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烟草在线南昌消息 近日，根据省局有关工作安排，江西南昌市局（公司）采取四项措施推进数字化档案扫描工作。
一是做好前期准备工作。在扫描工作开始前，提前在机关办公楼内确定好档案扫描加工场地，并按年度整理好扫描资料，列好清单。
二是加强档案保密。为防止出现档案失泄密现象，在扫描前南昌市局与扫描服务单位与服务人员签订保密责任协议书。同时，在扫描过程中，做到涉密的不扫描，扫描的不涉密。
三是加强监督管理。档案出入库严格按照《档案法》有关要求，市局档案人员与扫描公司人员双方清单档案后，签字确认档案数量。同时，在扫描过程中，档案人员每日要进行现场监督。
四是做好痕迹化记录。按照《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》要求，档案人员对扫描各环节、步骤做好痕迹化记录，并在扫描工作完成后将扫描过程各种记录单作为一个全综归档。
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