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湖北武汉武昌区烟草:服务零售客户 这个班组“信得过”

2024年01月17日 来源:东方烟草报 作者:张中宝
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首义红旗班荣获中国质量协会颁发的“全国质量信得过班组”称号

“今天我计划拜访首义路、体育街的20位客户,除了做好日常服务,重点是运用‘云POS’系统帮助客户做好年末库存盘点,加快资金周转,还要向董老板、胡爹爹、陈婆婆这几位年龄大的客户提醒防调包防诈骗的安全知识。”近日,在武汉市武昌区烟草专卖局(营销部)首义红旗班的工作晨会上,班组成员、客户经理夏宝玉正介绍自己当天的工作安排。

不以规矩不能成方圆。标准化是首义红旗班质量文化的核心基础。班组负责人曾毅介绍,近年来,首义红旗班积极导入标准化管理工具,以“学标宣标、用标达标、优标创标”为路径,打造“五型”标准班组,即“红色引领型、精准服务型、数字创新型、争先示范、务实清廉型”,持续推动标准落地,实现标准在班组的“管用好用想用”。

“从拜访服务前准备到拜访服务过程结束,每一个操作步骤都有明确要求,必须通过系统平台,严格按照标准执行。”班组成员李兴涛说道。

2023年来,首义红旗班还将数字化治理应用于服务零售客户领域,探索基层数字化转型模式,初步形成班组数字治理标准,由区局“出题”或科室(所部)根据工作实际“提问”,汇总形成数字化应用场景清单,班组成员根据专长“揭榜领题”,开展设计转化,确定了班组的数字化治理路径,即数字化应用场景=数据+模型+呈现,并进一步细化为数字治理的八步工作流程。目前,首义红旗班共征集遴选出数字化应用场景13个,其中8个已被班组人员揭榜,形成数字化治理的标准化、常态化,持续推动“五型”标准班组建设。

在质量文化引领下,首义红旗班的服务质量持续提升,班组成员先后荣获全市系统优秀共产党员、十佳客户经理、劳动竞赛先进个人等多项荣誉,同时参与行业、省市多项质量标准的编制。

服务质量是衡量班组工作质量的“金标准”。在首义红旗班,组员们运用大数据思维,从多方面入手,提供精准服务,化解减员增效的突出矛盾。

通过“我与客户共成长”“我为基层服好务”“让客户更满意,我们在行动”等系列实践活动,班组借助行业营销子系统、12313投诉举报平台、全省一体化平台、移动互动平台等数据,分析筛选出优质终端、档位下降、老弱病残、频繁关门、举报投诉、资金压力等重点服务客户,采用上门走访、电话联系、微信沟通、短信提醒等不同方式提供精准拜访服务,在减员前提下,不减服务质量。

“每天早上班组会上,都要对当天的服务任务进行交底、梳理要点,分析可能存在的质量风险点,提出可行性预防措施。”客户经理员吴娟说道。班组虽然人不多,但是活动倒不少:技能比武、劳动竞赛、经验交流会、对标分析会……各类活动开展地形式多样,有声有色。

创新是企业的灵魂,也是推动班组高质量发展的不竭动力。班组从数字化应用场景出发,对接转化为创新项目、创新活动和QC课题,从实际出发,在日常工作中转思维观念、用数据、寻求创新思路,将创新成果在一线转化应用,解决遇到的痛点、难点和堵点问题,持续提升服务质量,助力企业发展提质增效。

班组组员夏宝玉在服务中发现,在面向零售客户宣传普及营销、专卖等相关知识时,采取传统的培训、发放宣传单、上门拜访等方式,在时间和空间上具有较大的局限性,成效上也难有提升。班组负责人曾毅针对该问题立即成立QC小组,围绕如何利用数字化手段提升宣传质量展开QC活动,分析影响因素。通过层层分析排除,确定了问题所在,从而对“症下药”,制定了卷烟经营“码上”服务一卡通。

“我们通过一张二维码,大大提升了营销和专卖相关政策知识的宣传效率,降低了成本,节省了时间。”班组客户经理吴波说。

星光不问赶路人,荣誉背后,是班组对服务质量的坚守。未来,首义红旗班将持续加强班组建设,不断提升服务质量,为企业高质量发展作出新的贡献。

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