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安徽蚌埠市公司加强节日期间订单采集工作

2012年01月10日 来源:烟草在线蚌埠消息 作者:田兴云
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  烟草在线蚌埠消息  为确保“两节”期间的卷烟营销工作稳定有序开展,近日,安徽蚌埠市公司采取多项措施强化订单采集工作。

  一是宣传引导,提高网上订货成功率。订货员对已开通网上订货的客户进行指导,让客户熟悉掌握网上订货流程。同时,加强与客户经理协调沟通,对网上订货情况及时跟踪,做到每日反馈、通报,有效提升网上订货成功率。

  二是信息告知,取得客户支持。及时告知客户节日期间货源信息、订货日期调整、送货时间等相关信息,切实做到每日告知、一户不漏;收集客户信息,对年纪偏大、听力不方便的客户进行回访,做好相关信息二次告知工作,得到了客户的一致好评。

  三是主动协调,确保订货系统运行稳定。开展《订货系统故障应急预案》演练活动,做到防患于未然。组织专人对订货系统进行适时检查维护,避免和杜绝系统故障发生。

  四是强化管理,合理安排订货作息时间。对于“两节”期间银行部门停止业务平台的特殊情况,订单部科学合理调整例会和作息时间,切实保障电子结算业务正常运行和货款安全、及时回笼。协调相关部门进行人员临时合理匹配,增加订货人员数量,保证订货工作的有序开展。

  五是加强规范,编制服务工作标准。从服务岗位标准、服务承诺标准、服务用语标准、服务形象标准、服务工作标准、服务评价标准、服务考核标准等方面,编制《订货员岗位“徽映”服务标准化工作手册》,使服务内容更加全面、服务标准更加细化、服务流程更加科学,着力促进客户满意度的提升。

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