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活力拉满服务全开 暖心守护“不打烊”

2023年01月06日 来源:烟草在线 作者:彭盛
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“熊经理,孩子给我换了台新手机,我不会操作,今天订货,这可怎么办呀?”电话那头传来苍老而焦急的声音。

“李奶奶,你要不急,我马上过来帮你看看怎么回事!”客户经理熊芳关切的回答道。

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又是一年春好景,青春奋进正当时,生产经营是企业发展的永恒主题。为了保障“开门红”顺利进行,江西省南昌市西湖区烟草专卖局(分公司)第一时间启动应急预案,在上级单位的指导下启动闭环经营模式。西湖区烟草专卖局(分公司)营销人员早早与零售客户进行全面、细致的沟通与确认,通过“线上同步指导,线下助力帮扶”不间断营销服务,确保零售客户在订、销、存等关键环节上平稳运行。青年员工们更是展现出“不负韶华”干事创业的精神,在践行“三先理念”的同时锻造“三种能力”,努力解决“春供”期间生产任务紧、仓储物流压力大的问题,确保元旦、春节市场供应,同时将“我与客户共成长”贯穿始终。

你别急,我就来。

为了实现“元春”期间零售客户卷烟订购顺利高效,西湖区烟草专卖局(分公司)营销人员在2022年末就加大市场走访频次,挨家挨户上门进行卷烟订购的指导与沟通,确保零售客户在高速运转的“元春”订货环节“少出错、一次过”,并且通过微信、QQ等方式为零售客户提供服务,加强零售客户的订货准确率和商品订足率,用高效的订货服务提升客户满意度。

不仅如此,西湖区烟草专卖局(分公司)的营销人员们,在“元春”期间,放弃节假日,坚持驻守在各自的工作岗位,他们时刻关注市场状况,手机、微信、QQ等时刻保持畅通,随时“线上+线下”回应零售客户的各种问题,提供远程服务指导,接收处理零售客户、消费者的咨询投诉事项,为零售客户排忧解难,有效提高客我沟通效率,满足零售客户经营需求。

“李奶奶,订货系统我给你装好了,你自己也试试看。”客户经理熊芳将手机递还给李秀莲说道。

“谢谢你,熊经理,元旦假日还麻烦你跑一趟,真过意不去。”李秀莲满脸感激中又带着一丝歉意。

“没事,李奶奶,能帮助到你,解决实际困难,是我应尽的职责……”熊芳接着说道。

请别慌,一定到。

“芮经理,这都七点了,我订的货怎么还没有送来呀!”电话那头零售客户急躁的询问道:“我这里很多货都断档了,该不会还不送吧?”

“老板,不好意思,‘元春’期间市场订货量很大,送货员师傅按照计划一条条线路配送,”市场经理芮伟强耐心的解释道:“他们在送完一条线路后还需要往返物流配送中心填装货物,再对下一条送货线路进行配送,加上最近天气不太好,你那里路程比较远,可能在路上花的时间会多一些,给你带来不便,还希望你能够理解。”

“但是老板,请别慌,只要是订货成功,今天再晚一定送到……”

为缓解“春供”期间卷烟配送压力,西湖区烟草专卖局(分公司)的青年员工们积极加入到“春供物流志愿者”的工作当中,他们在完成自身工作的同时,积极主动配合物流中心调度,参与到分拣、装运、送货等环节,用青春铸就梦想,用梦想点燃未来,用实际行动诠释点点星火,汇聚成矩,为保障和实现2023年“开门红”贡献青春力量。

莫着急,有我在。

“各位老板们,都上线了吗?线上会议马上开始,大家有什么问题可以先提出来。”

“曾经理,我的库存和销售数据对不上,我该怎么办?”

“曾经理,我账户余额不足,现在该怎么办?”

……

优质服务是提升客户满意度、依存度的基础。西湖区烟草专卖局(分公司)为更好满足广大零售客户的深层次服务需求,结合“我为群众办实事”实践活动,用心用情为零售客户提供更多看得见、摸得着、用得上的增值服务。

面对“元春”期间订货特定频次和送货日期,每日营销人员通过线上会议及时召集订货群体在线沟通,面对面告知传导政策,点对点帮助解决困难,实实在在将零售客户的事当作自己的事来办,为实现“闭环经营”做足前期的准备工作。

营销人员将重要通知和关键信息制作成“ppt”,再通过自动播放的方式进行录屏,制作成简易视频在第一时间发给每位零售客户。再辅之以“数据分析+实地指导”的方式,营销人员详细讲解库存盘点、前台销售等功能,指导客户定期查看后台数据,及时改进集中扫码、不规范扫码等操作,提升数据录入的全面性、及时性、准确性,保障企业“开门红”和零售客户“利润红”双达标的共赢目标。

“有天晚上快到十一点,我突然想起来还漏订了几个品种的商品,于是抱着试试的想法拨通了客户经理的电话,想不到他居然还在单位加班,”明明食杂的刘明回忆道:“在他的帮助下,我顺利地补订到了需要的商品,他的那句话‘莫着急,有我在’现在想起来真是暖心。”

接下来,西湖区烟草专卖局(分公司)将持续发挥支部战斗堡垒作用和党员干部示范引领作用,坚持做到想客户所想,急客户所需,将“我为群众办实事”与“我与客户共成长”两个主题有机融合、横纵联合,找出薄弱环节,持续改进提升,巩固已有成效,努力建设更加和谐的客我关系,最终打赢“春供保卫战”,为提升客户满意度再贡献集体智慧和西湖力量。

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