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烟乡遍吹精益风

--河南三门峡市卢氏县烟叶收购精益管理见闻
2019年10月24日 来源:烟草在线专稿 作者:叶新波、李明俊
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  金秋十月,金叶飘香。

  在河南省三门峡市卢氏县烟叶收购主战场,到处吹奏着精益管理之风,给繁忙而紧张的烟叶收购工作带来了片片生机。

  杜关烟叶工作站:小讲评激发大活力

  站点名片:杜关烟叶工作站2019年种烟面积11040亩,计划收购量28460担,日均规定收购量不低于28460公斤,收购直接参与人员100余人。

  工作重点:如何把收购人员管住,把工作积极性提上去,让岗位责任落地,做到“环环有人管、人人肩有担”,让烟叶收购忙而有序、繁而有章,自收购伊始就成了杜关烟站首要解决的大事。在全面推行网格化管理基础上,该站在每日讲评上细做文章,为职工“搭台”,让职工“上台”,为收购管理带来新变化、新面貌。

  精益措施:评一评优差,“鼓鼓掌、红红脸”。每日班前由网格责任职工各自开展讲评,对本网格的任务完成和工作规范情况进行回顾总结,落实好的公开表扬,落实不到位的点出问题,当众“红红脸、出出汗”。

  讲一讲重点,“紧紧弦、划划线”。讲评围绕上级收购政策、规定、要求,围绕岗位工作标准、规范、考核办法,围绕当日工作重点、要点、易错点,用通俗易懂的语言传达讲解给收购人员,让大家上岗时脑里有弦、心中有尺。

  写一写日志,“碰碰头、把把关”。每日点评内容填写在专用记录本上,每周站务会交由站长评查,站长结合各网格管理情况和点评日志向网格职工提出改进建议,共同探讨推进收购工作。

  管理成效:短短的讲评,激发起职工的参与感和主动性,带动起收购人员的荣誉心和责任心,让收购管理有抓手、有载体、有活力、有氛围。正如该站站长郭杰所言,“以前收购我要管200号人,现在我只要管好5个网格职工就行,有更多的精力抓收购质量,有更富余的时间抓生产规划,烟叶收购也更加轻松高效”。

  沙河烟叶收购点:一张考核表管好一班人

  站点名片:沙河烟叶收购点2019年种烟面积4860亩,计划收购量12380担,日均规定收购量不低于15000公斤,收购直接参与人员100余人。

  工作重点:在今年的烟叶收购中,沙河烟叶收购点为打破散烟分级“大锅饭”困局,解决分级工效低的难题,切实做到专业分级与预约交售的高度匹配,该点狠抓现场考核,推行“工效量化、优差排序、末位惩罚、公示上墙”,着力发挥考核的激励作用,用“一张考核表”管住用好了专业分级“一班人”。

  精益措施:人均分拣“一道线”,解决“干与不干一个样”。明确专业分级各岗位每日基础工资,组内人员人均日分级数量达到50捆的“标准线”,工资按照基础工资兑现,每超欠1捆,分别奖扣该组每人2元。一道“达标线”,打破了“大锅饭”分拣,分级效率更高了。

  返工扣罚“一把尺”,解决“干好干坏一个样”。按照“一工位去青杂、二工位管分级”的岗位分工进行责任追溯,因混青、混杂等原因返工的,每筐罚该组一工位分级工、组长、质管员各10元。因混部、混级等原因返工的,每筐罚该组二工位分级工、组长、质管员各10元。一把“惩罚尺”,压实了质管验收的责任,分级质量更好了。

  周期考核“一面旗”,解决“干多干少一个样”。按照6天一轮的考核周期,依据分级量、不合格筐数量化各组分级工效,周期量化考核获得“优秀班组”的分级小组悬挂流动红旗,组内每人每日奖励10元,最后一名悬挂流动黑旗,组内每人每日奖励10元,直至下轮重新评比。一面“红黑旗”,提升了小组间的竞争意识,工作氛围更浓了。

  管理成效:考核的要点在于可操作、能量化、有导向,沙河收购点的专业分级现场考核正是做到了这“三点”,让现场考核这个“指挥棒”发挥出实效,出现了收购现场的“来烟抢着挑、返工少又少、质量节节高”的喜人景象。

  张家烟叶收购点:一张纸签解难题

  站点名片:张家烟叶收购点2019年种烟面积3150亩,计划收购量8712担,日均规定收购量不低于8700公斤,收购直接参与人员70余人。

  工作重点:自专分散收推行以来,该点专业分级现场管理一直没能跳出“快了好不了,好了快不了”的怪圈。为了找出既办得到、又效果好的现场考核办法,切实提高工作效率,实现“又好又快”的管理目标,该点的探索从未停止,但始终没能找出接地气的“良方”。今年以来,张家收购点抓住责任追溯到组不到人的症结,通过烟筐“挂书夹,夹纸签”的方式,创新攻克了多年难解决的质量追溯难题。

  精益措施:一张纸签是怎样发挥“追责”的作用呢?张家收购点是这样做的:在烟叶验收装筐后的每个烟筐上,都用书夹夹一张纸签,纸签上显示着这筐烟叶所属的分级小组和分级台,纸签随着收购流程下行传递。在翻筺定级环节,哪筺不合格,是混青杂、还是隔级、或者混部,主评员发现后按签逆向溯源追责,是谁分的级,哪个组长把的关,哪个质管员验收的,都清清楚楚、明明白白。然后,照章办事,考核兑现,奖惩到人,公示上墙。

  管理成效:张家收购点点长马建方说:“这样做,最大好处是便于追责,公平合理,能服人,易推行,彻底调动起分级工的工作积极性和工作责任心。”

  小小纸签,意义非凡。它承载着责任与担当,承载着开拓与创新。

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