烟草在线崇左消息 近日,广西崇左市烟草专卖局以提高货源供应信息透明度,规范卷烟订单采集和货源组织供应管理工作为出发点,结合实际,制定了《卷烟货源供应信息公开制度》,对卷烟货源供应信息管理原则、公开对象、内容、时间、方式和工作要求进行明确规定,确保卷烟货源供应规范高效。
一是卷烟货源供应信息管理原则。卷烟货源供应信息公开应严格遵循及时公开、依规定公开、真实准确、责任明确的原则。
二是卷烟货源信息公开对象。辖区有效持证零售户和烟草公司相关部门及人员。
三是卷烟货源供应信息公开内容。可供卷烟品种及新上市卷烟的名称、简码、价格、供应策略、供应对象、供应范围、供应时间;停止供应卷烟的名称、简码、对象、范围、时间;高价位卷烟货源调入数量、分配办法、投放对象、供应价格、分配结果;品牌供应策略调整及其他可公开的卷烟货源信息。
四是卷烟货源供应信息公开时间。制度规定以月为一个货源供应周期,每月3日前(节假日顺延)将当月货源供应信息呈分管领导审批后报内管部门备案,并通过新商盟网上订货系统、短信平台、内部邮箱或企业QQ、内网等进行公开。营销中心可根据销售进度、货源到货及使用情况每周对货源供应量进行微调后公开。
五是卷烟货源供应信息公开方式。通过“新商盟”网络订货(含手机订货)平台或电话、邮件、微信、短信平台、书面通知等任意一种方式向零售客户公开;通过企业内网或书面通知方式,向公司相关部门及人员公开,并报市局(公司)专卖科和上级有关部门备案。
六是明确工作要求。卷烟货源供应信息一经公开和备案必须严格执行,不得随意改变;要加强对卷烟货源供应策略的宣传解释工作,确保零售客户知晓,保障广大卷烟零售户的知情权、选择权和监督权,提高客户满意度。要做好货源供应信息的记录工作,对货源供应信息实施“痕迹化”管理,确保货源分配做到公平、公正、公开、透明,杜绝以权谋私、以烟谋私和“人情烟、关系烟”现象。正确掌握卷烟零售客户业态分类标准及货源分配方法,把有关政策宣传到一线员工、宣传到广大卷烟零售客户,接受社会监督。内管部门要加强对货源供应工作全过程的监管,通过定期或不定期检查货源供应情况,及时发现和纠正执行过程中存在问题,确保卷烟货源供应工作规范高效。
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