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为进一步贯彻落实下基层察民情解民忧暖民心实践活动，湖北省黄冈市烟草专卖局科技信息中心推动视频会议向各偏远所部延伸，实现“让基层少跑路、节省路途时间”。
2022年以来，新增18套视频会议终端，分别加装在基层偏远所部，实现上级会议与本地会议的转发与互通。此次系统建设采用视频会议平台+视频终端的方式，视频终端包含1080P高清云台摄像机、编解码器和全向麦克风，采用硬件服务+软件+功能授权实现多方、多组高清视频会议功能。
目前，本视频会议系统与省视频会议系统已完成对接，实现点对点会议、全网多点会议、分组会议、远程培训等功能，实现让信息多跑路，人员少跑路，提升了工作效率，减少了参会人员负担。
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