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探秘“黔烟慧”谱系——贵州烟草商业物流数字化转型应用场景概览

2023年12月13日 来源:中国烟草资讯 作者:龚玲
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“小慧小慧,请帮我查询2023年8月全省高速过路费用。”“正在搜索,请稍等。”贵州省烟草专卖局(公司)物流处杨洋正在电脑前使用“黔烟慧答”。

这是贵州省局(公司)推动物流数字化转型的一个创新场景。近年来,贵州省烟草专卖局(公司)深入贯彻落实行业数字化转型战略,以智慧物流一体化管控系统建设为抓手,全面推动全省商业物流数字化转型,实现物流有“智”、转型有“道”。

他们遵循“全链条转、系统性转”的思路,按照“先系统建设、后场景应用”的步骤,采取“省局统建、市州应用”的方式,统筹推进物流数字化转型。在留数、聚数基础上,聚力用数,开发了“黔烟慧算”“黔烟慧行”“黔烟慧服”“黔烟慧图”“黔烟慧答”“黔烟慧享”等一系列场景应用,初步构建起“黔烟慧”谱系。

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贵州烟草商业物流“智慧+”管控平台数字大屏界面  /贵州省局(公司) 供图

“黔烟慧算”:运行调度“一键妙算”

走进六盘水市局(公司)物流中心,员工韩忠原正在通过“黔烟慧算”系统进行分拣调度。只见他点击页面上的“一键分配”,分拣指令瞬间下达到各个分拣线。

“分拣调度时间直接从原来的半个小时缩短到了现在的几秒钟,太高效,太好用了!”韩忠原兴奋地说。

“秒级”调度的背后,是智慧分拣调度模型的支撑。系统模型会根据订货数量、品规类型、分拣能力、作业模式等条件,自动显示最优分拣排程。通过一个按键,下发分拣指令到各自的分拣线,分拣调度流程极大简化,大大降低了对人工经验的依赖。

贵州省局(公司)通过“黔烟慧算”,赋能分拣、配送、管控等物流核心环节,着力实现机器替代人工、算力替代人力、模型替代经验。

在配送调度环节,营销订单结转后,智慧配送调度模型能根据车次最少、里程最短、时长限制等参数条件,通过“自助框选”的方式,一键输出“驾驶员、车辆、送货量、配送线路、行驶顺序”一体化配送方案,实现配送调度的智慧化、柔性化、集约化。

贵阳市局(公司)物流中心送货部员工韦新竹长期从事配送调度工作,据他介绍,使用模型以后,南明区每周配送出车从31次减少至27次,配送总里程从1420公里缩短至1204公里,每年可减少出车200次,缩短行驶里程10800公里。

此外,贵州省局(公司)还结合“时长控制法”和“时点控制法”,建立准时制运行管控模型,计算物流7大关键作业环节是否准时,以准时率作为衡量物流运行效能的“晴雨表”,进而寻找短板并针对性改进,推动物流运行管理水平持续提升。

“黔烟慧行”:卷烟配送“一路畅通”

“正在驾车前往第5个停车点,有1户订单、23条卷烟。准备出发,全程2.5公里,大约需要9分钟……”今年以来,类似的“智慧导航”语音,成为贵州烟草商业配送人员路途的亲密陪伴。

今年,贵州省局(公司)在行业内率先建成基于实时地图的卷烟配送分段式智慧导航APP,以配送过程中每一次停车位置为节点,将所有节点间的配送线路“串联”起来,实现全线路“分段式”导航配送。

“黔烟慧行”基于智慧配送调度模型规划线路和顺序,在实时路况基础上,按照距离最短、时间最快、避开拥堵、红绿灯少、绕开限行等个性化导航策略进行智能路线推荐,驾驶员只需根据导航智慧指引,即可完成全程配送作业,大大减少了驾驶员对道路行驶经验的依赖,实现“谁都可以送”的目标。

贵阳市开阳县部分村镇的零售户分布边、远、散,不熟悉路况的驾驶员容易走错路线。作为开阳当地人的杨涛芳常年往返固定线路,使用“黔烟慧行”后,他的同事也能跟着导航到偏远地区送货了。他说:“有了这个导航,我终于能跑跑其他线路了!”

人员、线路动态变化的同时,为确保服务质量不断档、不降质,贵州省局(公司)还在导航功能中开发了定制语音包,对老弱病残等特殊零售户进行身份识别,当前往特殊零售户经营的门店进行配送时,导航语音会提示“该户为特殊零售户,必须送货到店”,体现了人文关怀,彰显了服务温度。

“黔烟慧服”:物流服务“一号通用”

“好用,能查询卷烟物流信息”“非常方便,用起来和网上购物一样”“烟草公司做得很到位”……在“黔烟物流”小程序体验评价界面,零售户自发留言。

为提高服务零售户的时度效,贵州省局(公司)开发了全省商业统一的“黔烟物流”公众号,通过小程序的形式为全省所有零售户提供配送进度查询、到货提醒、订单明细查看、电子小票下载等服务。

“您的订单正在配送,当前已配送17户,您的送货顺序是第42户,预计11点前送达。”每到送烟的日子,零售户王相国过几分钟就要在手机上查一次配送进度,这样的场景已成为常态。

除服务零售户,公众号还为作业层、关联方提供一站式服务。设备维修人员扫描设备二维码完成点检保养作业,工业车辆驾驶员进行到货预约、卸货排队。未来,烟叶运输车辆也能在平台上查单、下单,越来越多的服务正集于一“号”。

“黔烟慧图”:运行管控“一目了然”

时不时打开贵州烟草商业物流“智慧+”管控平台数字大屏,查看各地的分拣配送进度,是贵州省局(公司)物流处副处长张华的工作习惯。一旦数据出现异常,他会迅速打电话了解情况。一块屏幕,成为物流运行管控的“千里眼”“智慧图”。

资源、指标、订单、仓储、分拣、配送……全省商业物流主要资源要素和运行动态,经过数据可视化处理后,以图形的方式呈现,一系列组图构成“黔烟慧图”。图上既有静态信息也有动态数据,既有图表也有图像,既可总览也能下钻。

“一图看”,靠的是系统间数据的高度集成。贵州省局(公司)通过纵向一体贯通行业、省、市三级物流信息,横向协同贯通各类关联业务,内部全面贯通所有作业链条,外部积极对接ETC、中石化、中石油等数据中心,实现了物流运行全层级、全链条、全要素数字化管控和物流数据的实时归集、全量归集。

“截至目前,我们打通了10多个系统、200多个接口,实现了全省卷烟物流运行一体化和业务数字化。未来,全省9个物流中心都要建设类似的数字大屏。”张华介绍,“我们还将继续打通数据壁垒,以尽快实现卷烟、电子烟、烟叶‘三烟’物流‘一图看’。”

“黔烟慧答”:指标数据“一呼即应”

“想查什么,‘小慧’都找得到,‘黔烟慧答’很人性化,很好用。”杨洋开心地说。在“黔烟慧答”的界面,一个穿着苗族服饰的卡通小人物就是“小慧”。作为一个小助手,全省商业物流人、财、物、事各类数据,“小慧”都答得上、答得准。

在数字化转型的过程中,随着大数据库的建立,越来越多的数据不断汇聚,如何从中快速准确地检索所需信息,提高信息获取效率和准确性,是贵州省局(公司)思考的一个问题。

对此,他们将搜索引擎技术与物流运行管控相结合,通过对大数据库的信息资源进行索引和归类,建立起物流大数据检索引擎——“黔烟慧答”。同时,基于模糊检索、语音对话、智能推荐、数据可视化等技术,实现物流数据“一呼即应”。

目前,“黔烟慧答”词条库已包含上千条项物流运行指标、资源数据,后续还将不断丰富。“大到全省物流各项指标,小到单台车辆作业情况,小慧都能‘一口清’,是我们物流的‘小百度’!”杨洋介绍说。

“黔烟慧享”:设备资源“一库共享”

有了全省“一盘棋”的物流系统,资源共享共用效能才得以发挥。

“黔烟慧享”平台上,全省各地的物流设备维修高手聚集,他们上传、学习维修保养知识,关注自己共享内容的阅读量、点赞量,遇到备品备件短缺时,还能应急借用。

在推动物流数字化转型的过程中,贵州省局(公司)发现,物流备品备件存在“备而不够、备而不用”以及设备运维响应速度不快等问题。

对此,他们提出建设一个共享平台的设想,把分散在各物流中心的备品备件“放”进来、维修人才“聚”起来、维修经验“留”下来,实现全省商业物流设备运维资源共享共用。

“我们统一了全省设备、备品备件编码规则,建立起备品备件共享库,将各地‘自用小仓库’集成为全省‘共享大仓库’,并配套资源共享调剂机制,实现物流备品备件通查通看、网上调剂。”张华介绍。

今年1月,贵阳市局(公司)物流中心一台包装机的轴杆突然损坏,由于厂家发货周期较长,严重影响生产进度,机修组组长李兆青在平台中查询到遵义市局(公司)物流中心备有同型号轴杆,第一时间向其借用该备件并投入使用,及时恢复了生产。

同时,贵州省局(公司)还建立维修知识共享库和维修人才共享库,推动形成全省商业维修人才“工作圈”,促进维修人才交流学习,组织开展设备联修,构建起“资源互补、经验互通、人才互动”的全省商业物流设备运维资源共享新格局。

贵州烟草商业紧紧围绕“一体化、智慧化、绿色化”现代物流建设方向,加快推动物流数字化转型,物流有“智”、转型有“道”正在变成现实。未来,贵州省局(公司)将持续创新“用数”场景,不断丰富“黔烟慧”谱系,真正使物流数字化转型既有“形”、更有“神”。

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