烟草在线高邮消息 近日,江苏高邮市局以争创五星级档案管理工作为契机,采取五项措施,努力提高档案管理水平。
一是加强组织领导。由分管领导任组长,各部门负责人为成员,明确专人负责档案管理工作,形成领导重视,分工明确,组织有力的良好工作局面。
二是强化保密意识。要求档案管理人员进一步学习档案业务,认真负责,严格遵守保密制度。认真履行登记、借阅手续,及时核对、检查。
三是做好归档工作。对各种载体的档案资料及时归档,对各种永久、长期、短期文件逐一进行分类、立卷、建档。发现装订不合格的案卷重新整理、立卷归档,保证档案的质量。
四是健全借阅制度。完善档案借阅程序,严格遵守借阅手续,建立档案借阅台帐并定期核对,确保档案资料完整。
五是确保档案室安全。要求相关人员定期检查档案保管状况,严禁明火,严禁存放易燃易爆物品,并采取防光、防虫、防潮、防火、防盗措施,保证档案安全。
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