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用好OFFICE软件的10%

2012年03月02日 来源:烟草在线专稿 作者:赵勇
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  烟草在线专稿  引:最近笔者看了一篇文章,里面说微软最新的2010版OFFICE的所有功能不下2万种,而在我们日常的工作中,绝大多数的用户会经常使用的基本功能只占所有功能的5%左右,最多不会超过10%。也就是说,其余的18000种功能是多余的。由此,笔者联想到了我们的工作……

  这显然是一个让人很震惊的数据,但却是真实的。真正对我们有价值的东西,往往很简单,其余漂亮的和眩目的都只是外表和附属物。就像我们买一盒精美的月饼,盒子的包装可能很精美,盒子的尺寸可能很大,但相信里面最多只有四块月饼,而且不会比一个乒乓球大多少,一顿吃上二三十个应该不成问题。动辄几千甚至上万的手机,功能超强,什么微信、微博,该有的功能全有,最后也不过就是打打电话,发发短信,还指望能用它做什么尖端的事情吗?再如,翻开报纸,真正可以看的内容又有多少?恐怕除了广告,还真没什么可看的。打开电视,看到的几乎都是在广告里插播的节目。也许人的一生注定会是这样,如果活到80岁的话,我们会睡25-30年,吃饭会吃8-10年,会有200天的时间是在洗手间里……真正能用来工作和享受生活的时间又有多少呢?“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。”

  由此联想到我们每天的工作,制度很多,能管住人和事的又有多少?流程很多,能提高工作效率的有多少?培训很多,能使员工提高工作能力的有多少?加班很多,真正需要加班的又有多少?其实无论是做任何工作,我们更需要的是脚踏实地的态度,更需要的是扎扎实实的作风,用这样的态度去做好我们的本职工作,而不是好高骛远,不是大事做不了小事又不愿做。工作可以使人忙碌,更可以使人快乐,但快乐的前提是认真,是步步为营,是做好最基本的、份内的事情,虽然这种事情有时候看起来很小、很平常。其实细心的人们会发现,越是管理规范的企业往往规章制度都很简单,海尔的十三条够简单了吧,但真正要严格做到这十三条也并不是件容易的事情。我们可以把OFFICE软件10%最常用的功能用好,也应该把这10%的功能用好,因为这些最基本的功能就是我们的梯子,永远不要在爬到梯子顶端的时候,才发现梯子搭错了墙。

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