烟草在线专稿 “引用数据库、备选信息滚动、确定抽取”,工作人员轻点键盘、监督人员现场监督、监控设施同步录像,在四川攀枝花市局(公司)713评标室,经过三个小小的步骤,一个采购项目招标代理机构的随机抽取完成了。
“你好!请问是四川天元工程造价咨询事务所有限责任公司?我们是攀枝花市烟草公司,我公司2016年度机关维修项目现在随机抽到贵单位进行项目招标,请问是否有意向进行招标代理工作?”
“我单位有意向开展本次代理工作。”
“请您在本周三以内到攀枝花市烟草公司投资科710室找钟泽林联系相关事宜。”
“哇!好快!”
“大家没异议,就在抽取表上确认签字吧!”
日前,攀枝花市局(公司)正式启用一款随机抽取小软件,迅速、快捷,确保服务机构和评标人员的公平抽取,助推采购“真招实招”落地。
2016年以来,国家局提出全面落实“三个保障机制”建设工作.如何落实“应招尽招、真招实招”,攀枝花市局(公司)一直在探索。其中,随机抽取服务机构、评标人员环节是保障采购项目“真招实招”的关键。之前,抽取一直沿用“抓阄”方式,不管如何变换纸条样式、单位序号,实践下来还是发现有瑕疵、有弊端,无法彻底避免人为因素的存在。如何随机抽取确保公平公正,工作人员一直在思考。
在科室讨论中,一些企业年会利用小软件抽奖的做法激发了工作人员的灵感,可不可以利用“小软件”来解决“抓阄抽取”人为因素这个弊端呢?整顿办立即与信息中心取得联系,经过反复推敲,最终发现该想法可行性极强。
说干就干,在信息中心工作人员进行软件开发的同时,整顿办与投资科、办公室、财务科等部门联系,着手完善各类服务机构库、外部专家库和内部评标成员库基础数据,确保抽取样本信息真实可靠。
反复修改、试操作,经过一个星期多的努力,信息中心软件开发完成。于此同时,整顿办、投资科也顺利完成了工程招标代理、物资服务采购招标代理、评标成员库等18个基础数据库的建立工作,服务机构名称、联系人员、联系方式信息完整。
于是文章开头的一幕出现了!
虽然只是个小小的改进,但这反映出攀枝花市局(公司)在落实“真招实招”上一直在努力,在助推采购“大公平”上又迈出了坚定的一步!
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