近期,贵州省黔西南州烟草专卖局(公司)认真落实上级各类文件的管理规定,进一步规范文件的管理,做到涉密文件(资料)、内部文件、内部资料分类管理、落实责任,确保各类文件资料管理安全、规范、有序。
一是加强保密宣传教育。为规范文件管理,落实保密责任,按照《保密法》等法律法规的要求,认真开展保密宣传教育。进一步加强保密知识的学习,及时传达违反保密法律法规案件查处情况通报,结合工作实际,举一反三,查找自身薄弱环节,通过具体案例教育引导审计人员做好保密工作。
二是加强涉密载体的管理。认真落实涉密纸质文件(资料)管理这一关键环节,落实文件的接收、清退、借阅等环节的签字制度,做到时时刻刻掌握文件所处位置和状态,对文件的每一次借阅都要提出保密要求,做到应阅尽阅,严格控制知晓范围,落实保密责任,确保涉密文件的使用安全。
三是加强内部文件(资料)的管理。严格审查各类文件信息的发布,对转发类文件严格把关,一律按照权威媒体发布的信息作为依据,杜绝擅自引用和发布;加强互联网和手机的管理,严禁使用手机拍照传输内部文件(资料),定期对网站、微信、微博、QQ等信息发布载体进行安全检查,重点加强对微信群、QQ群内的信息进行检查,及时纠正不当行为。
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