“感谢烟草局,保证金到期一天都没耽误就到账了,为我们及时回笼了资金,帮了我们一个大忙。” 福建锦灵建设有限公司的负责人握着烟草工作人员的手激动地说。原来,该公司正在转战多个新项目,资金比较紧张,福州烟草这笔账款的回笼正好补上了他当月须发放的工资款,解了燃眉之急。
近年来,烟草行业高度重视党中央、国务院针对防范和化解拖欠中小企业账款、优化营商环境作出的明确指示,采取积极行动贯彻落实。福建省福州市烟草专卖局党组统筹部署,把该项工作作为支持实体经济发展、助力“六稳”、“六保”的重要政治任务来抓。福州市局财务部门充分借助企业数字化转型浪潮,牵头组织信息中心和相关业务部门开展账务清理和课题攻关,并开发建设了专门的项目往来结算管理平台——“榕e结”,解决了台账不完整、提醒不及时、核对不便利等可能导致账款拖欠的一系列问题,有效缩短了项目结算周期,杜绝了供应商账款拖欠。
事前标准化台账登记
针对“工程没建台账、还款日期不明”等问题,“榕e结”为业务部门提供了标准化的台账登记模板,汇集了进度款、履约保证金、尾款质保金、供应商联系方式、银行帐户等6个方面30余项往来信息,集成化、系统化的录入方式克服了以往手工登记台账不完整、汇总难、易丢失等缺点。
图为福州烟草工作人员依据项目往来结算管理平台“榕e结”开展工作。刘行通供图
事中自动化提醒催结
针对“账龄较长易遗忘、长期挂账无人认领”等问题,“榕e结”按照付款、催结、收账等流程设置4类关键时间节点,通过PC端的OA系统和移动端的平台提示、短信消息向业务经办人员发送催结办理提醒,确保他们能够随时随地跟进账款结算进度。正是得益于此,供应商福建锦灵公司的履约保证金提前就办理好了还款审批,在到期日准时支付。
事后智能化关联分析
此外,“榕e结”还提供了智能化的勾稽核对功能,能够实现财务部门的供应商明细账与业务部门的项目登记台账自动匹配、关联锁定,相关人员只要轻点鼠标,就可以详细了解每笔挂账款项的来龙去脉,较以往靠翻找台账或四处问询的方式,工作效率得到了极大提升。
当前,福州市局正在大力推进数字化转型工作,该应用不仅能推动企业提质增效,也将更好地帮助我们以实际行动践行国有企业的责任和担当。据悉,“榕e结”运行两个月以来,已累计梳理项目资金184笔、支付保证金、尾款30余笔,结清供应商账款90余万元,为助力中小企业轻装前行,优化营商环境发挥了良好作用。
重庆中烟,以新质生产力推动企业高质量发展