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夯实基层目标管理的措施方法

2012年04月11日 来源:烟草在线专稿 作者:徐刚
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  烟草在线专稿  当今市场风起云涌,企业竞争日趋激烈,全员质量意识逐渐提高,科学技术日新月异。企业要发展,离不开改革、创新,特别是身处烟草企业“第一生产车间”的广大员工,必须以现代烟草农业为统领,以科技为支撑,加大改革、吃透政策,创新管理,方能立于不败之地,在烟草行业改革的大潮中占有一席之地。要紧紧围绕姜成康局长提出的“烟草工作稳中求进,推进卷烟上水平”这一目标,坚持“一要改革、二要发展、三要创新”的发展思路,提升烟叶原料保障供给能力。要实现这一目标,主要应从以下几方面抓好目标管理工作。

  一、强化目标管理考核,围绕目标抓落实

  从现代管理学的角度来说,目标管理是一种全员参与、民主、自我控制的一种管理制度,也是一种把个人目标需求同组织目标结合起来的管理制度。实行这种制度能使员工发现工作的兴趣和价值,享受工作的满足感和成就感,它摒弃了过去“吃大锅饭”、保“铁饭碗”的旧式管理体制,强调以人为本、以业绩求效益的分配体系,同时组织目标也得以完成。下级在承诺目标和被授权之后是自觉的、自主的和自治的。

  在基层烟叶站,实现目标管理,首先要完成上级细分目标,必须建立目标锁链与目标管理体系。主要目标与分目标、各分目标之间要相互配合,方向一致,协调发展。这里“分目标”就是烟叶站的年度目标,完成分目标是每位员工对企业应作出的贡献,最终也才能完成员工对自己的需求,从而达到烟农满意、社会满意、企业满意、自己满意、家庭满意的“五满意”。

  其次,要建立健全目标管理的具体办法及措施,找准各自的优势、增长点。为完成各自分目标添砖加瓦,取得较佳的绩效成果,这就要求如下几点:1、目标的科学设置;2、实现目标过程的管理监控(含环节工作质量控制及环节工作质量考核),搞好A、B、C户籍化分类管理,强调户籍化痕迹追踪;3、用数据测定与评价各分目标实现过程及取得的成果,找准问题,及时加以解决,最终把区局(分公司)分解的目标任务抓好、抓精、抓落实。

  二、细分细化绩效管理,全方位、高质量落实环节工作

  绩效管理,强调的主要是完成任务的能力,包含以下凡个方面:

  1、业绩导向:指挑战性目标的确定,如面积目标的落实,等级结构的优化,仓内烟叶质量管理,收购等级质量关口前移等。一旦确定目标,既要为之付出努力并最终实现目标。它要求每位管理者自觉地从每次会议,每一周、每一天的工作时间里,思考、确定要收获哪些成果并付诸实践。

  要干着今天、想着明天、谋着后天。要今天的工作今天干,明天的工作今天打算。树立“没有最好,只有更好”的工作质量理念。要制定个人业绩导向,因为业绩导向感强烈的同志对每项任务的完成总有一个时限的过程。对完成的时间、任务的大小都有适当的限制要求。业绩导向要求我们确立可实现的目标,为实现目标做出努力,并建立评估行为(即检查评估方案)和绩效标准,超前制定各环节绩效检查评估方案,使之达到各环节工作绩效的整合。

  2、绩效管理基本方案:要制定战略计划,实施环节过程监控,制定评估员工业绩的科学方法,解决绩效过程中出现的问题。这就要建立健全督促、检查、整改考核机制,要对绩效管理工作进行前瞻性的工作思维和研究。

  3、影响力的作用:要求各种会议之前要有准备并陈述有说服力的观点,用以解决员工及群众的忧虑、愿望和要求,其次是要善听、倾听反对意见或引发反对意见,并作出有效的反应,预见可能出现的反应和反对意见,并思考如何解决。

  4、主动性:企业管理层最大的愿景就是要员工对工作要有主动性,前瞻性,员工必须自主进行工作,积极工作,从而使自己和企业都获得成功。

  5、生产效率:所谓生产效率是指员工快速地、高质量地,并以最小的资源消耗来完成某项工作的能力。

  6、灵活性:工作要能够快速,高效地适应环境变化,并对其做出反应,就要求我们的各位同志要有很强的灵活性。灵活性强的人乐于接受新的观念、视角、战略和所处的地位、环境,并能做出快速的反应,其完成绩效目标的速度也快。

  7、创新能力:指创造新的观念,工作方法,解决办法的能力。

  8、不断进取的精神:每个环节的工作,如何做得更好,如何尽善尽美,如何想方设法使每项工作任务的实施过程更有效化、更简单化。

  9、专业知识和技术的能力的培训和提高:开办职工技能培训班及优质烟栽培技术培训学校,提高业务技能,包含技术讲解能力和实操能力。

  10、以服务为导向:用最大的努力服务客户,最终必将得到较佳的绩效回报。

  11、如何整合团队精神:一个组织、一个企业要有团队精神,要群策群力、有疑聚力,特别是在困难时期。

  12、人际意识:要建立上、下、左、右的良好人际关系网,在工作中得到各方面的力量支持,把工作搞得更好。

  13、对组织的认识:要领会组织意图,对组织决策思维领会不够,将太太削弱实现工作目标和抱负的能力。

  14、自我发展的能力:主要是培养、建设一支学习型员工队伍和造就良好的企业发展精神。

  三、确保环节工作落实到位,全员关注质量品质

  1、以质量拓展市场:质量是企业产品的生命,质量的注重要确保所有工作的成果都是准确的,并能达到或超过外部客户和内部客户的内在标准和要求。只有这种质量的产品才能不被市场所唾弃,才能在激烈竞争的市场上占有一席空间。

  2、以内部资源整合推进行业质量管理。

  3、以质量成就品牌基础。

  4、建立健全质量管理体系:只有过硬的质量才能经得住市场的检验,而要达到产品质量的品牌化,最重要的是工作质量,工作质量是一切质量的前提和基础。只有这样才能有完美的、市场需要的质量品牌。你“砸”了品牌的质量,最终会导致砸你自己的饭碗。要成就质量品牌,就需要我们建立健全全员质量管理体系,包含各岗位人员的相关工作质量要求。

  四、导入“零缺陷”质量管理体系

  即明确目标,绩效考核,有效预防,一次做对,科学衡量的管理模式,其细分内容主要有:

  一个中心:以诚信为自己的客户服务。

  二正为本:做正确的事,第一次把事情做正确。

  三全为要:工作要全身心投入,环节考核要全过程受控,质量要求要全方位达标。

  四位一体:烟农、政府、企业、客户四位协调发展、实现共赢。

  五先为好:政策、制度出台前最好先调研,决策前最好先分析,解决问题前最好先沟通,完成目标前最好先定位,环节工作质量问题最好先预防。

  六要六改:工作要改变心智,管理要改变机制,任务要改变措施,质量要改进标准,环节要改变重心,办事要改变行为。

  健全“七三”体系:

  三全:全员面对市场、全员保障质量、全员控制成本

  三通:信息畅通、运行顺通、监管疏通

  三自:自达标准、自律行为、自纠偏差

  三互:互相磨合、互查问题、互相帮助

  三重:重力打通、重心前移、重点监控关键

  三对:行为目标要对准、输入输出要对路、片区管理要对位

  三动:运动中发现偏差、互动中纠正问题、变动中衡量损失

  五、领会精神、吃透政策抓落实

  l、认真听取上级领导的讲话,学透上级文件精神;2、独立地解决难题;3、维护上级的声誉;4、乐观而富有信心;5、信守承诺不虚伪;6、对组织忠诚跟随;7、谦逊好学;8、凡事挺生而出;9、善提意见,提好意见;10、不乱议长短;11、接受批评;12、为组织分忧解难;13、正确对待失误;14、善于汇报;15、自我加压;16、领会意图;17、服从安排。

  六、深入基层,脚踏实地抓落实

  1、说话不失言;2、调查不失灵;3、办事不失信;4、生活不失度;5、工作不失实。

  七、检查督促抓落实,认真执行“八反对,八提倡”

  l、反对浮在面上,提倡深入实际。

  2、反对言行不一,提倡身体力行。

  3、反对虚于应付,提倡认真工作。

  4、反对办事拖拉,提倡雷厉风行。

  5、反对弄虚作假,提倡实事求是。

  6、反对职责不清,提倡分工合作。

  7、反对只发号召,提倡具体指导。

  8、反对空作安排,提倡督促检查。

  八、在抓落实中推动作风建设

  1、在制定决策的过程中做到“唯实”,推动思想作风建设。要把上级的方针政策落到实处,首要的任务就是做出符合实际的正确决策。决策正确与否,关键看是否坚持一切从实际出发,实事求是,做到“唯实”。实践证明,制定决策的过程也是推动思想作风建设的过程。在决策过程中做到“唯实”,一是要求用全面的观点来认识本区域本站本点的实际情况,力戒主观片面性。任何事都是复杂的矛盾统一体,是由各部分各个环节组成的。一个区域、一个站、一个点的情况也是这样,既有现实因素又有历史因素,既有物质因素又有精神因素。只有把这些因素综合起来加以考虑,才能作出符合本区域实际发展的决策。二是要用与时俱进的观点看待本地实际,力戒僵化的思维模式。一个地方的实际总是处于不断的变化发展之中。只有坚持与时俱进,不断研究新情况、新问题才能做出符合不断变化的实际的正确决策。三是用比较的观点分析本地实际,打破封闭的思想观点。没有比较就没有鉴别,就不容易把握本区域实际,特别是不容易认识自身的特点和优势。换一种眼光和思路,才能看清自身的优势和潜力所在,进而作出正确的决策。

  2、在执行政策的过程中做

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