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浅谈如何运用数字化模式提高营销人员拜访服务效率

2023年11月28日 来源:烟草在线 作者:庄建平
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当前,全面推动营销网建数字化转型是顺应数字经济发展趋势,实现市场营销新跨越,助力行业高质量发展的关键举措,也是基层营销人员工作的落脚点。在这一工作背景下,福建省长泰县烟草专卖局(分公司)积极转变思维,以数字化手段推动服务体系现代化,提升客户服务效率作为切入点,认真开展服务模式研究,着力解决当前终端服务过程中的难点问题。

回顾客户经理日常终端服务的情况,发现在现有拜访模式下存在效率不高、服务同质化、客户获得感不足的现象,深入剖析其背后的原因,主要是以下两个方面问题导致:

1、客户差异化服务策略不明。未能有一套很好的客户分类模型,辅助差异化服务的实现,导致客户拜访主次及针对性不强。服务重点客户对象的选定还存在“档级、配合度优先”的现象,对于辖区销售波动异常客户、潜力客户的关注挖掘不够,客户重点诉求把握不足,客户经理拜访准备有所欠缺。

2、前台实时数据支撑有限。当前客户经理拜访时仅依靠于营销平台的数据罗列,数据分析在指导经营服务上存在一定滞后现象。前台无法得到实时数据支撑,导致客户经理在实际服务场景中对客户的经营情况分析不够具体,提出的改进措施缺乏针对性,服务质效不高。

综上归纳,如何解决在客户服务过程中数据分析的有效性与及时性,体现数字化精准服务的先进性,是全面提升服务效率关键所在。通过运用数字化转型思维去思考解决方案,搭建基于数据分析的数字经营指导模式,通过数字经营指导框架完成重点服务对象的匹配及服务策略的匹配,切实解决数据便携性问题,最终实现智能化分析客户,可视化辅助拜访、精准化指导经营。

什么是数字经营指导模式?它是立足让客户更满意,着眼强化重点服务对象的指导针对性,通过聚类分析、对标分析、关联分析等数据分析技术支撑,实现“为营销人员匹配目标客户、为目标客户匹配服务策略”,分别解决“向谁服务、服务什么”两个问题。

1、为营销人员匹配目标客户:主要体现在辖区各片区的市场状态监控中,通过数据筛选和综合分析,整理片区的阶段性概况和对标波动情况,以客户画像进行聚类分析,梳理本月重点拜访客户对象,通过“市场经营数字看板”这个载体,帮助客户经理更加全面的了解片区、明确服务重点。

2、为目标客户匹配服务策略:主要体现在客户服务中的经营指导策略上,通过展示当前客户的基础信息、经营信息以及潜在信息,依托分析模型,通过“客户数字经营指导书”载体,输出并定位服务指导重点,推送服务重点内容,帮助客户经理提升拜访质量和沟通效果。

具体做法:

(一)为营销人员匹配目标客户。

1、运用阈值匹配法筛选档位波动及“e福通”指导类客户。

(1)档位波动类客户:通过设置阈值进行客户匹配,当客户的档位变动情况达到阈值时,便划分为档位波动类客户。

(2)新零售指导类客户:通过设置阈值进行客户匹配,当客户的新零售得分及扫码情况达到阈值时,便划分为新零售指导类客户。

档位波动类客户服务策略:以数据分析的方式找出在档位提升方面的薄弱项与改进项,同时推送“二维码盈利单”引导客户树立市场化观念,通过加强培训,帮助客户转变思维,提升客户经营水平。

新零售指导类客户服务策略:加强宣传指导,转变扫码观念,提升扫码销售准确率。制作“微课件”、“小视频”引导客户自主发现和解决在新零售运用中出现的系统不稳定、设备使用故障、二类卡限额等问题。依托终端数据反哺赋能,为客户提供卷烟热销商品库存预警、热销商品智能推荐、商品营销智能组合、消费趋势分析研判等经营指导,提高店铺卷烟销售贡献度。

2、运用加权排序匹配法筛选重点品规推介类客户。

基于系统数据,筛选导入“品牌培植能力”、“品牌营销弹性”两类共十项关键指标,并对每个指标赋于不同权重,根据客户得分情况进行排序,选取排名前20%的客户作为该类目标客户。

重点品规推介类客户服务策略:强化对目标市场、客户群体和消费者的画像圈定,通过分析新零售销售情况和实地销售场景交互,明确重点品规消费场景,让客户“上柜有信心,下柜无压力”。

 3、运用潜力值换算法筛选终端提升类客户。

结合辖区实际情况和需求导向,基于客户基础信息数据中的相关数据,通过计算终端改造潜力值,按照潜力值得分排序,将排名前20%的客户划分为终端提升类客户。  

终端提升类客户服务策略:通过重点拜访、微信群推送、客户经验分享等,不断拓宽宣传渠道,让客户认识到终端提升的重要性。例如:利用AR探店还原示范户店铺实景,全方位展示示范店内部陈列、店堂环境和周边外部环境,给目标客户身临其境的交互体验。

(二)为目标客户匹配服务策略。

通过提取营销系统相关数据,一方面通过建立的分析模型,输出数据结果;另一方面根据各类客户服务需求特点,将数据结果与客户类型进行对应,确定相应的“客户画像”模型。然后,通过比对数据结果及画像特征,进行服务需求匹配,将最优服务策略推送给客户经理,指导开展针对性拜访工作。

通过市场数字看板展现“第一匹配”。市场数字看板是以片区为单位,通过呈现片区基础数据、片区分析数据、重点指标跟进情况等内容,分析片区工作短板,明确下阶段工作方向。同时基于算法模型,分析片区客户各类数据,对客户进行画像匹配,高效确定五类目标客户名单,为开展差异化服务提供前期准备。

通过客户数字经营指导书展现“第二匹配”。客户数字经营指导书的设置,主要是为了解决以下两个方面的问题。一是通过集成展示客户的数据及信息,帮助客户经理提高客户问题解决的效能,提升服务效率。二是通过数据分析及匹配市场经营数字看板的客户画像,选定客户服务重点及策略,并有针对性的提供数据支撑,让客户拜访更有底气在服务策略模块上,主要通过数据分析的客户画像情况,比对所搭建的服务策略库,输出各类客户的针对性服务措施,进行精准指导。在经营分析模块上,主要有四个部分的数据分析,多维度展示客户全貌。分别是基础、档位、卷烟经营、雪茄烟经营等信息。

(三)优化客户工作流程,提高拜访服务效率。

1、接收工作指令,制定工作计划。根据扁平化管理模式,市县两级进行互联互通,获取辖区分析情况,接收相关重点工作指令,并对辖区品牌、终端、市场等工作指令进行细化分解。

2、结合数据分析,形成数字经营指导书。每月查询客户档级、诚信分值、月限量以及卷烟销量、重点品规上柜等相关营销数据,通过数字经营指导框架导入分析,开展基于数据分析的匹配工作,形成分析结果。

3、运用市场经营数字看板,制定客户拜访计划。客户经理查阅各片区市场经营数字看板,总结分析上月片区工作成效、分析存在的问题和工作短板。根据客户画像结果,明确本月重点拜访对象,科学合理制定片区拜访计划。

4、运用客户数字经营指导书,开展拜访准备工作。根据拜访计划安排,引导稳定类客户使用烟小小自主获取数字经营指导情况,同时对于五类重点拜访目标客户,充分运用客户数字经营指导书,查阅客户经营状况,根据指导书输出的服务策略明确服务方向,为实地拜访打好良好的基础。

5、结合客户数字经营指导书,严格执行实地拜访。根据前一天的拜访准备,按照拜访计划,制定拜访路线,实地开展拜访工作,重点客户的拜访需视具体情况进行跟踪回访。

6、运用客户数字经营指导书,检验客户拜访质量。每次拜访结束后,对目标客户建立拜访档案,记录在每一次拜访过程中发生的各种情况,重点记录他们痛点、难点问题。待次月该客户数字经营指导书形成后,对比上期结果,检验客户拜访效果,发现问题和短板,持续优化客户服务策略,持续提升拜访质量。

2023年,全省营销网建重点工作中对营销数字化转型提出了明确要求,从数据、市场、品牌、客户、队伍五大要素出发,进一步加强营销网建数字化转型的全局性谋划、战略性布局和整体性推进。数字经营指导模式的研究与应用,进一步推动服务转型、队伍转型,实现了工作效率、服务质量、客户满意度“三个提升”。


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