事事讲安全,人人为安全。近年来,浙江杭州萧山区烟草专卖局(分公司)深化“重在日常、重在基层、重在预防”的安全管理思维,营造“安全责任人人有,安全管理人人会”的安全文化氛围,着力推动安全风险分级管控和隐患排查治理双重预防机制建设落地运行。
落地标准化管理 巡查标准人人会
为了解决员工安全检查不知道“查什么”“怎么查”的困难,萧山区烟草专卖局(分公司)结合双重预防机制,按照工程技术措施、管理控制措施、培训教育措施、个体防护措施、应急处置措施等5个逻辑顺序,制定了分级分类的风险管控措施。
针对不同区域涵盖的不同检查项目、检查重点和检查要点,萧山区烟草专卖局(分公司)制作了安全责任卡,并在重点点位上墙危险因素告知卡和操作规程,员工只需扫一扫责任卡上的二维码就能对该区域的检查重点和操作规程一目了然,即便是“新手小白”也能轻松操作。
萧山区烟草专卖局(分公司)客户经理田春杨说道:“以前我们在巡查的时候对于需要巡查的重点不是很了解,只能大致看一下电器设备、墙体情况,现在我们只要对照检查表单一项一项对照即可,而且对于发现的问题还有应急处置流程,大大提高了我们的检查效率。”
“我们结合双重预防机制制定了21张基层网点区域的安全管理责任卡和4张车辆责任卡,实现了管理区域和车辆的全覆盖巡查,有效提高了员工的安全意识和安全技能,降低了安全事故的发生率。”临浦网点负责人李敏园介绍说。
图为萧山烟草制作的网格化安全管理责任卡
实施数字化巡查 管控层级多级化
根据双重双预防机制风险辨识与分级管控标准,萧山区烟草专卖局(分公司)遵循风险越高管控层级越高的原则,实行多层级管控,明确上一级负责管控的风险,下一级必须同时跟进管控,其中较大风险橙色网格采取公司级、部门级(含基层部门)、岗位级三级管控,一般风险黄色网格采取基层部门和岗位级二级管控。
同时,萧山区烟草专卖局(分公司)还通过钉钉智能表单系统将不同层级作为前置确认项,选取不同管控层级并将该层级巡查内容独立显示,做到互不干扰,实现一码多层级巡查,确保层级管控到位。
图为基层部门兼职安全员进行钉钉日常巡查
萧山烟草办公室主任华立飞说:“我们在平时的巡查中除了要根据检查频次对重点点位进行钉钉巡查以外,还要对下一级检查情况进行督查,实现安全检查由不定时不定量的随意检查向人员、时间、内容三固定检查转变。”
优化在线化流程 整改反馈实时化
发现问题整改问题,安全管理闭环运作。为让这套安全管理模式真正发挥效用,萧山区烟草专卖局(分公司)对问题流转处置形式进行创新,通过在钉钉智能表单系统中内嵌任务协同流程的方式,实现员工在日常巡查中对于安全异常情况的实时上报,形成“隐患排查-问题上报-整改反馈”的安全网格隐患排查体系,做到安全检查现场留痕、流转及时、责任明确,使得安全隐患排查全覆盖。
下一步,萧山区烟草专卖局(分公司)将继续加强安全文化建设、营造浓厚的安全管理氛围,进一步优化数字化巡查管理机制,鼓励全体员工从现场出发,发现问题、分析问题、处置问题,让安全管理责任和意识在全员心里扎根,驰而不息提升企业安全管理水平。
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