暂存卷烟是指由区域物流中心分拣后,通过中转车辆运至周边物流暂存过夜、次日配送到户的卷烟。
近年来,随着推进跨区域物流中心建设,江苏省烟草专卖局(公司)已经建成了四个区域物流中心,形成4+9的物流新格局,随着4个区域物流中心投入运行,周边物流中心仓储、分拣已被区域物流中心集并,其核心功能被弱化,这也造成有的单位安全意识下降,给物流安全运行埋下隐患。但是,由于周边物流还有暂存过夜的卷烟,持续重视安全、保障安全,才能为周边物流安全稳妥运行奠定坚实的基础。
一、暂存卷烟的种类及影响安全的要因
暂存卷烟是烟草公司最重要的资产,周边物流担负着暂存卷烟的保管和安全等职能,是物流管理的重中之重。那么,暂存卷烟有哪些类别,并且影响安全的要因有哪些呢?
(一)暂存卷烟的种类
一般情况下,周边物流的暂存卷烟有以下几种类别:一是指暂存的细标烟。也就是细支烟和标准烟,为细标烟合在一起包装到户的卷烟,这类卷烟平时暂存占比较大,占到整个暂存卷烟数量的80%以上。比如,淮安烟草平均日销售量为15万条,那么,细标烟的暂存量基本上在12万条左右;二是指暂存的异型烟。也就是外观形状、大小、包装不一致特殊形状的卷烟,这类卷烟一般价值较高,也最为容易发生差错的卷烟类别,在暂存卷烟中占比较小,一般在占整个暂存量的20%以下;三是指罚没卷烟。是指各县(区)局依法没收或收购的运至物流中心待打码销售的卷烟,这类卷烟一般占比很小,暂存时间较短,有的甚至不过夜。
(二)影响暂存卷烟安全的要因
1.人的因素。
人是安全管理工作的核心。安全工作是在人的支配下运转,所以说,人的因素是暂存卷烟安全的重中之重。但是,因工作失误、投机取巧、思想麻痹等原因,往往发生安全事故的要因大多出现在人的身上。
所以说,保障暂存卷烟安全人是主要因素,要在人员的思想、素质及技能上着力。要拟定预案、建章立制、规范流程、强化培训。人的因素主要集中在三个方面:一是理货员,二是送货员,三是现场管理员。
理货员是负责暂存卷烟的搬运、拣选和归位。特别是异型烟的二次拣选,其安全不仅牵涉到是否按线按序,还牵涉到码放在托盘上是否稳固,卷烟倒塌致损造成损失;送货员是负责暂存卷烟装货、送货。卷烟从暂存区拖运至送货区,如果不小心搬运烟垛就会出现掉包、倒塌带来安全事故,在装货过程中,如果不能做到轻拿轻放,一样会致损;现场管理员是负责卷烟暂存现场巡查、收货、发货等工作,是保障暂存卷烟安全的重要责任人。
2.载具因素。
暂存卷烟的载具包括电动叉车、笼车(或周转箱)和托盘三种载具。电动叉车是负责暂存卷烟转运的重要工具,车辆性能是安全行车的关键。此外,转向系统、车轮、灯光、喇叭、仪表等部位的性能是否良好,也会影响叉车的正常搬运。漏油、漏气、漏水、缺少后视镜等问题也会直接或间接导致事故的发生。笼车(或周转箱)和托盘作为暂存卷烟的重要载具,其稳固和性能完好对暂存卷烟安全起到非常重要的作用。
3.环境因素。
一是火灾。这也是影响暂存卷烟安全最大的隐患。火灾的内因往往是暂存库线路老化、电线超负荷工作、电火花等造成;外因是火种控制不严,主要有人为携带火种、违规动火等原因造成。
二是盗抢。卷烟属于高价值的商品,体积小、重量轻、易变现,因此也会成为一些不法分子瞄准的目标,在现实生活中,卷烟仓库、零售客户门店内卷烟被盗抢的案件时有发生,一旦思想松懈或管理不到位,容易给犯罪分子可乘之机。
三是渗漏。卷烟仓库大多建的时间较长,其防雨、防渗漏的性能随着仓库老化会逐渐变差,而一般大雨、暴雨大多会发生在晚上或者夜间,此刻仓库基本上无人值守,仅靠门卫(或消控室)保安人员通过视频监控很难发现细微的漏雨或者渗透,很容易造成暂存卷烟泡水现象。
二、当前暂存卷烟安全管理存在的问题
(一)重速度,轻安全。有的人员在工作中追求“快”。卸烟快、拖烟快、装烟快,速度上去了,安全工作就可能被忽视,出事故的机会就会增加。比如,在卸烟过程中,有的叉车工追求快点干完下班,超速行车、笼车没叉稳的现象依然存在,认为只要是不出问题,安全就算过关,忽视了叉车、卷烟和人身安全。
(二)重指标,轻维保。有的作业人员片面地追求指标优化,轻视设备的维修保养。比如叉车、笼车(或周转箱)、托盘、消控系统到了保养的时间不保养,认为只要设备能够运转起来就不着急维修和保养,导致设备故障和隐患积少成多、毛病由小变大。
(三)重关爱,轻教育。随着企业人性化管理深入人心,有的单位过分重视员工人文关怀,未能坚持班晨会和安全工作例会制度,会议召开不及时、不细致、不深入的情况时有发生,导致会议流于形式,忽略了对员工的持续安全教育培训。
(四)重销量,轻强度。部分单位重视卷烟销量的提高和效益的提升,卷烟投放不均衡、不合理,尤其是元春和中秋期间,卷烟投放量太大,搬运人员高强度作业,作业时间较长,甚至白天晚上“连轴转”,忽视了搬运人员的身心健康,存在一定的安全隐患。
(五)重投入,轻管控。为保障暂存卷烟安全,对卷烟暂存仓库安装了视频监控,110联动报警系统等安全防范措施,但后期安全设施设备的维护保养未能及时跟进,缺乏对安全新技术的管控。
三、加强暂存卷烟安全管理的对策
(一)抓落实,强根基。暂存卷烟作为烟草公司最重要的资产,落实安全责任是做好卷烟暂存管理最重要的手段。要坚持“谁主管、谁负责”的原则,严格执行“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,加强对暂存卷烟的组织管理,把暂存卷烟安全管理作为安全生产管理的一项重要工作来抓。建立安全风险分级管控机制,对暂存卷烟进行严格规范的监督管理。要按照“横向到边、纵向到底”的原则,组织层层签订安全目标责任书,层层考核层层管,明确责任,落实到人,并通过开展安全检查、安全例会,不断强化安全责任意识。在落实安全责任制的过程中,一方面,对于出现的严重问题,严格执行“四不放过”原则,追究当事人和相关责任人的责任;另一方面,对于出现的一般问题,实行与当事人和责任人进行警示谈话制度,增强安全责任人和当事人的责任感和危机感,确保安全管理责任落到实处。
(二)抓培训,强技能。每周开展一次安全教育培训,学习相关文件精神、业务知识和事故案例,引导仓储作业人员通过案例分析反思自身的业务缺点,及时纠正不良习惯,增强安全管理意识,克服松懈麻痹思想,全面提高暂存卷烟安全保障力度。每月组织一次安全例会制度,把总结分析卷烟暂存管理安全情况作为一项固定的重要内容,切实做好预防各类安全事故的发生。每年组织一次卸货搬运、二次分拣、货位摆放、故障排除等项目的技能比武,对仓储作业人员进行一次集中考评,从政治思想、业务技能等方面评先评优,排出名次,作为年度绩效考核的重要内容。
(三)抓管理,强保障。各项机制顺畅运行是确保暂存卷烟安全的重要基础。要做到要“管理有规范,维护有周期,检查有标准”,杜绝设施、设备带“病”运行,把不安全苗头消灭在萌芽状态之中。要督促叉车工严格做好使用前、使用中、使用后检查三个重要环节,做好叉车的日常保养,确保设备技术状况良好;要督促装卸工严格按照流程进行笼车移动、异型烟二次拣选、载具检查工作;要督促送货员在装货时做到轻拿轻放,避免人员损坏卷烟;要督促维保人员做到消控措施、监控系统时刻处于良好状态。
(四)抓制度,强监督。规章制度是仓储作业人员的行为规范,是履行职责和处理问题的重要依据,也是保障暂存卷烟安全的有效手段。一是建立健全安全检查制度。加大安全管理监督力度,要积极开展定期或不定期安全大检查和日常检查,把安全工作纳入生产经营的重要考核内容。检查管理体制是否落实到位,检查设施、设备是否带病运行,检查作业人员是否存在违规操作等。坚持叉车“一日三检”制度。卷烟暂存仓库的现场管理人员要养成良好的习惯,做好对库区安全检查,杜绝安全隐患。二是建立健全各项安全管理制度。要定期对平台使用、笼车移动、现场管理、装卸管理、载具管理、消控管理等制度和流程进行废改立和制修订,确实做到内容上全涵盖、对象上全覆盖、责任上全链条、制度上全贯通。
(五)抓管控、强素能。加强对各类安全事故的控制、预测、监督,建立健全科学的预防机制和规章制度,以法规和行业制度来规范行为和安全运行,消除事故隐患。要求对仓储作业人员实行安全风险责任制和年终安全奖励制度,即全年无暂存卷烟人为破损、无安全事故作业人员,经自下而上评定,张榜公示无异议后,给予一定的安全奖励;对发生安全责任的仓储作业人员,除了要承担单位、部门认定的责任外,还要按照安全事故的等级责任承担一定的经济责任。
“安全无小事,安全责任重于泰山”。我们应该以学习重安全,以制度保安全,以管理促安全,积极开展仓储作业人员培训,重视各个环节的安全管理,只有这样才能使得暂存卷烟安全管理工作更上一层楼。
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