烟草在线南昌消息 7月11日,江西南昌市烟草专卖局(公司)在全市系统范围内,全面推行启用了重新修订的财务工作体系文件,把财务精益管理运用引向深入,使财务工作管理基础得到进一步夯实。
为引入精益管理这一先进的管理手段,系统提升财务工作效率、效益和服务水平,自今年2月17日开始,南昌市局(公司)由财务科牵头,组织成立财务精益管理组,制定财务精益管理实施方案,启动了财务工作精益管理项目。经过近4个月的努力,项目组围绕“强质量、优体系、重实效”的目标,积极开展财务精益管理研究和运用工作,取得了初步成效。体系文件缩减9个,并完成了部门目标、部门手册和岗位手册。
一是设立“三重会审”机制,保证体系文件整改质量。根据项目组成员岗位特点,按照财务管理内容进行合理分工,分成预算管理、资金管理、资产管理、税务管理、会计核算管理5个小组,各小组参照方案要求对体系文件进行修订。为确保文件修订质量,设立“三重会审”机制。即小组将修改文件提交财务科副科长初审,财务科科长复审,最后由咨询公司老师组织共同会审,增强分工负责,加强流程把关,提高文件修订质量。
二是运用精益管理工具,精简优化体系文件。以“过程零浪费”为目标,以“体系整合优化”为工作核心,以与公司现行制度不符、流程繁琐、上级新规定等为标准,遵循精益管理的思想,采取废除、优化整合、进一步完善等方法,对原27个体系文件梳理规整新编,缩减了《宣传促销和促销品管理规范》、《低值易耗品管理办法》等9个文件。
三是紧密联系实际,注重财务精益管理运用。通过精益管理目标就是底线的划定,将精益管理融入到实际工作当中。将经济运行中的三项费用率、三项费用执行率、重点费用执行率、资金收益率及总资产贡献率五个主要指标,列为财务精益管理五大目标,并将大目标依据岗位、工作内容和要求不同的特点,分别建立了人员的精益管理目标。另外,还把精益管理运用到财务工作廉政风险防控体系建立上,将廉政风险点和防范措施纳入精益管理流程加强管理。
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