“几百个预算指标要一条条填写吗?”“采购计划需要多次录入吗?”“报销单据怎么填呢?”……
“有了‘自动导入’功能,采购计划可以直接对接三项工作系统,预算指标再也无需手动填写。不仅如此,报销单据也能一键处理,只要在三项工作系统点击‘发起付款’就会在报销系统自动生成报销单,支付完成后还能反传三项工作系统,帮助大家实时了解采购计划执行率……”
5月6日,浙江省金华市烟草专卖局(公司)财务处举办了一次新进员工培训会,工作人员耐心地解答关于新预算管理系统的有关问题。
数据繁多、重复填报、操作复杂、容易出错……为了解决从采购到报销过程中因为系统繁多导致的问题,金华市局(公司)探索建立了“四位一体”指标贯通体系,突出跨平台数据互联互通,全流程“数出一门”,项目信息“最多录一次”,真正实现了一键导入、一键对接、一键生成,让综合管理驶上了互联互通、交互共享的“高速路”。
“四位一体”指标贯通体系,就是将采购、预算、资产、核算四类指标相互贯通,将不同平台数据的“区块”搭上系统融合的“链”条,实现了日常工作所需的资金预算、资产管理、资金监管等8个系统平台的关联对接和数据共享。
数据指标贯通看似简单,实则涉及类别、科目、编码、命名及背后的逻辑等多个方面。为此,金华市局(公司)用近一年时间梳理采购目录3类4级次335个项目,重建预算指标体系7类5级次823个指标,做到采购目录与预算指标、资产类别、核算科目一一对应,确保编码有规则、命名相统一,各项指标逻辑更清晰、内容更完整、对应更规范。
借力数据共享,新预算管理系统串联了预算体系全过程,预算管理员再也不必与操作流程“苦苦纠缠”。体系的建立和运行,不仅给企业内部管理带来便利,更重要的是实现了从计划申报、预算编制到合同执行、财务核算的全流程“闭环化”、预算编报“同步化”、交叉流程“链条化”和资金结算“自动化”。
目前,该体系已全面融入浙江烟草商业系统综合管理平台。接下来,金华市局(公司)将持续优化新预算管理系统,进行滚动式开发,逐步解决功能性、稳定性、友好性问题,并推动建立预算系统分级分类预警机制,实现常态化跟踪分析,让预算真正成为硬约束。
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