烟草在线河北消息　　为进一步改进机关文风，提高工作效率，近日，河北省烟草专卖局（公司）印发通知，要求各单位、各部门减少发文数量，提高文件质量，增强处理时效。

　　一是进一步减少发文数量。按照通知要求，今后，任职公示不再以省局文件形式发，改以省局任职公示形式由人事劳资处发。会议通知、培训通知不再以文件形式发，改以通知单形式，由主办部门发。同类文件合并发，单独填写有关资金数额、有关数字等内容。为规范文件格式，通知还专门附加了式样和范例。

　　二是严格控制发文规格。明确规定了以省局、省公司名义发文的事项，详细列举了以局或公司办公室的名义发文的事项。同时要求充分利用行业网站和各种信息化办公手段，对于一般性、事务性工作，尽量通过电话、邮件、网站等方式通知或反馈，不再印发正式文件。

　　三是压缩篇幅、提高文件质量。省局、省公司普发类文件一般不超过4000字，局办公室普发类文件一般不超过3000字。要求文件注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。积极倡导清新简练的文风，做到意尽文止、条理清楚、文字精练。

　　四是提高文件处理时效。除涉及国家秘密、行业敏感信息和行业外单位的文件印制少量纸质文件外，其他文件充分利用机关办公自动化系统进行远程传输，提高文件处理时效。