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如何实施对客户经理的管理?

2014年07月02日 来源:烟草在线专稿 作者:缪开华
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  烟草在线专稿  客户经理处于烟草行业的前沿阵地——卷烟市场。其岗位价值高、重要性强,对稳定市场、和谐批零关系起到了非常重要的作用。同时,客户经理的主要工作重心在市场一线,给管理工作带来一定的难度,但有难度更要克服,不能放任自流,影响行业的经营和服务形象。那么,面对新时期的市场、品牌和客户,如何做好客户经理的管理呢?笔者认为要从以下几个方面来开展。

  一、日常管理,长抓不懈

  有人说“客户经理难管”,表现在“收之即死,放之则乱”。也就是说管理严了,就把他们的活力给管没了,客户经理成了机器;但是,如果放权,客户经理就可能乱使职权,忙中添乱,更不利于开展各方面的工作。这种观点还是有失偏颇的,在目前的情况下,无为而治很难行得通。该管还要管,该理还要理,不能放任自流,信马由缰。特别是日常对客户经理的管理,要做到长抓不懈。

  要让他们主动工作、轻松工作,就要增强他们三方面的能力:

  一是增强把握市场能力。市场在不断变化,形势在不断发展,把握市场的难度也在日益加大,对客户经理的能力也提出了更高的要求,这就需要客户经理能把工作做到位,把客户服务到位,把市场把握到位。现如今,随着品牌整合力度加大,卷烟牌号越来越少,品牌培育和以往比起来要轻松的多,在一定程度上也减少了客户经理品牌培育中的劳动强度。但是,卷烟销售市场也出现了一个“怪现象”:品牌越来越少,品系越来越多,许多品牌几乎囊括了高中低档所有系列。老品牌新规格成了现在卷烟市场的一道风景。如果客户经理把握不到位,很容易让品系延伸出现难题,“老品牌,新面孔”难让客户接受,不利于品牌培育和市场的健康发展。

  因此,在客户经理的管理工作中,管理层面要全方位地了解客户经理在市场、在室内、在分析市场动态等各个方面的整个情况。要增强客户经理把握、掌控市场的能力,就要让客户经理多观察、多思考、多询问,多到市场上和客户交流沟通,才能见到实效。

  二是增强运作市场能力。客户经理做的是市场,搞的是客户关系管理。运作市场成效的好坏,会直接影响到市场、客户和谐,这对树立好行业的经营和服务形象影响很大。所以,客户经理不仅要有吃苦受累的耐性,还要有运作市场的能力,只有把市场主动权牢牢掌控在手中,才能做好品牌培育、客户服务和市场营销。首先,要熟悉市场环境、消费环境和零售经营环境,这需要客户经理在平时走访中做一个有心人,做一个善于动脑、动心、动手的人。以此来提高对市场情况、客户经营情况以及品牌培育情况的熟练掌握能力,同时,严格执行各项管理细则,提升执行力;其次,要更加关注市场真实需求,严格按照流程开展需求预测,正确处理“价量存”关系,努力实现“市场需求基本满足、零售客户有所选择”的根本目标;第三,要做好信息资料的收集、分析、总结工作。客户经理并不是跑市场那么简单,还有大量的室内工作要做,如市场分析报告、调研报告和经营指导书等等方面的文字材料,这不仅考验客户经理的分析能力,还在考验客户经理文字组织能力,只有客户经理把市场上的工作做透,做到位,才能拿出办法,想出措施,做到有话可写。

  三是增强品牌培育能力。做好卷烟品牌培育,是客户经理基本职能之一,品牌培育的好坏,不仅会对市场稳定,还会对客户经营产生很大的影响。做好卷烟品牌培育,不能采取简单化的操作手段,要运用一定的营销技巧,进行错牌号、错时段、错机会投放,给新老品牌一个共同发展和提升的空间。但有的客户经理为了图省事,一是对客户订指标、下任务,二是采取搭售的办法,不仅影响了客户满意度,还影响了品牌培育效果,造成客户等候、观望的现象,直销走不动,搭售客户拿,让品牌培育“煮了一锅夹生饭”。

  二、强化沟通,解决难题

  俗话说“沟通是心与心的交流,是人类最美的语言。”没有沟通,就很难明白双方的诉求,也很难解决好问题。要想找到解决问题的钥匙,沟通是必不可少的前提条件。因此,作为企业的管理者,要检查、考核和监督客户经理在市场走访时的沟通成效,并且要提升客户经理的沟通技巧,这是客户经理需要做好的主要工作。不仅要做好和市场、客户、消费者的沟通,还要做好和同事、上级及其他部门相关人员的沟通。

  一是做好和零售客户的沟通。首先,沟通的态度要诚恳。特别是和零售客户及消费者的沟通,客户经理一定要弯下身子、放下架子,进行心与心、情与情的交流。客户经理要把自己当成是客户的服务者,而不是管理者,只有放下身架,才能让沟通取得很好的效果;其次,沟通要有一定的主题。本次走访的主要工作是什么,和零售客户及消费需要了解哪方面的内容,不要失去重心,浪费走访时的宝贵时间;另外,沟通要做到多听少讲。沟通时客户经理一定要多听客户讲,这样才能收集到有用的信息,而不是自己夸夸其谈而让客户当听众。客户经理要扮演好听众的角色,这样才能沙里淘金,发现对自己有用的信息。

  二是做好和同事、部门间沟通。客户经理在工作中有什么技巧,他人有什么值得学习和借鉴的地方,如何进行学习、交流和提高,这是客户经理面对的现实问题,也是和谐同事关系,做好、做精、做优工作的前提条件。首先,要有谦虚的心态和同事沟通。俗话说“三人行必有我师”,无论哪个客户经理同事,在工作中都会有一定的心得体会和行事经验,虚心学来,就是自己的东西。客户经理要做个有心人,取人之长,补己之短;另外,还要向部门其他同事学习,整个营销层面人员,都是做营销、做服务的行家里手,有许多东西都值得大家相互学习和讨教,要端正好自己的态度,谦虚好学才能不断上进。

  做好部门间的沟通与交流,需要管理层面提供机会,可以在开展定期工作会、研讨会、交流会的基础上为大家创造沟通的机会,也可以利用平时工作之余的点滴时间,开个非正式的小会,每次可以确定一个主题,也可以用客户经理“轮流坐庄”的办法,抛出一个话题,然后大家帮助解决,这样起到的效果会非常好。

  三是做好和管理层面的沟通。许多时候,客户经理都喜欢与零售客户和消费者进行沟通,而疏于和管理层的交流。除非领导找其谈话,平时他们对管理层都会敬而远之。这一方面说明客户经理的沟通工作还没做到位,有些问题还没有完全解决好;一方面也说明领导层面和客户经理交流较少,有“官腔”的情况存在。要想做好和领导层面的沟通,在管理方法上,管理层要创新沟通方法,打通沟通渠道,消除隔阂,才能做到通则不痛。

  首先,要谦虚和客户经理探讨问题。有的人会说,你别讲了,就这么做。客户经理有再多的话也不会讲了,长此以往,这个沟通的渠道就会被堵死,不要“一言堂”,更不要摆官架子;其次,要经常性地和客户经理沟通。有的管理层面人员,无事不找客户经理,弄得客户经理一听说领导的名字就心惊,这就是距离。要经常性地和客户经理探讨营销及市场上的问题,一方面了解市场情况,一方面也能拉近彼此间的距离,达到更好完成工作任务的目的。

  三、强化指导,提升素质

  客户经理不仅是市场的观察员,更是客户的指导员。客户的经营能力需要客户经理指导提升;客户的视野需要客户经理指导拓展;客户的品牌培育知识需要客户经理指导传授。因此,客户经理要想发挥好指导员的角色,就要牢固树立起全局观念和大局观念,认真遵循职业道德操守和各项规章制度,在工作中做到认真细致地收集、分析市场信息,向客户提供优质、周到的服务,树立良好的经营与服务形象。

  一是做好分析指导。市场形势在不断地风云变幻,需求趋势也在不断发生变化。面对复杂的市场形势,需要客户经理在短时间内做好分析,在分析的同时,要做好指导客户经营工作。要让客户经理分析到位,指导到位,管理层需要做好三项工作:首先,客户经理用心分析了没有,客户经理每天的工作日志上都有分析方面的内容,管理层要通过日志内容撰写来发现客户经理分析的认不认真、在不在理、用没用心,有没有应付的成分在里面。如果发现问题,要及时找客户经理问清原因,在心理上、行动上来警示他们,让他们不敢偷工减料,否则,这种敷衍式、应付式的风气就会漫延,不利于更好地管理;其次,要加强对客户经理分析材料的指导。特别是一些痕迹化的资料,要做好检查和评价工作。通过上下层面的互动,全面提升客户经理的业务技能和水平。管理层看过、检查过客户经理的分析内容后,最好要留下痕迹化的点评,好的要在会议上提出来,差的也要说明差在哪里,通过多管齐下的办法,达到激励先进,鞭策后进的目的。

  二是做好培训工作。通过这么多年的大浪淘沙,客户经理也日臻成熟起来,现有客户经理岗位的人员,不是业务过精就是学历偏高的优秀人才,实现了客户经理队伍由数量型向素质型转变。

  但是,市场和形势在不断变化,社会的发展也是日新月异,如果都凭着经验和感觉,不认真做好学习培训工作,不久的将来,势必会被市场的激浪所湮灭。因此,企业的管理层不仅要强调客户经理做好自学,主动去努力提高;还要被动施压,定期组织学习培训工作,让他们被动提高。切实增强客户服务工作的自觉性和责任感,做到“节奏要快、标准要高、工作要实、状态要好”,不断推动服务水平再上新台阶。

  三是做好现场指导。做好客户经理的管理,并不是要求管理层天天都找

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