为夯实标准化管理基础,推进岗位工作标准落地落实,近期,四川中烟西昌卷烟厂持续推进岗位工作标准化管理体系建设。
四级联动,强化组织领导。工厂成立“标准化工作委员会”作为指导机构,下设“标准化工作办公室”推动该项工作实施,由各部门标准化工作负责人安排部门标准化工作,由业务骨干及部门标准化管理员实施部门标准化工作,四级联动,层层落实。工厂还召开了岗位工作标准化项目启动会,全面统筹部署岗位工作标准化相关工作,确保工厂标准体系建设见成效。
层层分解,全面梳理业务模块。由企业管理科组织相关部门业务骨干对部门业务进行全面梳理,明确各部门职能职责,分层分级分解到三级主控部门,梳理出六百多项业务模块,并不断查漏补缺,确保工厂各项业务工作无一遗漏,实现事事有人管、事事有效管,为后续制定岗位规范打好坚实基础。
深入研讨,确定岗位规范模板。前期,工厂对各个岗位的设置目的、性质、任务、职责、权限、隶属关系、劳动条件和环境,以及任职人员承担岗位任务应具备的资格条件进行充分调查、系统分析与研究。在相关领域专家的指导下,工厂结合实际情况做实做细岗位分析,以实现“对岗位评价进行定性定量管理”为目标,深入研讨岗位工作标准化编写方式,确定可操行性强的编写模板。
全员参与,岗位标准入脑入心。工厂选派各部门业务骨干参加岗位标准编写工作的培训,深入了解工厂各项业务及各岗位工作流程,学习岗位标准编写的具体要求,并由业务骨干带动部门员工编写部门岗位规范,实现全员参与,促进岗位标准入脑入心。
目前,各部门已经陆续开展岗位标准编写工作。下一步,工厂将利用信息技术,将工厂制定的所有岗位规范进行数字化处理,便于员工查阅学习以及记录岗位工作相关信息,有利于绩效管理部门评价员工工作绩效。
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