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代晶:“兰台人”的“三重楼”

2024年06月14日 来源:中国网 作者:全春喜
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“兰台是汉代中央档案库,管理者被称之为兰台令史,随着历史的变迁,如今档案工作者也被称为兰台人……”在“国际档案日”来临之际,湖北省南漳县烟草专卖局组织开展档案文化宣传活动,正在分享的是档案员代晶。

2004年进入南漳县烟草专卖局工作后,代晶一直从事的是卷烟送货员、客户经理等基层岗位。2011年4月,代晶被调到综合办公室,从事档案、公文等工作,自此与档案结下了缘分。一晃十三年有余,代晶从当初的迷茫、青涩到到渐入佳境,从一名档案新秀“蜕变”为合格的“兰台人”,先后经历了“三重楼”。

第一重:看春只是春。

刚接触档案工作,代晶心里既兴奋且忐忑。前任档案人告诉她:“存档管理的资料,必须要真实有效,做到严谨、细致、平和、坚守原则!”伴随着前辈的谆谆教导,她踏上了青涩的兰台“蜕变路”。

初入“故纸堆”,看着种类繁多的档案资料,她有点懵圈和着急。为了尽快地适应新的工作,摸清档案的分类、归档、整理等要领,她把自己泡在档案室,加班加点全身心地投入到档案管理工作中。在浩如烟海的档案库房中,她从文书档案开始,按门类梳理、标注,研学、归纳前辈的经验……经过一个多月紧张有序的摸爬滚打,她对单位档案的种类、总数量及年份跨度、大事记等,有了大概的了解,做到心中有数。

第二重:看春不是春。

档案管理细在长久、重在平时,严谨繁琐,却又规范系统。随着行业的发展,档案的形势和要求也越来越多,为了锤炼归档整合能力,把归档、管理、调取、管护弄清楚,代晶沉心静气,反复翻阅过去已经归档的档案材料,在永久、长期、短期存档范围中寻找规律,再结合单位的实际工作反复揣摩,将发现的问题及存在的疑惑,一一记在本子上,向南漳县档案馆寻求专业人员的指点和帮助。订阅了《中国档案》,汲取各地的档案工作先进经验,丰富自己的理论库。

在她的刻苦钻研下,很多谜团一一解开,业务上逐渐成熟,多次主持拍摄档案保密视频,也考取了《档案管理专业技术资格证书》,单位的档案室多次顺利通过“省特级”检查。尤其在2020年底,南漳县烟叶分公司和南漳县烟草专卖局(营销部)“两烟”合署,在极短的时间内,她完成了“两烟”档案资料的合并、整理,高质量通过了档案室合署的认定。

第三重:看春还是春。

在很多人眼里,档案工作枯燥、繁琐且细碎,适合养老。在代晶看来,档案就像一幅栩栩如生、无限延伸的画卷,既承载着岁月的痕迹,又勾起一代代人的“乡愁”。

尤其是近些年,随着行业的高质量发展,档案管理制度的日趋完善,档案资料的收集方式、体裁形式等都变得多样化,“建、管、用”的功能不断凸显,对档案工作提出了新的要求。为此,代晶整理了业务经营数据“轨迹”,为企业制定发展规划提供数据参考;协助执法单位调取往年烟基项目的档案资料,为刑事案件提供佐证;调取久远的房屋产权资料,顺利办理了闲置资产权证事项;组织翻阅单位成立以来的大事记、音视频等资料,为省局成立40周年纪念活动提供了翔实资料……处理这些事务过程中,代晶发掘了档案的价值:它能为企业发展提供信息支撑,为解决历史问题提供证明资料,为培育企业文化提供鲜活教材,是企业发展的宝贵财富。

从曾经的“青柿在枝”,到先前的“糯米入水”,再到如今的“沐浴晴光”,四千多个日日夜夜,严谨、敬业是代晶的标签,今后,她将继续躬行不辍,将韶华托付兰台。

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