将信息技术应用到教育培训工作中,既是行业数字化转型的客观要求,也是教育培训工作创新的必然要求。近年来,江西省吉安市烟草专卖局(公司)将信息技术与教育培训工作深度融合,创新上线“香草e企学”智慧学习平台,为教育培训工作插上智慧的翅膀,走出了一条推动吉安烟草高质量发展的“互联网+教育培训”新路子。
新问题触发新思路
近年来,吉安市烟草专卖局(公司)大力推进全员素质提升工程,打造高素质员工队伍,转变工作思路,创新工作方法。积极组织开展各类知识提升月度考试、季度考试,开展一系列技能“大比武”竞赛活动,形成了“以考促学、以赛代训”的长效学习推进机制。在信息化时代,如何应用信息技术,让员工利用碎片化时间学习,成为摆在吉安市烟草专卖局(公司)面前的一道难题。
随着信息技术的快速发展,人们的学习习惯和方式也悄然发生了变化,碎片化学习逐渐成为重要的学习方式。因此,探索搭建线上智慧学习平台,运用信息技术手段让员工的碎片化学习更便捷、更高效,成为破题的关键。
新平台带来新转变
知之非艰,行之维艰。在智慧学习平台建设中,吉安市烟草专卖局(公司)创新思维、拓展思路,经过前期调研讨论,结合本单位的平台建设经验,整合现有资源,充分挖掘企业微信功能,搭建起契合本单位业务需求的“香草e企学”智慧学习平台。
平台具备“挑战答题”“每日答题”“在线考试”“练习题库”四大功能模块,以考促学,通过多种答题形式,方便员工灵活开展学习。
“练习题库”功能模块的内容包含专卖、营销、物流、纪检监察、党建、法规等类别。“挑战答题”和“每日答题”功能模块采取积分制管理,员工每完成一次答题就能获得相应积分,吉安市烟草专卖局(公司)每年根据积分排名情况进行奖惩,从而有效提高员工学习的积极性。
“以前埋头看书觉得比较困难,很难看进去,现在有了学习平台,我们随时随地都可以学习,真是方便又高效。”稽查员邱永安笑着说。
不仅如此,平台还将传统的线下书面考试移到了线上,通过平台的“在线考试”功能,实现了线上定时发布试卷,减少封卷、印卷等工作环节;通过试题随机、锁定企业微信身份等方式,方便了考试过程管理;考试成绩实时发布,减少了收卷、改卷等工作环节。
“充分利用信息化手段开展各项工作,是行业数字化转型战略的客观要求。在茶余饭后时间学习,这种方式更乐于被员工接受。”吉安市烟草专卖局(公司)信息中心主任杨欣宇如是说。
新抓手推动新提升
经过两年的探索实践,“香草e企学”智慧学习平台建设取得了阶段性成效,平台开展各类线上业务知识考试101次,搭建各类知识题库25个,参与学习考试11万余人次。
平台的创新运用大大提升了员工的学习积极性和学习效率,降低了企业经营管理费用,并且建立了行之有效的学习推进机制,使得教育培训工作有了新抓手,推动全员素质提升工程更加精准、更具特点、更有实效。截至2022年年底,吉安市烟草专卖局(公司)拥有高级、中级、初级专业技术资格人员分别为3人、67人、19人,拥有职业资格证书人员677人。
吉安市烟草专卖局(公司)表示,将坚定不移推进数字化转型,加快推进新一代信息技术与各项业务深度融合,持续助力吉安烟草高质量发展和企业软实力提升。
重庆中烟,以新质生产力推动企业高质量发展