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“心顺了,干工作才能事半功倍”

吉林长春卷烟厂工艺质检处乙班质检班组打造“班、校、家”管理模式报道
2016年09月29日 来源:《东方烟草报》 作者:王莉萍
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  烟草在线据《东方烟草报》报道  2016年7月,吉林烟草工业有限责任公司长春卷烟厂精益管理活动半年总结出炉,工艺质检处乙班质检班组共提出合理化建议180条,其中130条被采纳。

  近日,记者来到乙班质检班组,了解了他们打造的“班、校、家”班组管理模式:班组要成为职工学习成长、愿意付出的“班”,创新创效、价值实现的“校”,和睦相处、情理交融的“家”。

  “班”

  9月19日下午,又到了乙班质检班组的“每周一课”时间。业务能力突出的质检员郭海英在讲台上,按照提前做好的讲义向班组成员详细介绍着自己的小“窍门”,台下听讲的既有刚刚转到班组的职工,也有她的师傅和班组长。

  2016年年初,为了克服以往技术讲课内容单调枯燥、职工参与性和积极性不强的弊端,乙班质检班组把原有“每周一课”的授课权下放给每个职工,让每个人把自己最拿手的技术和独有的经验拿到讲台上,与大家“共享”。班组则邀请厂里技术能力强的技师担当“评委”,给每个“讲师”作出现场点评,并在月底时为课件准备好、授课效果好的“讲师”申请奖励,充分调动大家备课、授课的积极性。

  在班组长李杰红的带动下,乙班质检班组谱出了工作“四部曲”:人人都是管理者,人人都是讲师,人人都是听众、评委;人人制定一个职业发展规划,一人讲、大家谈;人人都有一个改善案例,每个案例都是改善点、价值点;人人都有一小课,题目自选,精心“备课”,所有职工参与“评课”,从被动学习走向主动分享。

  四项活动全员参与,教学互动,教学相长,提升了学习培训质量,提高了全员素质和各项工作水平。

  “校”

  9月20日,乙班质检班组“8月行为模范之星”王颖正在机台旁对产品质量进行检查。在包装1号机前,她拿起一盒烟,用挑剔的目光检查着外观质量,然后指着小盒卷烟底部对当班挡车工说:“这里有个1毫米的褶皱。”

  挡车工对机器进行调整后,小盒卷烟外观质量合格了。

  随后,王颖把情况向班组进行了汇报,班组迅速组织人员对已生产的卷烟进行彻底排查。他们打开烟箱,逐条逐盒地进行检验,经过近一个小时的努力,终于完成了对所有小盒卷烟的彻底“体检”。见没有再发现存在褶皱的产品,他们这才放心地离开了。

  为确保生产过程的连续性和产品质量的稳定性,今年年初,乙班质检班组制定了《工艺质量控制即时化通知单》,将工作细化到每个节点。现场质检员随时检查,发现不合格卷烟,及时将其挑拣出来,并告知相关人员,优化工艺管理流程,提高产品生产质量。

  与此同时,为调动全体班组成员的工作积极性,乙班质检班组设立了星级评定标准,每月由全体组员共同打分评定,推选出优秀职工担任业务能力之星、行为模范之星、亲和服务之星。星级评定无疑是对全员的一次重新考核,这种潜移默化的竞争,让所有人员有了方向感、主动性,更加激发了全体组员的工作积极性和主动性,将班组的凝聚力和战斗力提高到了一个新的层面。

  连续两年,乙班质检班组质量检查合格率均为100%。他们的经验总结提炼后,在全厂进行了推广,为企业实现降本增效贡献了力量。乙班质检班组也由此获得了吉林省“青年文明号”、吉林烟草工业公司“年度先进班组”、长春卷烟厂“标杆班组”等荣誉称号。

  “家”

  乙班质检班组在日常管理中十分注重将以人为本的理念落到实处,通过“团结、和谐、互助、快乐”八字思想工作法凝聚人心,将班组变成了“情理交融”的职工之家。

  “家”不是一日形成的。起初,李杰红也遇见了伤脑筋的事:有一次,在考核时,她给一个细心对设备周围原辅材料进行确认的质检员多打了5分。本来加5分不多,但有个别职工却认为,加分时应该按规定提前在班前会上通报,不通报就是班组长私自加分,不能算数。

  事情虽然通过解释得到了解决,李杰红心头的结却没有解开:一点儿小事就能影响班组的团结,而且还打击职工的工作积极性,对班组工作不利。要想个办法,让班组有个和谐氛围,让大家在一个宽松、愉快的环境里工作。

  经过慎重考虑,在1月初的班务会上,李杰红当众宣布:从2016年起,班组专门拿一个笔记本收集职工的意见和建议,大家可以指出班组长工作的不足,可以给班组管理提工作建议,也可以反映自己工作、学习和生活中遇到的困难;班组长在班前会上对大家的意见和建议给予答复,对存在的问题及时解决,好的建议被班组采纳后,提建议者还可以获得加分奖励。

  “不能光让班组成员默默工作,要让他们对这个大家庭有一种归属感。”采访中,李杰红动情地说,“到什么时候,都得让人心顺,心顺了,干工作才能事半功倍!”

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