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新形势下加强财务信息化建设刍议

2022年03月01日 来源:东方烟草报 作者:邹冰
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新形势下,互联网和信息技术的快速发展推动了财务信息化的发展,这也给传统模式下的财务管理工作带来了挑战。笔者认为,唯有将传统功能与先进技术有机结合,才能充分发挥信息化建设在企业财务管理中的作用。

财务信息化建设的意义

在大型企业尤其是集团化企业中,财务分工越来越细化,工作流程越来越规范,企业要处理的数据信息规模也越来越庞大。这就可以通过财务信息化建设来提升企业财务管理水平,降低企业移动办公成本。财务信息化建设是将传统的会计工作与互联网科技相结合,利用信息技术,建设一个完整的财务信息集成平台,实现企业内部财务信息高效准确的传递和共享,便于企业领导层及时掌握最新信息,为科学决策提供数据支撑。

财务信息化模式要求报销发起人在发起报销流程时就要选对会计科目所对应的预算指标。经过审核通过后,系统会定期自动生成记账凭证和报表,最后根据报表数据自动生成财务分析报告。移动报销的实现,突破了时间与空间的限制,通过手机App就能随时随地完成报销单据的审核工作,有效提高了工作效率。

此外,新模式下财务人员的职能将由核算型转变为管理型,工作重心也将由日常核算转变为企业管理、由事后记账转变为事前谋划、由事后评价转变为事前支持、由记账管家转变为业务指导,将会有更多的时间和精力从事判断、分析与决策等工作。

综上所述,开展财务信息化建设能有效整合系统内部资源,解决因沟通不畅、信息不对称造成的问题,实现资源优化配置,进一步提升财务管控水平。

企业财务信息化建设的应对策略

转变思想观念,加强学习培训。要站在企业战略发展的高度上认识财务信息化建设,把财务信息化建设作为“一把手”工程来抓,转变企业领导层、管理层、执行层的观念。主要做法有:组织人员到财务信息化建设工作做得好的企业考察学习,充分了解其实施过程中的经验和教训,掌握财务信息化的优势和劣势;对具体使用者进行充分深入的需求调研,确认财务信息化建设的必要性;引入项目开发团队进行财务信息化项目宣讲,灌输先进的信息化理念;依托信息化系统梳理再造业务流程,并对所有使用者进行系统及流程培训,提高系统应用效果。

加强沟通协调,整合相关系统。企业在建设财务信息化系统之前要对已有的财务系统、业务系统、合同管理系统、人力资源系统等进行梳理,明确财务信息化系统平台建设目标,打通财务信息化系统与其他各系统的接口,实现各系统数据有效传输和共享,进而保障财务信息化系统的适用性和实用性。

完善网络安全防范措施,确保数据信息安全。牢固树立网络安全防范意识,建立严格的系统访问流程、系统授权使用、定期备份要求和责任追究制度。定期聘请专业机构做好软硬件的日常维护和更新升级等工作,并对系统运行的安全性和有效性进行评估、出具正式报告。

强化队伍建设,提高财务人员的综合素质和能力。财务信息系统的应用和财务管理方式的创新,需要懂技术、懂财务、学习能力强、有流程持续优化意识的人才来推动,这就对企业财务人员的计算机知识与业务能力提出了更高要求。因此,财务人员在加强财务专业知识学习的同时,还要跨界学习财务信息化知识和网络技术,提高计算机应用水平,熟悉信息化系统各节点的具体操作流程,成为复合型人才。

总之,财务信息化建设将助力企业快速进行转型升级,让财务工作更好地为企业决策层提供战略支持,进一步提高企业运营效率。

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