摘要:在提倡新质生产力的背景下,企业正面临着转型升级的重要机遇,通过持续创新、规范管理和提高生产效率,不断提升企业软实力。本文聚焦于卷烟市场的规范管理,探讨如何通过提升企业采购规范水平,促进烟草企业的高质量发展。
一、企业采购管理工作现状
当前,有的企业在采购管理中,可能存在一些不规范、不透明的操作问题,这些问题不仅制约了企业的运营效率,还对企业的健康发展造成了不良影响。这些问题包括但不限于采购决策的不透明、供应商选择标准的模糊、合同执行的不严格等,这些都可能导致资源浪费、成本增加和声誉风险。烟草企业必须引以为鉴、举一反三、防微杜渐。
为了有效防范解决这些问题,确保企业采购活动的规范性和透明度,加强卷烟市场规范管理,并针对性地提升企业采购规范水平显得尤为迫切和重要。
二、采购管理工作中存在的问题分析
在提升采购规范水平的道路上,各行业都面临着多重挑战。造成以上问题,主要有以下原因:
一是员工规范意识不强。部分员工存在侥幸心理,盲目追求高结构、高指标,而忽视了采购过程中的规范性和合规性。这种心态不仅可能导致采购决策失误,还可能给企业带来潜在的法律风险。
二是规范管理队伍建设不足。部分管理人员专业知识欠缺,研究能力不强。这导致在采购过程中,难以准确识别潜在的风险点,也无法有效地应对复杂多变的采购环境。因此,加强规范管理队伍的建设,提升管理人员的专业素质和能力水平,是提高采购规范水平的重要保障。
三是采购管理存在不足。如招标文件审核不严、招标代理机构监督不到位、合同内容与招标文件不一致等问题时有发生。这些漏洞不仅影响了采购活动的公平性和公正性,还可能损害企业的声誉和利益。因此,我们需要加强采购管理流程的监管和审查,确保采购活动的规范性和透明度。
四是免检工作效率不高。免检工作存在指标繁琐、操作不便等问题,影响了免检工作的质量和效率。未充分结合烟草采购管理工作实际,优化免检工作的考评指标,合理优化操作流程,提高免检工作的自动化和智能化水平。这样不仅可以减轻员工的工作负担,还可以提高免检工作的准确性和效率。
三、烟草企业加强采购规范管理工作的对策
要在高质量发展的道路上行稳致远,烟草企业就必须采取一系列有力措施,确保采购活动的规范性和合规性。以下是从四个方面提出的完善对策:
(一)强化高质量规范宣教教育工作
一是提高员工思想认识。通过持续深入的宣传教育,使员工深刻认识到规范管理对于企业长期发展的重要性,从而自觉增强规范意识,形成人人讲规范、事事守规范的良好氛围。
二是加大宣贯力度。推动规范宣教工作常态化、制度化,确保规范管理宣教工作覆盖到烟草企业的每个单位和部门,实现干部员工全覆盖、无死角。
三是创新宣教载体。采用多种形式,如讲座、研讨会、在线课程等形式,不断丰富宣教内容,提高宣教的趣味性和互动性,从而更好地提升员工的思想认识和规范能力,全面建设企业规范文化。
(二)加强采购规范管理高质量队伍建设
一是提升采购规范管理人员专业能力。通过系统的教育培训,增强采购规范管理人员的专业知识储备,提高他们的业务能力和研究能力,为采购规范管理工作提供有力支持。
二是加强工作调研。及时掌握行业动态和基层情况,明确规范管理工作的方向和重点,确保采购规范管理工作始终紧跟时代发展步伐。
三是开展课题研究。针对采购规范管理工作的重点难点,开展有针对性的课题研究,形成高质量的研究成果,为规范管理工作的持续改进和创新提供指导。
(三)确保“三个保障机制”文件高质量落地
一是全面推动“应招尽招”。完善采购目录内容和办公会、管委会审核把关运作机制,确保所有应纳入招标范围的采购活动都严格按照规范流程进行,保障采购活动的规范性和透明度。
二是深入推进“真招实招”。法规、审计等部门严格审核招标文件,加强对招标代理机构的监督和管理,确保采购过程的公平、公正和合法,依法依规维护企业利益和声誉。
三是有效落实公开工作。制定简便顺畅的公开操作流程,利用采购管理信息系统实现公开工作的自动化和智能化,提高公开工作的效率和准确性。
(四)推动管理规范免检高质量创新
一是不断优化考评指标。积极构建科学、合理、针对性强、具有可操作性的考评指标体系,简化、量化免检指标,使免检工作更加高效、准确。
二是持续推进免检工作标准化、信息化。建立线上免检管理系统,实现免检工作的标准化和信息化管理,提高免检工作的质量和效率。
三是进一步完善免检管控平台。借助推广契机,进一步完善免检管控平台的功能和性能,构建更加标准化、自动化、同步化的规范管理免检信息化监管体系。
综上所述,加强采购规范管理,提升企业采购规范水平是推动烟草企业高质量发展的关键所在。通过实施上述工作对策,将有效提升烟草企业的采购规范管理水平,为企业高质量发展提供有力保障。
重庆中烟,以新质生产力推动企业高质量发展