讲这类话时,他们的底气并不足,是一种探寻的口气,瞎猜罢了。他们认为,你服务这么多零售客户,肯定有人情在里面,他们或许不会讲“对门的那家”,会说“有的人家多,为什么我家少?”如果你真的有这种暗箱操作,就能被他们“诈”出来。所以,要想胸有成足,你就不能给个别零售客户“开后门”,没有不透风的墙,一旦被其他客户知道,就是让你难堪时。如果心里有底气,面对客户质疑,你怕什么?但是,在回答客户问题时,一定要有理有据,不卑不亢,要做到得理也让人,不能咄咄逼人。比如“多给谁家10条了,你讲出来”,以防客户恼羞成怒,激化矛盾。

  客户话题二:“我卖烟是我的事儿,柜台里的烟乱不乱、标价签对不对位和你有什么关系,你少指手划脚,烟摆的再好,卖不出去也白搭!”

  解题人:罗小耿

  单位:江苏省涟水县烟草公司

  分析:

  客户的经营形象也代表着烟草公司的形象。特别表现在卷烟的陈列和布置上,由于客户经理有规范陈列的考核指标,他们对卷烟陈列、出样都会有一定的要求。但有的客户他们也没有时间和精力来打理这些事情,有时,就会冲着客户经理发这样的牢骚。客户经理整天在一线跑,牢骚话儿听的太多,涉及的面也太广了,但我们要听懂客户牢骚被后的潜台词:一是客户实在没有精力和时间来打理这些东西,有的客户是一个人开店、进货、卖货,对于这些事情很难做到位;二是客户对卷烟陈列的重要性理解不够,认为卷烟陈列好坏对卷烟销售没有影响,这说明客户经理宣传工作没有做好;三是客户心里有气儿,正好你碰到“枪口”上了,这种现象也比较多,客户和顾客生气、对货品生气、对某些事情生气等等;四是客户经理到客户家指导经营时,只动嘴,不动手,客户被客户经理指挥得烦了,这类话语就是脱口而出。

  解题:

  客户经理和零售客户交流过程中,要仔细聆听客户讲话被后的潜台词。如果要弄明白这些,客户经理就要做一个忠实的听众,不要打断客户的话,多听少讲或者是多听不讲。这样做有两点好处:一是可以弄明白客户讲这些话的意思;二是可以让他们发泄,有利于问题的缓解或解决。标价签及卷烟的摆放是否规范,是客户经理营销服务中的重要内容,如果客户认识不到位,那么,这类话语他们经常会说的,他们会认为,我的事儿不需要你来烦神。听到客户发这一类牢骚时,我们要做好三件事:第一,我们是不是平时指挥客户的太多,自己动手做的太少,零售客户对我们反感所造成的;第二,是不是平时宣传的少了,零售客户没有明白卷烟规范陈列的重要性;第三,客户对卷烟陈列存在着误解,认为这是我经营上的事情,卷烟经营的好坏和烟草公司没关系,客户经理这样指挥,纯属是多管闲事。

  归根结底,还是零售客户自己懒,不想烦神去收拾,认为多此一举。

  知道客户讲话被后的内容,那么,我们就可以对症下药了。还是前面讲的那句话,要知道话语被后的潜台词是什么,如果要是自己平时指挥的多,做的少。那么,从现在开始,就要动起手来;如果客户不知道规范陈列的重要性,那么,从今天开始,你就带一些成功陈列案例过来,让他知道重要性;如果是客户人懒,那么,你就要勤动手,把该户当成是重点帮助的对象,等他们尝到了规范陈列的甜头,就不需要你再罗嗦,他们也会主动做好的。

  客户话题三:“要的烟没有,不要的烟你们硬往手里塞,是不是欺咱人老实,没得好烟,以后你也别来了,来了也没人理你。”

  解题人:客户经理刘亮

  单位:江苏省淮安市烟草公司

  分析:

  特别是遇到新品牌培育的时候,这些牢骚话是最多,客户经理也最怕零售客户说这类话。话语被后的潜台词:一是对品牌培育不胜其烦。有的客户经理在布置品牌培育时,采取了一些简单化的手段,对客户量化指标,完不成任务降零售客户的星级、克扣他们的紧俏货源等,让零售客户一听到新品牌布点就产生抵触情绪;二是卖烟不轻松。品牌培育挑选的时机不对,如果是卷烟销售旺季,如春节、国庆、中秋,这些节日销售量大,培育品牌卷烟卖起来很轻松,客户也不会不给你面子。但是,要是逢着像现在这个销售淡季,本身卷烟就动销难,你再有新品牌布点任务,客户当然会冲你发火了;三是贪大求全的心理。在布点上采取的方法不对,一开始就想上量上规模,不管不问客户的经营能力,一开始量上去了,但是动销却难,客户心里有怨气,当然会朝你发火了;四是客户这类品规的卷烟卖不动,看着心里窝火,你还上门说三道四,他们当然是不开心了。

  解题:

  新品牌培育是客户经理营销服务的主要工作,也是最让客户经理头疼的事情,许多具体的工作要客户经理去做,关系需理顺。但是,面对紧俏品牌需求不足,新品牌上位替补这个现实性的工作,还需要客户经理对市场精耕细作、对客户精细管理。

  一是不要简单化操作。要做过细的工作,有时,客户经理到客户家里会说,这次有布点品牌任务,你家必须要拿五条或者十条的布点品牌,不然,我的任务就完不成了。还有的甚至会采取搭售的形式,你要想拿紧俏烟,必须要拿布点品牌,紧俏烟好卖,几天就卖完了,而布点品牌销的慢,越聚越多,客户看到你心里能不生气吗?所以,最好不要采取这种办法。有的客户经理会说,不采取这种办法,布点品牌就卖不掉怎么办?办法总比困难多,你要采取搭售的办法,就会造成市场的恶性循环,如果顺其自然客户经理再推介一些替补品牌,一般客户都容易接爱,反正紧俏品牌不够卖,你不卖替补品牌还卖什么?二是品牌布点要选准时机。淡季要少一些新品牌面市,这个季节本身卷烟动销慢,你再布点势必雪上加霜。因此,品牌培育不要选择在淡季,以防只是库存转移(市场上卖不动,零售客户都压在库里),库存多了,客户就会想办法回笼资金,许多时候都是采取降价的办法,卖烟不赚钱还倒贴钱,客户当然不乐意了;三是品牌培育不能量化指标,要顺势而为。我们许多客户经理为了完成布点量,对客户定指标,下任务。新品牌要有个市场接受的过程,指标一旦量化,对培育品牌的成长肯定不利。最好的办法是顺应市场需要,才能水到渠成,客户卖烟也不会纠结;四是不能硬性摊派,要多做工作。最好是先选点,然后布点。让市场接受后再遍地开花。

  客户话题四:“都是中国的烟,也是真烟,为什么许你们卖不许我们卖的,谁叫你们供应量少的,真是只许州官放火,不许百姓点灯了!”

  解题人:客户经理:王小勇

  单位:江苏省涟水县烟草公司

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