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县级局(分公司)物流降本增效的路径和设想

2013年11月29日 来源:烟草在线专稿 作者:陈瑞生、俞红兵
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  烟草在线专稿  近年来,烟草现代物流得到迅猛发展,各种大手笔的投入屡见不鲜,现代物流越来越得到重视,在行业中的地位也越来越高,为行业又好又快的发展打下了坚实基础,提高行业经济效益起到至关作用。据不完全统计,商业企业的物流投入不下几百亿,这些大额的投入也为企业带来了一定的负担,目前,物流成本在企业成本中占有的比重也越来越大,随着烟草行业发展的不断深入,物流成本控制将越来越重要。

  下面是某县级局(分公司)近三年来的物流数据。

  从上图可以看出,物流成本在每年递增,增幅达10%以上。在费用总额中的比重也在逐年上升。造成成本上升的主要因素包括人工费的增加、设备的更新、维护增多,各种物耗、油耗的涨价等。县级分公司物流中心作为市局物流中心的一个分支,要在转变经济增长方式、提高经济运行质量上有所建树,实现协调、健康、可持续发展,就必须增收节支,不断降本增效。笔者就县级分公司的物流如何降本增效这个课题,谈谈自己的认识、设想和对策路径,抛砖引玉,共同探讨。

  一、现代物流的概念及作用

  1.概念:现代物流是将卷烟的运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、信息传输等方面的工作有机结合起来,形成一条完整的供应链,为客户提供综合性的服务,并通过整个供应链的有效管理和高效运行,实现销售网络的升值和经营效益的提高。企业的物流成本一般包括仓储成本、运输成本、信息成本、管理成本。各项成本又有不同的细化。比如仓储成本是一切和仓储活动相关的成本,涉及订单成本、货物利息、货物折旧损耗、进货成本、入库成本、拣货成本、配货成本、流通加工成本、搬运成本、仓库各类设施设备折旧、各类人工成本等;运输成本涉及本单位车辆使用各项成本,如保险费、年审费、油费、路桥费、折旧费、维修费、人工费等;信息成本涉及系统开发摊销费、系统维护费、系统相关设施设备折旧费;管理成本涉及各类管理人员人工费用。

  2、作用:概括地说,物流具有保值、节约成本、优化时空距离、加快流通、提高服务质量、创造社会效益、保护环境等作用。就烟草行业而言,现代物流指的是将信息、运输、仓储、库存、分拣、打码、搬运以及包装等物流活动综合起来的一种新型的集成式管理过程,其任务是为客户提供最好的服务,尽量降低物流成本,提高企业的管理效率。

  二、当今物流降本增效的必要性

  1、应对国际竞争的需要

  随着卷烟产品和价格竞争日益加剧,控烟的呼声逐步走高,随之卷烟税制和价格不断变化,建立在低效率、高成本基础上的网络是极其不稳固的。在残酷的国际竞争面前,不仅不能突出本土的相对优势,甚至会处于竞争劣势。只有高度重视高效率、低成本,才能使烟草商业企业保持持久生命力和竞争力,从容应对国际挑战。

  2、完善自身发展的需要

  长期以来,烟草企业的较高利润掩盖了粗放管理、效率低下和高费用支出的问题,这些弊端严重损害了国家利益和为广大消费者服务的质量,有违“两个至上”的共同价值追求,束缚了烟草商业企业的健康发展。只有建立在资源配置效率不断改善、企业内部分工日渐精细、集约型增长方式日渐主导、可持续的发展日益体现的基础上,发挥现代物流“低成本、高效率、优服务”的特点,通过资源合理配置、流程再造、科学管理来提高卷烟营销网络运作的整体效率,从而增强商业企业竞争实力、发展后劲和实现新的利润增长点。 

  三、县级物流降本增效的对策措施

  在县公司法人取消后,地市级烟草公司逐步成为市场主体,也是现代物流建设主体。市级公司对各个县级分公司的物流建设起着引导和督促作用。在物流降本增效上没有模式可搬,但作为县级分公司,工作中充分发挥主动性和能动性,降本增效大有潜力可挖。

  1、靠现代化的管理降低成本

  要降低成本,必须抓住管理这个根本。要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在各个环节都要加强管理,把物流成本中的硬件设施、人工工资等项中每一项费用细化到卷烟单箱成本中,使成本核算进岗位,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购配送车辆控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强车辆维修管理,降低车辆维修消耗。车辆维修费用消耗量的高低,直接影响着物流成本的升降。因此,企业要对车辆维修消耗定额的修订和执行,严格的实行重点控制,纳入经济责任制考核,对影响成本的消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;三是要开展物流对标工作。对物流对标指标进行调研,细化工作流程,量化物流对标的项目,深入分析存在的问题和薄弱环节,要认真分析上一阶段物流费用指标,高度重视数据收集整理,认真研究行业先进单位经验,切实做好物流基础数据的统计核算。

  2、靠提高配送效率降低成本

  送货周期是个很有研究价值的课题。因为周期过短,对公司来说增加配送成本,对零售户而言增加其交易时间;如周期过长,容易造成零售市场供不应求的局面,给非法卷烟留有生存空间。选择合理的送货周期要兼顾以上因素,体现高效率与低成本。有资料显示:送货周期为5-7天最为适宜,电话订货、物流配送、数据处理的压力明显减轻,同时又能满足零售户的需求,物流成本有效降低。

  提高配送效率最终的根本的目标要聚集到为客户提供最优质的服务上来。这也是现代物流的最终落脚点。通过线路优化、减少环节、减少中转以及应用新技术新设备等措施,有效实现减人、减车,降低成本费用。

  3、靠优化资本结构降低成本

  在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就要靠大的投入,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,企业要深挖潜力,可通过对闲置设备、库房等资源采取租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大物流投入、降低成本,达到提高市场竞争力的良好效果。

  4、靠优化服务降低成本

  成本要降下来,服务要提上去。服务是物流工作的灵魂,管理是物流工作的基础,优化资源配置、提高效率、节约成本都离不开管理。没有科学系统的管理做支撑,我们讲的创新配送方式、优化客户服务就无法保证落到实处,高水平的物流运行也将无法实现。要从细微入手,科学节约,全员参与,在切实重视卷烟物流单箱费用和物流费用率的同时,密切关注人均配送效率,将物流成本降低到最低程度,提升企业的竞争力。

  只有充分认识降低物流成本费用已成为提升物流运行水平的重点和关键,进一步转变观念,创新工作思路和方式方法,才能为实现有效降低物流费用奠定坚实基础。

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