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客户经理:如何提高货源供应满意度?

2014年03月31日 来源:烟草在线专稿 作者:缪开华
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  烟草在线专稿  客户经理主要的工作是什么?大多数人都会这样说“当然是营销服务了”。说的很有道理。但是,服务是建立在什么基础上的,其立足点是什么?如果没有卷烟这个产品,其他如营销、服务还有等等一系列的工作还有没有现实意义?当然没有了。所以,客户经理要做好的第一步工作是如何把握卷烟货源,客户有烟卖,然后客户经理才能围绕卷烟这个产品,开展一系列营销服务活动。但是,如果客户对卷烟货源供应不满意,其他的工作也会在此基础上大打折扣。围绕卷烟货源供应,我们客户经理如何提高客户满意度呢?

  一、信息发布,透明公开

  零售客户不怕货源紧张,怕的是不公平公正。品牌整合后,通过这么多年的卷烟经营,零售客户也知道卷烟供应的规律---地产烟紧俏,省外牌号选择余地大。他们也知道,越是紧俏,越有钱赚,为什么?卷烟紧俏零售价格到位率很高,不再是卖烟不赚钱,倒贴塑料袋了。但是,越是卷烟紧张,客户越怕暗箱操作:有关系的紧俏烟多一点,没关系的少一点。其实,存在不存在这种现象呢?这种现象可以说是不存在的。现在,大部分的客户都实行网上订货,紧俏烟的品牌和数量都是统一由电脑自动生成,生成后客户经理无法改变的。但是,客户知道不知道呢?许多客户还是不了解其中操作程序的。为什么?有的客户看到你上门走访,就会热情和你打招呼“咱们关系不错,都这么多年了,你多给一些紧俏烟给我吧?”针对这种情况,客户经理要扩大宣传面,采取多种形式宣传卷烟投放政策,一方面可以让零售客户相互监督;一方面也能增加投放的透明度,监督客户经理规范自律,以便更好地规范卷烟投放,提高客户满意度。

  一是做好口头宣传。货源投放政策不是一成不变的,是随着市场、季节、货源而不断变化的。货源变化之时,也是客户经理做好宣传之际。在走访中,要宣传到每一零售客户。在宣传的同时,最好在“客户服务手册”上留下痕迹化记录,以便客户随着翻阅。货源变化有的是微调,有的是大幅度地调整。涉及到一两个品规变动的,口头宣传就可以了,要是大幅度调整,客户也不可能全部记得,需要其他的宣传方式作为辅助。

  二是书面宣传。如果涉及到货源大幅度调整的,最好的办法是进行书面通知,打印好“货源调整通知书”,然后在零售客户还没有进行订货之前,逐一发放到位,让零售客户提前做好选择。有的人会讲:这和货源供应满意度有什么关系?当然有关系了,有了这个书面性的文字,客户在选择时就不可能漏掉某一品规的卷烟,做到有据可查。这个“货源调整通知书”,我们客户经理最好粘贴在“客户服务手册”上。这样做有两个好处:首先,客户不会弄丢了,他们事情多而杂,你要放在柜台上,他们随手不知道丢什么地方去了;其次,可以随时查阅。“货源调整通知书”的粘贴要形成一定的习惯。

  三是通过飞信、网上订货平台发布信息。这可是既经济实惠,又能把现代化工具利用的好办法。打印“货源调整通知书”,要浪费纸张、油墨,不节约,而通过这类现代化手段发布信息既可以保存,又可以随时查阅,效果和通知单一样,这是客户经理需要大力提倡的好做法。

  二、指导经营,合理预测

  要想提高零售客户的货源供应满意度,并不是零售客户想要什么烟,你就投放什么烟。现实情况下,这种想法是美好的,但却行不通。没有这么多的有效货源可供,这就需要客户经理想其他办法,把市场资源最大化挖掘出来,来增加客户的销售量,达到提高利润的目的。 

  一是帮助客户“站柜助销”。要想提高货源投放满意度,客户经理就要多想办法,多吃苦受累,多为客户着想,多方面、全方位地提升他们的经营能力,拉动销售。站柜助销就是客户经理利用自身的专业优势,对一些经营形象不高,经营能力较差的零售客户进行站柜帮助的做法。这种做法有几大好处:一是提升客户经营形象;二是帮助他们提升经营能力;三是言传身教。站柜时,客户经理要当好“配角”,主角应由客户来担任。在客户推介工作做不到位时,客户经理及时进行“补位”。眼看千遍,不如手做一遍。客户在你的指导下,动手做了,他们就会牢记在心,效果当然比做“看客”要强了许多。

  二是下发“客户经营指导书”。做这个“指导书”的目的,就是要让零售客户把现有供应的卷烟给卖好。现在,许多零售客户家里的卷烟呈两极分化的现象:紧俏烟不够卖,送货员刚送到店里还没焐热,就卖完了;常销烟堆在家里,几乎没动销,越聚越多。是不是常销的品牌市场就不认可?当然不是,好多时候是这类烟供应的太多,客户没有一定的计划,也没有把市场资源给利用好而造成的。

  那么,在这种情况下,客户经理制作的“客户经营指导书”就非常有必要了。但是,指导书涉扯客户经理的精力太多,遍地开花是不可能的,要选择一些有代表性的零售店进行,这样,也可以起到以点代面的作用。

  

  三是做好分析,科学预测。要让客户做一个有头脑的生意人,不要盲目进行货源的储备。客户经理也看到,虽然做同样的生意,有的客户家里紧俏品牌细水长流,几乎没有断过档,而有的客户家里货卖堆山,有的客户家里不是缺货断炊就是被库存卷烟压的喘不过气来,卷烟卖的很艰难。我们客户经理上门,就要为客户“把脉”。帮助他们分析卷烟销售形势,分析周边市场动态,分析消费结构,分析哪些品牌畅销、哪些品牌有潜力,该如何进行卷烟储备;预测在这一个时间段内,销售情况会有什么样的变化,该如何应对,等等。有时,你虽然三言两语,但却能起到锦上添花的作用;有时,你中肯的分析,能够迅速把客户的库存给清理掉。这就需要客户经理动起来,真正深入到市场,为客户做实事、出实招,才能见成效。

  三、替代品牌,进入角色

  做市场、搞客户关系管理,没有货源是行不通的。回过头来看,现在烟草公司唯一不缺的是就是货源。没有甲牌有乙牌,没有省内有省外。但是,真正进入角色的品牌不多,大家都亲睐主角,忘了配角。包括我们客户经理,在客户询问有什么品牌卷烟时,他们都会讲,某品牌没有。这个没有的品牌,大多是紧俏货源。紧俏货永远是紧俏,今年紧张,那么,明年还会紧张。所以,我们不能眼里只盯着主角(畅销货源),而忘记了配角(替代品牌)。

  现在,烟草公司仓库中正常储备的同档次的卷烟不会低于四、五个品规,也就是一到两个主导品牌(主角),三到四个替代品牌(配角)。处于现在这个卷烟销售大环境下,你要是眼光只盯着紧俏品牌,不仅市场很难做好,也很难让效益最大化。这就需要批零双方携起手来,共同把替代品牌的这个市场做大。这样,不仅能够缓解紧俏品牌货源不足的压力,也能够增加客户卷烟销售量,带来收益。

  一是做好替代品牌宣传。针对品牌加速整合、部分本地适销品牌逐步退出市场的现状,客户经理要适时培育同价位替代品牌,突出品牌卖点,传授零售客户品牌推介技巧和方法,切实提升卷烟零售客户的经营能力。客户经理在替代品牌宣传时,除了要传授卷烟销售技巧外,还要找准品牌的卖点,也就是品牌文化要宣传到位。如19项专利成就20支好烟的黄鹤楼;不在乎目的地,在乎沿途风景的利群。某一品牌虽然在我地不畅销,但在中国烟草的排行榜上却名列六强,等等。通过这些宣传手法,让零售客户知道:原来卷烟还可以这么卖!

  二是投放的品规不要过多。俗话说“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”。投放的品牌越少,零售客户卖烟的精力也越集中,越有精力来推荐这些品牌,投放的越多,精力当然就越分散,也很难起到品牌培育的效果。我们有的客户经理,为了完成品牌培育的任务,会在一个投放周期内(正常是每周为一个投放周期)推出五、六个新品规的卷烟,面对这么多的新品规,你说,客户对货源供应能满意?不仅压了客户的资金,也会分散他们的培育精力,最后导致“煮了一锅夹生饭”。所以说,在卷烟品规供应上,我们应该严格控制好投放量,一般每次投放不超过30个品规,替代品牌不超过两个。并且,替代品牌最好在一个月内不要变动,如果再想培育新的品规,要等同档次的替代品牌卷烟被市场接受或认可了,再推出新品,不要动不动就换牌子,更不要出现甲品牌卷烟市场刚培育好,就不见影子,然后再培育乙品牌卷烟的现象。

  四、依据能力,差异投放

  卷烟货源安排,是个非常敏感的事情,也是一个复杂的过程,既要适当满足大中小型的零售客户的销售需求,又要科学合理地利用好市场资源,还要依据卷烟货源信息合理地进行调配。这需要客户经理不仅要有丰富的专业知识,还要有一定的实践经验和运作市场的能力。

  如何既要把市场资源利用好,又能适当满足客户需求呢?一是按照零售业态的规模进行合理安排货源,特别是紧俏货源更要操作好。紧俏货源本来资源就相对馈乏,不可能在供应时“吃大锅饭”。如果按每户平均多少条计算,会造成一些小户货源充足,甚至是卖不完,而一些规模较大客户吃不饱或者忍饥挨饿的现象,这样供应合不合理?当然不合理了。那么,在供应过程中,我们就要按照其规模大小、销售量大小,适当按比例来供货,这样,就能把这个有效资源利用好。

  二是要顺应需求,适当增减供货量。货源的投放,不能一成不变,特别是紧俏品牌的供应,要随着市场的变化而调整供货量。比如在销售淡季销售量低的情况下,要适当减少紧俏货源的投放量,而在销售旺季卷烟销售

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