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为提升设备基础管理水平，河南省周口烟草公司卷烟物流配送中心通过“一个流程、两个方式”，进一步提升设备工作效率和使用效能。
一是优化设备维修抢修流程。通过应急响应小组，负责故障组件的拆卸、配件准备、零件更换后的检查和清洁保养工作，减少人员对接沟通时间，做到及时响应、多方协同、马上处理。同时，修理人员根据生产需要，严格执行值班制度，确保积极快速响应，最大限度缩短设备抢修响应时间。
二是遵循PDCA循环管理方式。搜集设备故障数据建立问题档案，对设备突发故障进行故障分析、查找原因、制定整改预防措施，杜绝同类型故障再次发生；借助设备维修台账，建立收集信息、跟进管理的渠道，完善故障维修措施，减少故障维修时间，降低设备故障停机率。
三是建立健全设备维护考核评价。对包括故障停机次数、故障停机时间、设备利用率、设备故障率等设备运行的核心业务指标进行定期跟踪和评价，对日常巡检、定期维护和故障异常处理情况进行详尽记录和评分考核，为物流配送中心设备管理与维护工作的提升和改进提供实践依据。
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