烟草在线专稿
商业企业营销部门作为关键业务部门之一,承担着企业的卷烟销售、品牌培育、客户服务等重要职责,既与工业企业打交道,又直接面对零售客户,在很大程度上代表着企业的形象。营销部门的每一个岗位,不论其职权大小,在开展具体工作过程中,或多或少都存在着廉政风险点。在营销部门开展廉政风险防范,有着重要的现实意义。营销部门要严格按照烟草行业廉政风险防控管理工作要求,在单位的总体部署下,结合部门实际,找准营销风险,抓好源头预防,不断推进廉政风险防控管理工作。
常抓教育学习,提高思想认识
一是要把抓廉政风险防范认识摆在首位。对于营销部门所存在的廉政风险,绝大部分员工都有所认识,但这种认识局限于风险存在于管理岗位,而普通员工或基层员工,是没有多少廉政风险的。正是因为营销部门甚至是企业存在着这种片面认识,所以我们强调首先要抓认识。企业所有员工都应该树立这样的认识:每个岗位都存在着廉政风险,只要有权力就存在着滥用权力的可能性,只要有职责就存在着不作为、乱作为的可能性。以普通员工为例,客户经理在服务客户过程中,有可能收受客户好处为客户谋取不正当的卷烟经营利益;货源管理员在紧俏货源或特殊货源的分配过程中,收受个别大户好处为其进行货源倾斜;采购管理员购进卷烟货源不是以市场需求为导向,而是依据工业企业提供的“好处”多少或个人喜好拟定计划;负责人事行政事务的综合管理员利用职务之便谋取私利等等。廉政风险存在于每一个岗位,只不过是危害程度不同罢了。如果不认识到这一点,那么,廉政风险防范体系就会变成空中楼阁,无根之本。
二是要加强思想道德教育。思想道德教育不仅仅是企业培训部门或政工部门的事,营销部门同样要重视本部门员工的思想道德教育工作。要通过向员工传输正确的思想观念、道德意识等,帮助员工树立正确的人生观、价值观;通过职业道德教育,培养员工良好的职业素养,使员工树立正确的权力观,模范履行岗位职责,规范行使手中权力。更为关键的是,部门负责人要以身作则,带头学习,作学习的表率。在一些企业,有这样的现象,越是管理层越不愿意参加思想道德教育学习;在一些管理者的潜意识里,做上了管理者的角色,思想道德素质甚至各方面的认识水平自然而然就提高了。这是一种错误的认识。在知识面前,没有人拥有学习豁免权,谁都无法不用学习就能够掌握知识,谁都无法不用学习就能够提高修养。管理者漠视学习是对企业学习制度的极大破坏。只有领导带头参加的学习,才能收到最好的学习效果。
三是要加强廉洁教育。营销部门开展廉洁教育可以“虚”“实”结合。“虚”方面的廉洁教育类似于思想教育,即通过廉政说教、案例分析、正反典型警示等,为员工阐释廉洁从业的意义、计算腐败的政治账、经济账、亲情账、自由账、健康账,从而不断提高营销队伍的廉洁从业意识和拒腐防变能力。“实”的廉洁教育,就是要针对具体的营销岗位,根据岗位的工作职责、职权大小、业务流程为员工剖析廉政风险,让员工明白该岗位所存在的廉政风险,告诉员工什么该做,什么不该做,自由裁量的尺度是多少,工作标准是什么,纪律底线在哪里,触犯底线的后果有哪些,应当如何防控等等。
加强组织领导,明确工作责任
营销部门负责人是卷烟营销工作的第一责任人,也是营销部门廉政风险防控管理工作的第一责任人,必须对营销廉政风险防控管理的组织、领导、实施和考评负全面责任。加强组织领导,关键是切实发挥部门负责人的带头作用。一是带头学习。如前面所说,部门领导带头参加廉洁教育、思想学习,其他员工受其感染,自然而然也会对廉政风险防范工作重视起来,参与积极性也会大大提高。二是带头排查岗位风险。廉政风险排查的对象是岗位,而不是人,所以排查不能因人而异,越是关键岗位,越要深入排查。部门负责人的岗位风险点更是要部门全员参与排查。三是要带头抓落实。包括防控措施的制订、执行、廉政风险预警处置、防控工作考评等等,要严格按照流程规范落实。同时,要强化工作责任制,明确各级各岗位的廉政风险防控责任,确保落实到岗,落实到人。
突出防控重点,措施扎实有力
卷烟营销岗位廉政风险,要着眼于防,要针对卷烟营销流程中的“事故多发点”,制定有力的措施,加强事前防控。
一是要找准“三个点”。找准卷烟营销中权力运行的“关节点”。营销管理人员拥有一定的权力,像卷烟采购、货源分配、人事管理等,如果权力运行不够规范、缺乏监督、失去透明,则容易产生钱权交易、以权谋私等风险。找准内部管理的“薄弱点”。普通岗位也会发生廉政风险,根源在于内部管理的不完善、不到位,以客户经理为例,对外代表着烟草公司,外出拜访客户时,其言行举止公司或部门难以有效监管,其与客户之间的一些行为不受约束,难免会有人因蝇头小利或其他原因触犯红线。找准问题易发的“风险点”,卷烟营销岗位的风险点,主要还是与烟有关。在查找岗位风险点时,营销部门应当群策群力、集思广益,深入查找问题多发、易发的流程和环节。只有找准了问题点,才能针对这些岗位及环节进行重点防控。
二是要防控有力有效。要针对不同岗位的不同风险点制定有效的防控措施,确保权力行使安全、员工成长安全、防控效果明显。对权力运行所存在的风险,应加强决策的民主化、公开化,让权力在阳光下运行。对营销员工拜访行为监管,可设立并公布客户服务电话或投诉举报电话,接受外部监督、群众监督等。对问题易发的“风险点”,应细化工作流程,分散权力使用,强化权力制约,同时,接受单位纪检监察部门的监督。此外,还应做好风险点的宣传警示教育,在部门以及单位内公示风险点,让员工对本岗位及其他岗位的风险点有足够的认识,在做好预防的同时,也能够对其他岗位进行监督。
注重工作实效,在实施中改进
廉政风险防控管理工作的目的,是要防范不廉洁行为的发生,提高单位及队伍的廉洁度。同样,营销廉政风险防控,追求的是工作实效,应以有效防范各类廉洁违规违法行为为目的,时刻关注反腐形势的发展,不断根据反腐斗争的需要完善、改进廉政风险防范体系。
一是要狠抓落实。无论是单位还是部门制定的廉政风险防控措施,要想发挥作用,取得实效,必须要得到员工的贯彻执行和认真落实,否则,再好的管理措施若只停留在纸堆里,终究不会产生效益。营销部门要根据风险排查结果和所制定的防控措施,对应不同的岗位,狠抓落实,加强督促,定期检查,强化廉政风险防控管理工作的考评,使员工无险可冒,安心工作、放心履职。
二是要完善体系。任何一个体系,无论怎样完美,难免会有漏洞存在。在廉政风险防控管理工作实施过程中,营销部门要紧紧围绕实际工作中出现的热点、难点问题,善于发现防范体系中的漏洞,进一步分析深层次的原因,理清症结所在。根据其真正的原因,或健全工作流程,或调整工作职责,或改善防控措施,不断对廉政风险防范体系进行完善。
三是要动态调整。随着社会的发展、科技的进步,贪渎腐败等行为也不断变化、更新,甚至更隐蔽。反腐斗争也要与时俱进,跟上形势的发展。同样,营销廉政风险防控管理工作也要根据形势变化而进行动态调整。要根据外部环境、工作性质、工作内容、业务流程等变化发展,及时对风险点、防控措施、考评标准等进行调整变更,加强对廉政风险的动态监控。如当网上拜访成为一种普遍的拜访方式时,要分析客户经理在这种模式下,是否存在着风险点,风险程度如何,应怎样进行防范等等。
廉政风险防控管理是一项持久的工作,只要渎职、贪污、腐败等违法违纪行为不绝迹,任何单位、任何部门、任何岗位都要长期坚持。
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