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为彻底理顺备件工作业务流程，推动备件系统的信息化、规范化管理，近期，重庆中烟工业有限责任公司重庆卷烟厂物资管理科、信息科、三个车间、香精香料站等部门通力合作，着力开展备件管理ERP系统优化改进工作。
前期，相关部门开展了大量调研，确定了此次改进重点为备件使用部门需求请购计划流程，着力解决之前的备件请购前半段流程在钉钉系统内完成，后半段流程在ERP中完成，未形成闭环控制的弊端。物资管理科组织各备件使用部门开展多次商讨，加强规范管理，改进相关实施细则，修订完善了《备件管理制度》；在信息科的全力支持下，完成了备件管理工作在ERP系统中从备件计划的提出、审核、采购、入库、领用到结算的全流程闭环试运行；四个备件使用部门及物资管理科正式使用改进后的ERP备件管理流程，实现了备件管理从计划到结算各个流程的封闭管理及完整数据链，确保了每个备件的采购和流转信息都可以通过EPR实时查证，切实提高了备件管理工作的高效性和规范性。
下一步，工厂还计划在ERP系统中集成备件最低、最高库存调整等功能，并实现该功能的在线申报和审批。
笃行致远 2024中国烟草行业发展观察
