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对标共建 更上层楼

2020年09月27日 来源:《东方烟草报》 作者:陈清吉、李菁、张欣尧、卢雨田、於忠林、俞辉、郑建明
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  编者按 一枝独秀不是春,万紫千红春满园。

  2019年行业企业管理现场会指出:要围绕增强企业核心竞争力,通过实施更加精准有效的对标,加快改善经营管理绩效;要建立对标管理的共建机制,对对标指标相对落后的企业,由国家烟草专卖局经济运行司统一组织,从先进企业派出优秀人才到后进企业帮扶,后进企业要根据工作需要,提出具体的帮扶项目,先进单位要发扬风格,积极派出得力人员与后进企业共同提升。

  为贯彻落实会议精神,深化对标结果应用,促进各单位之间学习交流、相互借鉴、共同提高,经济运行司从今年起开展对标共建工作。目前,西藏自治区烟草专卖局(公司)等8家单位为第一批对标共建单位,湖南省长沙市烟草专卖局(公司)等10家企业承担对标共建工作。

  本期“管理前沿”聚焦对标共建工作的探索与实践。

  经验与思考

  赶超标杆 向优而行

  ——以福建泉州市局(公司)为例

  福建泉州市局(公司) 陈清吉

  对标管理是行业企业管理的一项重点工作,是企业找差距、补短板、当标杆的有效载体,是推进烟草企业高质量发展的重要抓手。而对标共建是深化对标管理、提升企业核心竞争力的重要途径之一。

  泉州市局(公司)对标共建的实践

  早在2017年3月,福建省泉州市烟草专卖局(公司)就与河南省郑州市烟草专卖局(公司)开展了对标共建工作。目前,泉州市局(公司)对标共建活动已在多个层面全面开展。

  在对标共建过程中,泉州市局(公司)进行了以下探索和实践。

  健全对标指标体系。围绕行业高质量发展中心工作,泉州市局(公司)把提高经济效益和发展质量作为对标工作的主攻方向,每年调整对标指标,建立覆盖行业、省市局(公司)、县级局(分公司)、所部站四个组织层级,涵盖综合管理、卷烟营销、专卖管理、物流管理四个维度的“四层四维”对标指标体系。目前,对标指标共46个,市局(公司)层面23个,县级局(分公司)层面17个,所部站层面6个,通过对标指标明确管理主线、聚焦工作重点、补齐管理短板。

  建立对标管理机制。对标工作不建立管理机制就无法实现PDCA循环和持续改进。泉州市局(公司)制定了《对标管理规定》,建立“四层四维”对标管理机制与指标体系,按季度下发全市系统对标工作通报,推动指标对标向管理对标延伸。2019年,泉州市局(公司)按照“打破县域边界、搭建一体平台、分层分类对标”的总体思路,出台了《县级局(分公司)分层分类对标管理工作方案》,从县级局(分公司)、所部站两个层面探索对标管理新模式。县级局(分公司)层面,11家县级局(分公司)分别在全省、全市系统对标;基层所部站层面,改变原来基层所部站对标“一刀切”的管理方式,考虑规模经济、销售额、零售客户数等因素,对全市系统客户服务部、专卖所等进行对标分组管理。推动分层分类对标,目的是让县级局(分公司)、所部站树标杆、找差距、补短板,让基层单位都有争先创优的机会、都有展示才华的舞台。

  开展对标共建活动。行业层面,泉州市局(公司)与郑州市局(公司)携手在郑州市局(公司)卷烟配送中心开展“5S管理改善周”活动。活动以现场实操为主、课堂培训为辅。泉州市局(公司)专家首先进行5S基础培训,随后开展实操演练,双方精益骨干、配送中心管理中层、一线人员组成4个改善小组,通过“全面检查、红牌作战、重点改善、打造样板”,开展5S突破性改善活动,最终打造出4个样板区域,改善成效明显。同时,泉州市局(公司)还受邀到黑龙江省局(公司)、重庆市局(公司)、辽宁本溪市局(公司)等行业兄弟单位交流精益管理经验,取得良好成效。省内层面,泉州市局(公司)与福州市局(公司)开展对标共建,内容覆盖办公室、综合计划科、专卖科、财务科、物流公司等业务范围。每个县级局(分公司)在全省范围找一个先进的单位“结对子”。县级局(分公司)层面,每个基层所部站在全市系统找一个先进的基层窗口“结对子”。

  促进对标管理融合。推动对标分析和经济运行分析相融合,每季度在经济运行分析会上通报对标指标执行情况,促进各单位自主对标、自觉改善。推动对标管理和业务改善相融合,开展“干部领题”活动,要求各单位、部门负责人牵头推动本单位、部门开展1项以上市局(公司)层面的改善课题。今年以来,市局(公司)层面立项精益改善项目37个,科级干部参与率100%。同时,推动对标管理与全员创新相融合,将创新改进工作作为各单位、部门、员工的考核项目,并与各单位、部门、员工的日常、年度考核结果、评先评优、晋级晋档等挂钩,激发全员改进创新的活力。

  关于对标共建工作的几点思考

  顶层设计是关键。通过顶层设计,明确对标定位,确定对标共建层次,为对标共建提供导向,引领对标工作深入开展。

  工作改进是目标。对标管理是企业以行业内外的一流企业为标杆,从各个方面与标杆企业进行比较、分析、判断,通过学习他人的先进经验来改善自身的不足,从而赶超标杆企业,不断追求优秀业绩的良性循环过程,其目标就是不断改进、提升工作。

  效益提升是根本。管理是企业发展永恒的主题,效益是企业生存的价值和基础。对标工作的最终目的是为了推动企业高质量发展,对标工作成功的重要标志之一是企业经济效益的持续提升,而效益提升又可以进一步提高企业的对标指标水平。

  管理融合是重点。对标的实质是一个持续改进、不断提升的过程。应把对标工作摆进企业高质量发展、提升企业核心竞争力战略中进行谋划,将对标管理工作与业务工作、精益管理、体系建设、绩效管理、QC活动等工作有机融合,形成合力,发挥管理叠加效应,切实提升企业管理水平。

  (作者系行业精益管理专家库成员)

  河南郑州市局(公司)与西藏日喀则市局(公司):“中原”“高原”携手 共建共成共享

  本报郑州讯 (李菁)根据国家烟草专卖局对标帮扶工作要求,河南省郑州市烟草专卖局(公司)与西藏自治区日喀则市烟草专卖局(公司)开展对标共建。

  共建先连心。前期,根据工作规划,郑州市局(公司)与日喀则市局(公司)通过电话、微信等线上沟通方式,架起了“连心桥”。5月底,结对共建草案形成后,郑州市局(公司)明确了本单位14个归口对接部门并形成完整的联络通讯簿,让对方可在第一时间找到对接部门和具体人员。通过线上沟通,郑州市局(公司)充分收集了日喀则市局(公司)的数据信息和潜在需求,双方总联络员每周沟通各条线工作推进情况,就推进中的难点问题进行专题研讨,确保工作进度和推进质量。

  7月下旬,日喀则市局(公司)一行8人到访郑州市局(公司)进行现场交流和参观考察,对标共建工作从线上沟通向现场调研延伸。实地调研掌握现实情况,集中座谈系统总结经验,专项座谈明确帮扶重点。日喀则市局(公司)的主要业务部门与郑州市局(公司)相关部门进行具体协商,初步规划了对标共建工作的推进路径。

  在此基础上,郑州市局(公司)把“管理诊断一张纸工作法”的特色经验运用到对日喀则市局(公司)的重点项目梳理上,由日喀则市局(公司)各条线明确1~3项重点工作,说明现状和提升需求,由此明确了21项核心对标共建项目。郑州市局(公司)据此形成整体提升方案,明确提升目标、推进措施和时间进度安排,通过局务会、专项会等形式,同步安排、合力推进。

  9月6日~11日,郑州市局(公司)前往日喀则市局(公司)进行对标共建现场交流。企业管理、营销、专卖、配送等业务口通过实地查看、座谈交流、查阅资料等方式深入探讨,达成共识。经过现场交流,双方共解决8个主要问题,提出29条改进建议,形成8份专项交流意见和1份整体对标共建报告。下一步,以共建、共成、共享为原则,双方将持续跟进提升事项,推动形成对标共建良性互动的长效机制。

  探索与实践

  湖南长沙市局(公司)与西藏拉萨市局(公司):“面对面”会诊 “点对点”共建

  张欣尧 卢雨田

  今年,根据国家烟草专卖局统筹部署,湖南省长沙市烟草专卖局(公司)携手河南省郑州市烟草专卖局(公司)与西藏自治区烟草专卖局(公司)开展对标共建,推广最佳管理实践,深化行业对标、重点城市对标结果应用,共同提升企业核心竞争力。

  两份方案里的谋定后动

  时间紧、任务重、差异大、难度高,这是长沙市局(公司)经济运行科副科长邹瑾在4月底接到国家局《关于开展对标共建工作的通知》后的第一反应。作为长沙市局(公司)对标共建的首席专家,她很清楚,工作的当务之急就是三方联动,按照省市结合、试点先行、以点带面、样板示范的思路把对标共建的顶层设计定下来。

  长沙市局(公司)立即成立对标共建专家组,积极开展“三方会谈”“云端连线”。5月初,三方基本明确了“定方向、明机制,定对象、明关系,定载体、明内容”的工作路径,初步建立了组织机制、沟通机制、运行机制、宣传机制,共同确认了管理诊断、对标管理、贯标工作、绩效管理、精益课题等对标共建项目。

  基于“三方会谈”的多次磋商,在坚持问题导向与标杆引领相结合、结对共建与自我提升相结合、落实责任与评定监督相结合、民族团结与安全防护相结合原则的基础上,长沙市局(公司)牵头拟定《长沙、郑州—西藏烟草对标共建方案》,并报国家局审批通过。

  根据方案安排,长沙市局(公司)与拉萨市烟草专卖局(公司),郑州市局(公司)与日喀则市烟草专卖局(公司)分别“结对子”,明确以省、市局(公司)相结合的形式开展交流合作。长沙市局(公司)第一时间与拉萨市局(公司)“云端对接”,敲定管理诊断工作方案,落实项目责任制,各项目组制定工作任务清单、时间表和路线图,并按计划扎实推进,打造合作共赢的战略伙伴关系。

  三张表格中的云端诊断

  落实对标共建方案要靠“行动说话”。长沙市局(公司)迅速开启了对拉萨市局(公司)的管理诊断工作。受疫情防控影响,长沙市局(公司)采取“云端诊断”的形式与拉萨市局(公司)共同制定企业基本情况表、对标共建需求表、制度标准情况摸底表“三张表格”,在制定表格、挑选指标过程中,既考虑远程扫描的广度,也考虑精准透视的深度,确保对企业进行全方位诊断。

  表格里的数据显示,从行业重点城市对标数据看,拉萨市局(公司)的单箱人工费用、单箱物流费用、物流费用占销售收入比重等5项指标的提升改善空间大。针对这些指标,长沙市局(公司)与拉萨市局(公司)商讨决定,立足基础管理,以管理诊断为抓手,在贯标对标、绩效管理、精益课题等重点管理项目上求突破,围绕差距较大的生产经营指标进行深度专项评估,深入查找制约提升企业管理水平的弱项和短板,精准分析、靶向施策。

  十类需求下的在线突破

  “通过前期交流汇总,我们提出了物流管理、创新管理、人事管理、政务管理、安全管理等方面的制度建设需求。”拉萨市局(公司)办公室副主任巴珍在“云交流”例会中谈到。在需求的基础上,双方挖掘“三张表格”的深层次内容,提出针对10大类别42项管理内容开展对标共建。“针对共建需求,我们将单点单次、集中逐项进行诊断突破。”长沙市局(公司)党组成员、副经理何命军说。

  需求明确后,长沙市局(公司)与拉萨市局(公司)各部门的线上交流小组纷纷成立,建立了对标共建“点对点”渠道,明确了问题和发力点,为“云交流”周例会提供质量保障和效率保障。例会上,双方每周安排一对部门围绕需求进行“云诊断”“云提升”,确保每周有突破、每项有提升。

  后期,双方还将围绕企业短板互派诊断学习小分队、对标共建学习小组,深入开展对标共建工作。“我们将以更高的站位积极探索‘全面体检+专科门诊’模式,做好与西藏区局(公司)、拉萨市局(公司)的对标共建工作,续写湘藏两地烟草情。”长沙市局(公司)党组书记、局长、经理吴奇林说。

  管理短波

  浙江中烟杭州卷烟厂与江西中烟广丰卷烟厂:系统诊断 重点突破

  本报广丰讯 (於忠林、俞辉)为进一步提升江西中烟工业有限责任公司广丰卷烟厂生产制造水平,根据相关安排,浙江中烟工业有限责任公司杭州卷烟厂与广丰卷烟厂开展对标共建。

  7月20日,广丰卷烟厂与杭州卷烟厂在杭州就对标共建工作进行了广泛交流,举行了对标共建工作启动会。7月22日,杭州卷烟厂10位专家到广丰卷烟厂开展第一次对标共建现场诊断。交流协调会后,专家们分组开展现场诊断,对广丰卷烟厂工艺质量、设备管理、综合管理等方面进行了系统问诊把脉。广丰卷烟厂各部门积极配合、虚心请教,全方位探讨相关工作。经过现场诊断,双方共同明确了6个对标共建推进课题。

  根据专家组建议,当前及今后一段时间,广丰卷烟厂将重点思考和落实“三个提前谋划”,即在工艺质量提升上要提前谋划、在设备保养机制上要提前谋划、在计量保障上要提前谋划;聚焦“四个提升”、实现改善,即聚焦工艺管控水平的提升、聚焦设备保障能力的提升、聚焦管理能力的提升、聚焦员工能力的提升。

  下一步,双方将进一步加强互动,以点带面推进各项共建任务有序铺开。

  山东中烟青岛卷烟厂与河北中烟张家口卷烟厂:交流互鉴 闭环提升

  本报张家口讯 (郑建明)近日,山东中烟工业有限责任公司、河北中烟工业有限责任公司积极贯彻落实行业对标共建工作要求,在双方企管部门的协调指导下,张家口卷烟厂与青岛卷烟厂积极对接,扎实开展对标共建工作。

  前期,为挖掘指标不足背后的问题,张家口卷烟厂开展全流程、全方位问题查摆,形成9大类改进清单。通过沟通,双方形成了对标共建工作方案。8月6日,双方召开对标共建工作视频会,探讨共建事项,确定共建内容。

  眼睛向外、对标先进,眼睛向内、查找问题,张家口卷烟厂将利用难得的机会,在交流互鉴中引入创新元素,建立动态评价机制,形成指标改进闭环。青岛卷烟厂则将“互融互通、互帮互学”作为后续工作开展的主导思想,要求各部门有针对性地传输经验,有方向性地指导提升,促进双方整体管理水平再上台阶。

  下一步,两家卷烟厂将采用“点对点”对接方式,通过灵活交流、管理诊断、专题研讨、课题攻关、导师带徒以及专家远程协助等形式推进学习互鉴,深入挖掘帮扶过程中的闪光点,每月共同完成工作简报,共享先进的改善经验、有效的改进措施。

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