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广西钦州市局(公司)完成档案信息化初期建设工作

2012年02月29日 来源:烟草在线钦州消息 作者:潘莹
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  烟草在线钦州消息  根据数字化档案具有查询快捷、易于保管、辅助决策及共享安全性高等优点,广西钦州市烟草专卖局(公司)从去年开始推进档案信息化建设工作,目前已经顺利完成初期建设。

  该局(公司)档案数字化系统于2011年立项,建设始于去年12月,经过一个多月,已经对钦州烟草1985年成立以来的所有纸质文件文档进行整理加工,扫描进档案系统库,完成条目录15264条,成品总数117786页。

  据悉,为了确保数字化档案工作的顺利推进,该局(公司)请南宁海蓝数据有限公司技术人员现场指导,指定独立的办公场所、严格出入库管理、妥善保管出库档案资料、及时沟通,妥善做好数据备份,全力推进档案系统建设。

  下一步,钦州市局(公司)将组织相关人员进行验收和培训,在全局(公司)全面实施档案信息化。同时,开始着手重大活动和重要人物的照片整理,扫描录入档案系统数据库,全面推进档案信息化的二期建设工作。

 

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