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办公室工作的六种“角色”

2013年01月05日 来源:烟草在线专稿 作者:许名臣
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  烟草在线专稿  引:在任何一个组织中,办公室作为中枢机关、首脑机关都发挥着非常重要的作用。笔者认为,尽管办公室的工作繁杂、职能众多、身份多样,但扮演好六种“角色”最为重要。

  一是要尽职尽责当好“守门员”。办文、办会是办公室的基本职能之一,尤其是公文的办理,事关企业经营发展全局。公文是传达决策、部署工作的重要工具,对企业业务的顺利开展具有重要作用。就像足球比赛中的“守门员”一样,办公室是公文办理中的重要环节,对公文的审核把关不严,将会使公司领导面临签发“带病”文件的风险,给企业生产经营产生负面影响。因此,办公室要秉承“严谨细致”的工作理念,坚决避免因公文审核把关不严带来的风险。

  二是要尽心尽力当好“智囊团”。参谋政务是办公室的又一项重要职责。办公室系统是企业行政中枢,是机关首脑机关,是党组工作中的助手,在企业正常运行中发挥着关键作用。办公室接触面广、信息量大,服务党组决策具有独特优势。各级办公室应增强责任意识、使命意识,切实履行职责,注重调查研究,掌握一手信息,发挥参谋助手作用,尽心尽力服务于党组决策。

  三是要全力以赴当好“宣传员”。办公室是企业对外联系的桥梁,是展示企业形象的窗口。各级办公室要充分发挥对外联系多、外部资源多的特点和优势,积极做好媒体公关和形象塑造。一方面对外宣传报道要严格审核把关,防止涉密、敏感信息泄露;一方面要加大对现代烟草农业建设、水源性工程、土地整理以及其他惠农兴农、服务零售客户等方面工作的宣传报道力度,努力做好企业的“宣传员”,巩固烟草行业负责任的社会形象。

  四是要兢兢业业当好“机要员”。文件、印章对于一个组织具有举足轻重的作用,管理水平的高低直接决定企业面临风险的大小。企业文件、印章实行办公室统一管理,具有严格的管理制度。办公室要严格遵守企业内部规章制度,坚守底线、不睬红线、不碰高压线,兢兢业业当好“机要员”,严格按制度管理内部文件、严格按程序使用企业印章,坚决杜绝泄密事件发生。

  五是要主动作为当好“护航员”。各级办公室还是本单位维护和谐稳定的牵头部门、协调部门,对于本单位维稳工作负有首要责任,要不断加强内部协调和外部联动,不断完善维稳工作机制,不断加大维稳工作力度,妥善处理各种矛盾纠纷,及时消除不稳定因素,为企业健康稳定发展创造良好的环境。

  六是要细致周到当好“勤务员”。办公室还具有外部接待和内部服务的职能,尤其是基层单位办公室的接待、服务功能更为突出。因此,各级办公室要树立“用心服务”的工作理念,当好党组(委)、机关各部门、基层单位的“勤务员”,全心全意为领导决策、机关运转、业务开展提供细致周到的服务和保障。

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