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培训师授课之一:认识控场

2013年02月07日 来源:烟草在线专稿 作者:姚日来
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  烟草在线专稿

  何谓控场

  控场,就是培训师采用适合的方式调动课堂现场的气氛,从而有效推进授课进程。

  一般情况下,是在场面不太正常的情况,采取控场方式,这种称为被动控场。还有另外一种情况是,为了能够提高授课水平,增强学员理解授课内容,而采取主动控场。

  会出现不太正常的场面有以下三种:

  稀稀拉拉

  在课堂上,学员东一个西一个,或三三两两窃窃私语,或低头玩手机,或无精打采。

  气氛沉闷

  课堂沉闷信号:学员要么紧绷着脸,要么低头,要么毫无表情,要么百般无聊。典型特征行为:头靠椅子,若有所思;低头玩东西,比如看书、玩手机;或者东张西望,心不在焉;或者上厕所,一去不复返。当有这些行为的时候,你就应该提醒自己,该改变自己授课策略了。

  秩序混乱

  课堂有异常现象,学员骚动,场面较为混乱,学员把注意力转移到其它地方。

  常见的异常现象情况:

  ·受到外界干扰。如,教室里突然飞来了一只燕子、狂风大作、突然停电等。

  ·在课堂上出现讲解错误、游戏操作失误等引起的。例如,在进行演示某段视频时,由于碟片或者机器故障,无法进行等。

  ·打闹、嬉戏、说话、鼾声四起。

  ·经常出入课堂打电话,或在教室内大声通电话。

  ·悦耳的铃声。

  一次意外

  一次公开课上,授课老师计划采用“创设情境,引入课题”方式来讲解,创造富有激情和感染力的氛围。当老师打开录音机的时候,播放刚一开始,录音机卡带了,在取磁带时不小心又拉断了录音带,这位老师不得不中断正在进行的教学,向学员借来了透明胶布,慌忙的将录音带接好了进行重新播放,可把学员晾到了一边。

  思考:曾经有过这样经历吗?如何处理?

  课堂骚动原因

  课堂骚动除了外部原因之外,还有受到老师控场能力强弱有关。

  授课时间已经到点

  有的培训师在授课时,自我陶醉,或者课程内容准备不充分,到下课时间了,还有很多内容没有上完。此时,学员可能就会开始打电话,或者开始说悄悄话,场面骚动。对于相当部分学员而言,超过预期时间,一般内心都不高兴。其实,有经验的培训师就会看自己的手表,看授课时间,如果已经到点,要及时总结收场,不要过于拖堂。因为学员心已不在,讲的再多,也是多余的。如果实在有必要,需要延长时间,那可以征得学员同意,最多不再超过15分钟。

  单次授课时间过长

  学习总有一个时间限度,尤其注意力集中度更有其规律性。如果在中途上课的时候,学员有骚动行为,太过于频繁出入教室,就应该看一下是否授课时间过长。如果时间过长,应停止授课,让学员休息一下。一般而言,一次授课不超过1小时30分钟。除非一次性讲座形式,可以约定在2个小时左右。

  可能内容不是大家感兴趣的

  如果是这样,培训师需要及时调整内容。课前充分准备,比如有互动环节;课中注意观察,及时调整内容。通过授课方式的多样性,尽可能把学员注意力集中到课堂上。比如,笔者到某卷烟厂授课,按照课程内容安排,应该有一部分内容安排讲高端卷烟品牌竞争格局。当笔者了解到该企业年生产规模只有12.5万箱,而且主要是联营加工其他企业品牌,故就做了调整。高端品牌内容只是简要介绍,不做重点讲述,毕竟,授课对象对此不感兴趣。事实也证明了这一点,介绍这部分内容的时候,从大家表情和参与程度来看,并不太积极。

  有学员提出尖锐问题

  有部分学员提出尖锐问题,这些问题有很多种情况,有的是答不出来,有的是故意挑战,有的不便在场上回答。此时,对于故意挑衅的问题,容易出现骚动。

  有学者对听众提出的问题做出以下归类:

  一是自己感兴趣、关心的问题

  二是自己感到困惑、疑难的问题。

  三是“考考你”“难难你”的问题。

  四是回答过程中新发现的问题。

  能够提出一、二类问题的学员,上课一般都很认真,希望从授课老师得到答案。此时,需要认真回答,如果无法回答,可以坦诚交流或者通过其他学员回答方式解决。如果还是不能满足,可以不回避地说:“您所提问题很有深度,待我回去后,再沟通。”

  有一次到厦门做培训,学员是一家西部烟草公司的业务骨干。培训公司为了加强管理,提高学员听课效果,要求每天上午、下午授课前,将会根据授课内容提出具体问题,每个小组派代表回答。

  一天下午,培训公司管理人员逐一向每个小组提问题。当对其中一个小组提出具体问题时,这个小组回答的学员就反问一句:“这个问题我想请姚老师回答。”

  所提问题是我授课讲到的知识要点。笔者有一个习惯,那就是在授课前,都会对主要知识要点进行回顾,更会烂熟于心。当然,过后可能就忘了,毕竟上课内容很多,不可能一一都记在脑海中。但在上课之前,自己都会对知识要点进行短时间回顾记忆。正是自己这种良好习惯,才可能应对这种突如其来的反问。

  这是典型的学员要考考培训师的案例。如果自己都不知道答案,就会在学员中树立很差的形象。

  当然,对于这样的学员更要进行必要的考验,比如,当自己很顺利地回答他的问题之后,可以出一道自己很清楚,又觉得较难的题目。主要避免这样学员不断来挑衅自己,提升自己的威信!

  思考:当你遇到学员为难的时候如何处理?如果把答案忘记了,又如何处理?

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