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探索“4C”管理模式 推动管理创一流

2013年07月12日 来源:烟草在线专稿 作者:龙建平、李本祥
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  烟草在线专稿  近年来,湖南湘西州烟草专卖局(公司)立足于烟草行业改革趋势,结合地方经济社会发展实际,开拓思路,创新管理方式方法,积极探索“4C”管理(Criterion:标准;Control:控制;Creative:创新;Culture:文化),坚持走湘西烟草特色发展之路,企业的规范化管理水平、过程控制力、企业创新力及文化软实力不断增强,促进了湘西烟草全面协调可持续发展。

  一、以标准促规范

  贯标既是企业适应市场发展的客观需要,是提高工作效率的必然选择,更是规范企业管理行为的内在要求。五年来,湘西烟草注重运用贯标手段,不断改进完善工作流程、工作标准,使体系文件基本达到“有用、好用、管用、实用”,确保了各项工作开展有“规”可遵,有“范”可循。

  同时,在贯标过程中,重抓六个结合,实现了六个转变。重抓贯标体系启动与工作实际相结合,将体系文件定位为《部门、员工工作岗位说明书》,并先后组织了5次体系文件的编制和改版,实现贯标体系从无到有。重抓贯标体系宣贯与全员参与相结合,注重全员培训、引导全员参与,充分发挥内审及管理评审的持续改进作用,实现贯标体系的从点到面。重抓贯标体系建设与流程优化相结合,不断发现体系文件执行中存在的问题,实现贯标体系的从虚到实。重抓贯标体系内审和管理评审、行业评审相结合,实现贯标体系的从粗到细。重抓贯标体系运行与信息载体相结合,开发了《烟草公司基础管理信息系统》,积极探索信息化支撑体系运行、信息化覆盖基础管理、信息化固化工作流程,逐步实现贯标体系从纸质流转到信息系统运行。重抓贯标体系实施与绩效考核相结合,实现贯标体系的从软到硬。

  2010年11月,在全省质量管理体系建设交流检查中,该局体系文件执行率为97.06%,排名全省第五。2011年8月,通过了湖南省烟草专卖局行业审核,文件执行率达到98.36%;同年11月,通过GB/T19000和GB/T28000两标合一管理体系外部认证审核。另外,烟叶生产以“第六批国家级烟叶标准化生产示范区建设”项目为契机,全面、全程推行标准化生产,取得显著的经济、社会和生态效益。2011年7月,该州被国家烟草专卖局授予“全国农业标准化优秀示范区”、“国家级烟叶标准化生产优秀示范区”称号;《烟草公司基础管理信息系统》荣获2012年度全省烟草系统科技进步三等奖。

  二、以控制强执行

  一是强化预算控制。全面预算管理是企业基础管理中过程与细节的具体体现。该局(公司)以全面预算管理过程为切入点,积极推行、实施预算管理信息系统,将日常预算过程控制、预算执行结果与绩效工资进行考核挂钩,实现效率效益与工资同增减,充分发挥预算管理的激励作用,提高企业基础管理水平。2012年,在完善《预算费用开支管理实施细则》的基础上,进一步细化了《预算绩效挂钩办法》,建立健全了《基层烟站财务预算管理规定》,将基层烟叶基地单元纳入预算管理单位范畴,精细预算编制,确保预算管理的触角延伸到每一个部门、每一个岗位,切实做到全面、全员预算管理,以全面预算管理推动全员贯标,以全员贯标促进全面预算管理。2012年预算执行率达98%,并赢获“湖南省纳税50强企业”称号。

  二是强化绩效考核。绩效考核是增强企业执行力,促进全员不断完善工作流程,改进工作方法,提高工作效率的重要手段。八年来,该局(公司)注重完善考核体系(县局、部门、全员三个层次),优化考核指标,强化考核运用。目前,绩效考核体系基本上做到了横到边、纵到底,消除了绩效考核死角;对绩效考核指标的设定严格以“可测量的才是可控制、可管理的”为定性依据,突出抓好各单位月度工作计划的编制,考核结果按月与绩效工资挂钩,真正发挥绩效考核的“察、促、推、帮”作用;另外,在进一步完善县局工作业绩考核办法、机关部门绩效考核办法、全员绩效考核办法的基础上,重点突破了全员绩效合约规范编制、全员绩效考核流程到位、全员绩效考核结果运用等薄弱环节,加大绩效考核力度,促进企业执行力的提高。

  三是强化对标管理。对标是发现企业管理短板、形成不断自该超越的良性循环机制。该局(公司)在认真开展指标对标的基础上,积极探索以对标课题为载体,以合理化建议为平台,营造人人参与对标、事事进行对标的良好氛围。

  2012年,省局公布的23项对标指标,该局(公司)有1个对标指标达全省先进值,10个标指高于全省平均水平;同比,该局(公司)趋好指标有11项,趋好指标占全部指标的52.17%;全年共组织征集对标课题26个。

  四是强化内部审计。在日常审计中,注重将审计关口前移,变事后审计为事前、事中审计,并以“管理审计+效益审计”为主,切实将内审作为一个控制系统,充分发挥内审在完善法人治理结构、促进内控机制健全完善、加强规章制度建设中的咨询、评价作用,并构建起“控制过程、预防为主、持续改进”的审计运行机制,从根本上防范了风险,促进增值,提高组织运行效率。2012年度,全州系统共完成各388个、评审项目95个,提出审计建议11条,核减各项资金3781.5万元,有力维护了企业资金的安全、高效。2012年被省审计厅授予“湖南省内部审计先进单位”称号。

  五是强化反腐倡廉。立足于“教育”,用正面引导,反面警示等多种形式,开展经常进行反腐倡廉教育,强化整顿规范意识,使每位干部职工筑牢思想防线,增强自该约束能力。立足于“源头”,及时发现、及时提醒、及时管理,避免小节问题发展成大问题。同时,严格规范选人用人行为,确保干部队伍干净、纯洁。立足于“阳光”,大力推进政务公开,深入推进“两项工作”,严格规范权力运行。立足于“全程”,注重全程监管、监控,重点加强对重点环节和人财、物等重点部位权力行使的监督,确保腐败现象无滋生蔓延的条件和土壤。2012年11月被湖南省纪委、省监察厅、省组织部、省总工会等部门联合授予“湖南省厂(校、院)厂务公开、民主管理先进单位”。

  三、以创新谋发展

  (一)创新人力资源管理,化化人力资源配置

  近几年来,该局(公司)强力推进人力资源改革,特别是通过2012年底进行的第五轮全州系统人力资源改革中,进一步规范了劳动用工、优化了人员配置,盘活了人力资源,并以此为契机,分流机关人员,充实一线烟站队伍。同时,全面推进“三线”队伍建设。烟叶基层队伍建设承担了省局试点,经过一年多的试点运行,为全省烟叶基层队伍建设规范创建样板,得到了省局的肯定,该局(公司)在试点工作中形成的经验和做法,在《规范》中都得到充分体现,并在全省烟叶产区推广应用。卷烟营销将“135”工作法贯穿于队伍建设全过程,将岗位胜任素质模型创建作为建设重点,突出“以师带徒”培训机制,目前,各项试点工作进展顺利;专卖队伍建设积极推进岗位标准化管理,切实提高了工作执行力。另外,还着力优化人力资源配置。注重将“行政、专业技术职务、职业技能和先进模范”有机结合,切实为员工提供成长通道、成才平台;不断加大干部公开选拔力度,健全后备干部和女干部的培养机制,并重点在精简机关人员、人岗匹配、规范用工等方面加大力度,逐步实现了人力资源的有效配置。

  (二)创新“两烟”生产经营,提升企业经济总量

  提质量,上规模,稳步推进烟叶产业建设。2008年至2012年,全州收购烟叶收购规模连续五年保持在全省前三位,烟叶产量从25万担发展到2012年近70万担,得到省局及州委、州政府的充分肯定。在规模发展壮大的同时,该局(公司)更注重全面推行烟叶标准化生产,全力打造湘西特色烟叶品牌,彰显“清香淡雅,香气细腻,配伍性强”优质特色烟叶特色,实现烟农增收,企业增利,工业增效,财政增税的目标。转方式,调结构,不断增强卷烟营销水平。该局(公司)以市场化运作导向,尝试建设新型营销管理模式。将原有订单采集、客户服务、综合采供三个部门的职责进行梳理、平移、合并,探索性的重新划分了客户服务、品牌运营、市场综合三个关键职能,形成前中后台一体,一二三线配合的新型营销管理模式。按照“金字塔”的理念探索终端建设,提升营销服务水平,卷烟营销工作连续保持购销协调增长、结构稳步提升、效益大幅增长的良好势头。目前,全州已建成直营店9家,636加盟店3家,品牌服务站1家,终端示范店11家,优质终端100家,金字塔终端建设理念所倡导的塔尖、塔身、塔基三个层级的终端初具雏形。卷烟销量从2007年的7.53万箱,发展到2012年的9.87万箱,增长31.08%;单箱销售均价由2007年的12039元/箱,增长到2012年的20894元/箱(含税),增长73.55%。

  (三)创新专卖监管,努力净化市场

  近年来,该局(公司)坚持以优秀县级局创建和“六无示范街”创建为推手,积极探索“分类监管”市场监管新方法。坚持把对卷烟零售大户的管理与市场分类监管进行有机结合,切实加强对卷烟零售市场的有效监管;坚持把烟叶移栽面积落实检查、烟叶收购、真品卷烟无序流动、卷烟零售大户、烟叶复烤厂和卷烟材料厂残次烟草专卖品处置作为内部监管重点,采取全程监督、环节控制、实时监管、实地检查,确保生产经营有序规范;进一步加强与工商、公安、质检等部门的配合,加大了烟草市场综合治理力度,将烟草市场综合治理与卷烟打假有机结合,严厉打击各类非法经营“两烟”行为,努力净化“两烟”市场。2012年度,全州共查获涉烟违法案件605起,查获各类违法卷烟454.13万支,查获非法经营交易烟叶22.04吨。查获案值5万元以上的大要案件11个,完成国家级标准涉烟违法网络案4个,完成地市级标准涉烟违法网络案4个。

  (四)创新投资管理,提高投资效益

  全州系统坚持规范投资管理,努力提高投资效益,进一步夯实企业生产经营基础。从2007年起,先后投资4.5个亿,完成以州本级两烟仓库、4个县局业务用房、28个标准化烟草站、点为代表的57个投资

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