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卷烟物流费用的精确核算

以江西宜春烟草为实例
2013年11月05日 来源:烟草在线专稿 作者:陈小清、李书铭
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  烟草在线专稿  摘要:从卷烟物流配送的现有核算体系入手,江西宜春烟草发挥物流配送的节流与开源、成本控制与成本管理,从精确核算入手,努力实现低投入、低成本、低耗能、低浪费的运行机制,推动物流管理的不断提升。

  国家烟草专卖局从2006年开始,逐渐建立卷烟物流核算指导体系,对物流费用和其他费用进行清晰界定。但从整个行业目前实际运行来看,对卷烟物流成本费用归集和核算层级不尽一致,较多的是到仓储、分拣和配送一级,而未归集到卷烟物流作业各最小作业环节。从而导致费用核算并不精确。

  2013年全国烟草工作会议上提出物流“精化流程、精确核算、精准运营、精到服务、精细管理”工作要求。而如何强化物流费用的是精确核算,我们结合自身情况,对物流费用精确核算情况进行探索。

  一、完善成本管理、健全核算制度

  健全的成本控制机构是实现物流费用精确核算的关键。为保证制度制定的科学性、合理性,我们首先要对原有的费用核算管理制度进行梳理和细化,建立健全物流费用核算管理责任制,切实让成本核算管理可以从仓储、分拣、配送、人、机台等一系列指标因素做到有据可依,有章可循,标准准确,细化具体。

  二、细化成本指标、强化成本控制

  在开展物流中心非法人实体运作的基础上,推进物流中心二级核算体系建设,建立成本核算统一口径,细化环节成本费用。健全全面预算体系,积极开展成本管理,加强成本核算与费用控制,努力消除各环节的非增值性消耗,严控生产运营成本和管理费用。

  物流供应链中只要存在某个环节不准时,就会使时间延误带来成本增大,也造成了成本核算苦难。我们在开展准时制物流管理同时,由综合部牵头,全员参与,对现有的配送物流模式进行细化、分析、诊断,识别关键流程节点,通过综合测算,确定关键作业时间定额、人员定额、效率定额、能耗定额,来辅助成本核算更加准确。主要方式有以下几点:

  1、根据物流系统成本控制与考核的需要,层层分解到各个部门、各个流程、各个成本项目及各岗位等等,并在日常的成本核算过程中分别实施对这些形式的物流成本核算,有利于比较物流成本预算与实际物流成本发生额之间的差异,达到预算管理的目的,为精确核算奠定基础。

  2、按物流配送活动特性,对各作业环节物流费用按计量计价核定标准,对分拣机台、送货车辆作业等单元核定标准。对直接成本,比如物料消耗和车辆修理费可实行分级控制办法。核定的标准费用采取事前、事中、事后控制相结合的方式,实行全方位的控制。通过综合测算,确定关键作业时间定额、人员定额、效率定额、能耗定额,使核算更为精确。

  3、全面推行物流费用定额管理。根据现有运行数据对人工费用、装卸费用、包装费用、水电费、燃油费等物流费用项目开展了定额管理。为此,制订了《物流费用预算及定额标准管理办法》,确保了定额管理的科学性、可操作性和严肃性,建立起物流成本预测、决策、控制、计算和分析在内的较为科学的定额体系。

  三、完善流程标准、制定体系文件

  精确核算的最终目的是为了降低费用,因此我们建立严格操作标准,一是从卷烟进货、验收、入库、货位管理、分拣、打码、包装、分类、出货检查、装货到送货、车辆维修等流程、全环节有专门运行标准,做什么、何时做、做多久、怎样做,都建立指南,形成作业流水线。二是建立体系文件。对各流程进行全面质量管理,规范操作,明确职责,定期进行监督检查,保证做到“最简洁的工序、最合理的操作、最理想的效率”。从而消除不必要的浪费来达到费用的精确核算和成本降低。

  四、制定严谨的成本管控奖惩机制

  严谨的物流成本管控奖惩机制是实现物流费用精确核算的保障。通过制定《卷烟配送中心物流成本费用管理考评管理细则》,明确了对关键岗位和关键工作环节的费用控制考评细则。对违反耗能管理规定、造成物流费用超支的员工进行处罚;而对降低物流费用管理环节上有贡献的员工给以相应的奖励。同时持续推行8S现场管理,倡导全员节约理念,在中心形成了一种良性的节能降耗、控制成本的工作氛围。

  物流配送是实现整个交易过程的最终保证,物流成本过高将严重影响企业的经济效益和长远发展。因此,探寻适合自己的物流成本核算体系,由粗放型向精细型的转变,才能更好的更有效的分析和控制物流成本,提高经济效益。

 

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