云南宣威分公司按照上级有关卷烟样品管理要求,及时制定了卷烟样品管理实施细则,加强和规范样品卷烟管理,严格落实样品接收全程管理,提升卷烟样品接受管理水平。
卷烟样品对于宣威市烟草商业来讲主要指市场营销卷烟,市场营销卷烟指产品准产之后,工商企业在品牌培育过程中用于市场调研、品牌推广、渠道维护、专项工作、外事活动等用途的样品卷烟,使用范围包括市场调研、品牌推广、渠道维护、专项工作、外事活动等。
为规范卷烟样品管理,宣威分公司在实施细则范围内,强化制度和业务培训,加强队伍建设,整合资源并延伸做好卷烟样品网格化、标准化和规范化管理。卷烟营销团队在接收管理中,只接收、管理、使用制定单位安排的市场营销烟,在接收市场营销烟时严格办结相关手续。在新品引入环节,将依据上级工商双方协商确定的活动方案组织接收;在使用管理过程中,将开展市场调研、品牌推广、渠道维护等活动,依据相关活动方案进行,严格发放标准;在开展专项工作和外事活动样品卷烟使用管理中,须提供相关活动的通知、函或相关活动审批单等,严格使用数量,并留存相关记录;在开展资料管理时,加强样品卷烟全流程痕迹化管理,严格“一案一档”归档管理;在开展仓储物流管理时,实行样品卷烟须与正品卷烟分开管理,加强样品卷烟仓库保管,定期对库存的样品卷烟进行检测,遵守和执行好法律法规及行业相关规定;将强化监督管理,实施样品卷烟规范管理,相关资料报专卖部门备案,组织专卖、纪检、审计等部门定期、不定期对本单位样品卷烟管理使用情况进行监督检查,对易发生廉洁风险的重点岗位重要人员的监督管理。
廉心清风 筑未来沐黔烟 贵州烟草商业廉洁文化建设专题