烟草在线四川消息 企业运行可视化监管平台——四川攀枝花米易县在全川独创的软件平台,给广大干部职工提供了更为快捷、方便的办公软件。这款业务覆盖率100%、使用率100%的软件,被大家称作“双百”平台。然而谁又能想到,“双百”平台是米易县局(分公司)员工独自研究开创的“零成本”软件。如今,大家一提到这套“企业运行可视化监管平台”,每个人都引以为豪。不仅因为这是自创,更因为它很“走心”。
革故鼎新 心系突破
“每次看到、想到、听到别人讨论这个平台,我都激动不已。”米易县局客户服务科科长黄永恒面带着微笑、骄傲地说道。这个平台倾注了她一年的心血。
“以前,由于领导调研、会议时间错峰,员工不能第一时间掌握部门信息,会影响执行落实。另外,部门和部门之间的业务是独立的,彼此不熟悉,一旦需要建立某种工作联系,就很不方便。”提到先前的工作困难,黄永恒锁紧着眉头,向笔者介绍。
2014年,米易县局(分公司)制定了“4321”工作思路,其中搭建“企业运行可视化监管平台”便是工作思路中的“1”。一张工作的“大网”就此铺开——以精益管理为基本理念,标准化体系为总体规范,以三标体系的PDCA循环为管理基础,结合绩效合约制定目标计划,通过过程控制和结果评价手段形成格式信息,再通过信息共享,实现各管理层对企业运行及时、有效的监管。这套可视化应用平台,在大家看来,是全市系统推行精益管理过程中取得的一大创新成果,是一次企业管理的再升级。
“虽然它只是一个小小的平台,但为我们省去了不少精力。”米易县局(分公司)吴英说。
“它是米易烟草人不断开拓创新,推动企业发展的具体体现。”米易县局(分公司)黎冬说。
对于这个小小的平台,众人纷纷竖起了大拇指。
小体大用 心系高效
一上班,综合办雷渝便一如既往地登陆平台软件,打开“综合办”文件夹,仔细查看综合办各项工作领导的批示及工作开展情况。“看,昨天下午给领导看的文件,现在就已经批复了。”雷渝高兴地指着电脑告诉笔者。“这个平台很方便,节约了很多时间。以前每项工作都要跑上跑下给领导汇报、给员工安排,现在只需要在平台上简单操作就能实现‘足不出户’接受任务、安排工作,比起以前,办公效率至少提升了3倍。”雷渝兴高采烈地跟笔者分享他的感受。
现在,公司的领导、中层干部、普通员工每天上班都按照这个约定俗成的“规矩”在平台上做事、办公。
“每月初各部门将当月工作计划上传到平台,分管领导通过平台操作对计划进行审批,明确工作任务、时间节点、具体经办人,每日更新工作开展动态,领导班子随时登陆平台查看,发现问题及时在线批示。整个过程严格按照PDCA工作法,确保工作有目标、过程有记录、检查有评价、结果有运用。”客户服务科科长黄永恒耐心细致地介绍平台的使用方法。
精益管理的精髓在于节约成本。米易县局(分公司)所搭建的平台正是大量节约时间、人力、物力成本的事例,同时平台运行模式与效能建设思想也悄然吻合。
“下一步,我们将在当前的基础上,创建手机APP,让平台更加实用,操作更加便捷。”米易县局(分公司)局长、经理张映杰说道。
可视窗口 心系公开
“小曼,最近我们烟叶科会针对前期烟叶育苗情况对烟站(点)人员进行过程考核,我们要衔接一下具体情况…”烟叶科白加林着急地到客户服务科找邓远曼,人还没到,话就在门外响起,一进门还没等他的话说完,邓远曼就打断了他。
“我在运行监管平台上已经看到了你们最近的工作安排和具体要求。”邓远曼“得意”地说道。
效率如此之高,这是平台开创以前大家不敢想象的。平台实行开放式信息共享、权限式模块操作,所有人员均能通过平台查看各部门工作计划及开展情况。按照权限分配获得各自部门内容的编辑权,既保障内容的安全性,又实现了信息的可视化共享。
“这个平台不仅是一个重要的管理工具,同时也是加强各部门间业务交流的重要纽带,是提升全体干部职工综合业务素质的有效平台。”米易县局(分公司)党支部书记陈易源说道。
企业运行可视化监管平台仅仅是米易县局(分公司)在精益管理思想指导下迈出的一小步。我们有理由相信,在今后的企业改革发展中,米易县局(分公司)还会有更多的创举。
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