为持续提升行政许可服务质效,浙江省嘉兴市烟草专卖局瞄准群众的办事“难点”“堵点”,通过靠前解答办证疑难、靠前提供延续指导,有效减轻群众负担,不断提高办事群众满意度,助推行政许可服务再升级。
上前一步 服务更贴心
想新办烟草专卖零售许可证,却不知道是否符合布局要求,这是新办证群体常碰到的问题。对此,嘉兴烟草吹响服务“前哨”,为新办证群体推出了“预查询”服务。通过零售户定位系统,专卖人员能够查询到各片区零售户分布情况,对新办证申请是否符合间隔距离要求做出大致判断,为申请人合理选址提供参考。
为了加强政策宣贯、为群众答疑解惑,嘉兴烟草转变思维,化被动为主动,依托互联网平台、电话热线等方式畅通群众咨询渠道,通过线上宣传、线下宣讲等多种途径主动“送策上门”;同时,组织开展针对性业务培训,对以往工作中的问题进行汇总交流,做到执法人员“先学一步、多学一点、深学一层”,确保业务提升到位,力求当好办证群众的“解忧人”。
靠近一步 服务更便民
根据相关规定,持证人若要继续经营烟草制品零售业务,应当在许可证期限届满前三十天提出延续申请,但在实际情况中,难免有些持证人会疏忽遗忘。对此,该局依托专卖监管数字系统“云动力”,自动预警许可证到期情况,提前致电持证人,当好延续申请“提醒员”,避免持证人因为一时疏忽未能及时延续许可证导致的诸多不便。
“现在办证可方便了,只要动动手指,证件就会直接送到店里。”家住农村的王先生前一天申请了烟草证延续,第二天就收到了办证中心寄来的许可证件。为了减轻持证人办事成本,该局用好“浙里办”政务服务APP,让数据“多跑路”,持证人“少跑腿”。专卖人员会在电话中耐心讲解具体操作流程,让群众足不出户即可完成所有办证事项,确保许可证延续“一次办好”,按下服务速达“快捷键”。此外,针对“老、病、残”等特殊群体,执法人员事先做好统计工作,主动提供上门服务,“面对面”“手把手”指导困难零售户办理相关手续,让群众体验“零距离”贴心服务,不断提升群众满意度、幸福感。
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