在日常经营中,许多零售户忙于生意,不大关注烟草专卖零售许可证。有的甚至不知道烟草证的有效期,直到发证机关温馨提示后,才“放下手中活,抬头望烟证”。那么,许可证上面有哪些内容?如何正确使用?笔者就此讲解一番,旨意提高零售户的法律法规意识,珍惜证照资源,助理卷烟零售。
许可证号
顾名思义,许可证号和身份证号一样,是发证机关受理申请后,经核查、审批、决定,对符合条件的申请人发放相关证件并赋予相应的编号。许可证号具有合法性、原始性和唯一性,与许可证一起,保护零售户合法经营,接受发证机关监督检查。如果烟草证被注销,许可证号随之取消。
许可证号和客户代码不是一回事,许可证隶属烟草专卖系统,客户代码隶属卷烟营销系统。许可证号不仅写在烟草证上,还运用在“打码到条”上。时下,卷烟条盒上的32位码段,第二行便是零售户的许可证号。在日常检查或案件查办中,执法人员通过看码段,就能知晓卷烟“来源地”, 是否本店卷烟,是否涉嫌乱渠道进货、真烟非法流动等。因此,零售户要记住各自的许可证号,好处有两个:接货验货不出错,防止“调包”不上当。
企业(字号)名称
人有姓名,店有招牌,在许可证上,招牌就是企业(字号)名称。烟草证常见的企业(字号)多采用店名+业态,比如人人乐超市、鑫旺烟酒店,红红便利店等。需要提醒的是,招牌可以换新,店名不要随意改动,否则会造成证照信息不一致。如果要改店名,首先得需变更营业执照、烟草证 ,这样便于市场监管。不过,要记住一点,店名仅仅是符号而已,守法经营才是最大的“金子招牌”。
企业类型(组成形式)
企业类型(组成形式)大致分为公司或个体两大类。公司分类细, 有集体、合伙、股份、个人独资、有限责任公司、外商投资等;个体分为个人经营和家庭经营。现实中,个体经营占大多数,企业占少数。组成形式如此细分,主要是市场准入及监管的需要。对零售户而言,知道自己是什么类型就够了,不影响卷烟订货档位。
经营场所
从事卷烟零售业务,要有与住所相对独立的固定经营场所。有场所,就要确切的“地名”。比如经营地址××县××镇××村××号,越具体越好,便于专卖、营销系统精准定位。现实中,如果村名、街道名称发生变化,要及时变更营业执照、烟草证。这里需要普及一下:经营地址不能随意搬迁。如果随意搬迁地址,出现证址不符问题,就违反了烟草专卖许可证管理办法,将会面临停业整改直至取消经营资格。
许可范围
简单地说,许可范围就是“允许你卖啥”“给消费者提供啥服务”。作为卷烟零售户,首先营业执照的经营范围,要标明烟草制品经营,烟草证的许可范围一般为:卷烟本店零售、雪茄烟本店零售。这个许可范围包括三层意思:一是经营品种限定卷烟、雪茄烟,不能销售其他烟草制品;二是限本店零售,不能无店经营或串货串码销售。三是经营模式限定零售,不能批发卷烟。目前,电子烟经营纳入许可证管理。如果零售户打算经营电子烟,要向原发证机关提出申请,准予许可后,变更原烟草证许可范围,增加“电子烟本店零售”。
供货单位
供货单位指卷烟配送单位,即与烟草专卖局对应的烟草公司。这里需要搞清楚两个问题:一是烟草行业政企合一,烟草证的发证机关是烟草专卖局,卷烟货源配送是烟草公司。这是两个不同概念。二是县公司取消法人资格,卷烟经营权在地市级公司。因而,供货单位不是县公司,而是地市级烟草公司。零售户取得烟草专卖零售许可证后,只能从当地烟草专卖批发企业进货,否则就会构成未在当地烟草专卖批发企业进货的违法行为。
有效期限
烟草专卖零售许可证有效期最长不超过5年。为什么不能统一5年?主要因素与零售户的店铺租期长短有关。比如,张三的店铺属于自有,他的烟草证有效期可以延长至5年,李四的店铺属于租赁性质,租赁合同期限为3年,那么烟草证的有效期只能3年。3年到期后,如果继续经营,可以再提交延续申请。李四的租赁合同10年,烟草证的有效期最长只是5年。有人问,如今工商营业执照不再设置有效期。为什么烟草证还有有效期?笔者认为:烟草证设置有效期,这是由烟草专卖制度决定,现阶段不能取消。零售户要自觉遵守烟草专卖法律法规,关注各自烟草证有效期的截止日期。在有效期届满前30天提交延续申请,谨防许可证过期失效,给经营带来无法弥补的损失。
发证机关
一般情况下, 烟草专卖零售许可证的发证机关为县级烟草专卖局。比如,张三是甲县人,在乙县开了一家超市。那么,张三就要向乙县烟草专卖局提出新办申请,乙县烟草专卖局依法受理,严格审批,予以发证,并在烟草证“发证机关”位置加盖发证机关公章。现实中,受行政管辖制约,一个街道、一个村庄也会出现“鸡鸣两县,证不同章”现象。发证机关不同,但法律责任相同。你守法,它保护,你违法,它追究。
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