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探索创新专卖管理方式方法 加强零售终端管控

2015年01月28日 来源:烟草在线专稿 作者:朱颖颖
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  烟草在线专稿  卷烟零售终端是联接消费者与烟草企业的纽带,是烟草企业向社会传达经营理念和各类信息的平台,也是烟草行业的形象展示。因此,卷烟零售终端对于烟草行业的长远、有序发展,有着至关重要的作用。创新专卖管理方式方法,加强零售终端管控,有利于提高烟草行业对卷烟经营户的指导力、影响力和掌控力,促使经营户守法经营、规范经营,从而实现烟草企业、卷烟零售客户以及社会大众多方共赢的局面。

  一、加强零售终端管控的意义

  卷烟消费市场的卖方是由卷烟零售经营户组成的,也就是由成千上万个卷烟零售终端组成的。作为消费市场的重要组成方,零售终端的形象、秩序、经营水平和能力,都直接影响到烟草行业的发展。因此,加强对零售终端的管控对于烟草行业的平稳发展有十分重要的意义。

  首先,加强零售终端管控是实现行业长远发展的重要举措。零售终端是烟草系统联接消费者的纽带,卷烟必须通过零售终端才能实现其价值,这是烟草经济价值链上不可或缺的最终环节,加强零售终端管理是践行烟草行业“国家利益至上、消费者利益至上”共同价值观的重要途径。只有加强对零售终端的管理,才有可能建立起良好的市场秩序,才能实现“卷烟上水平”,从而实现行业的长远发展。

  其次,加强零售终端管控有利于规范卷烟市场。通过加强对卷烟零售户的监管、引导和帮助,促使其守法经营、规范经营,自觉抵制各类非法卷烟,能从一定程度上抵制和打击各类涉烟违法行为,从而达到净化市场,规范市场秩序的目的。

  再次,加强零售终端管控有利于更好的开展专卖管理工作。提高对零售终端的管控力,可以提高专卖人员对市场和各类信息的掌控力,使专卖人员在第一时间了解和掌握市场异常情况、发掘线索,从而保证专卖部门对涉烟违法行为的打击力度和及时性。

  二、创新烟草专卖管理的方式方法

  1、加强专卖队伍建设。创新的关键是人,只有提高员工的综合素质,才能让员工具备开动脑筋进行创新的能力。企业要树立以人为本的理念,结合企业实际开展人才队伍建设工作。首先是要加强专卖人员培训,提高专卖队伍整体素质;其次是要鼓励员工创新,并树立典型。企业应采取多种形式鼓励和支持员工进行创新,并将一些坚持在工作中进行创新且有所得的员工,树立为典型,在企业中进行宣传,以激励先进、鞭策后进;同时,应积极开展先进经验交流活动,定期对基层工作中出现的先进做法和经验进行总结,通过办公平台及相关会议及时向其他部门传达,时机成熟时可以组织各部门到优秀部门开现场会。通过这些举措,在专卖战线上营造一种“工作创新在基层、学习先进‘比学赶帮超’”的浓厚氛围。

  2、建立零售终端自治机制。根据片区、零售客户数量等情况,组织该区客户选择一户零售客户作为本区的小组长,小组长负有配合烟草部门开展工作,帮助管辖经营户提高经营能力的职责。通过将片区划分为小单元,可以减轻专卖人员的工作量,提高卷烟零售户参与烟草企业管理的积极性和主动性,拓宽案源信息来源,提高专卖人员对市场的掌控力,从而提高工作质量和效率。

  3、采用多种执法形式。在专卖执法过程中,应当根据零售经营户的实际情况,采用不同的工作方式方法。对于不配合烟草部门开展工作、态度强硬的卷烟经营户,专卖人员在开展工作时应当采用刚性工作方法,严格按照规定办事,不容一丝情面,达到警告其他有类似心理和行为经营户的目的。对于更多的卷烟零售户,烟草管理部门应当采用柔性的、灵活有效的管理方式,其中,行政指导不失为一种好的管理方式。例如,通过采取形式多样、喜闻乐见、浅显易懂的方式开展普法宣传,以提高零售客户对宣传的接受能力;针对不同地理区域的零售客户,进行不同的提醒劝导,提供不同的指导意见和建议。

  4、建立全方位的沟通系统。对于专卖战线而言,信息的畅通程度往往决定专卖工作的效果,因此,建立一个上下畅通、内外畅通的沟通系统,十分有必要。一是要健全上下沟通渠道。县局烟草专卖部门应当与上级烟草专卖管理部门时刻保持联系,在工作出现困难或者需要上级协助的时候,能够迅速得到上级的援助,从而保证工作的顺利开展;二是县局内部各部门之间的沟通渠道应当畅通,以便其他工作人员在了解市场异常动态和信息时,能够及时反馈到专卖管理部门,从而保证专卖部门能够及时、有效的开展各类专卖管理工作;三是要加强与外部系统相关部门的沟通联系。应当加强与公安、工商等部门的联系,并定期与各部门开展联合执法行动,增加对违法行为的打击合力,从而达到规范和净化卷烟市场的目的;四是要加强与当地政府的沟通联系,争取政府对烟草工作的最大程度的支持;五是要加强与群众的联系,从而最大程度上获取各类信息,保证专卖管理工作的效率和质量。

  5、巧用宣传。应当灵活运用宣传效果,让各类宣传为专卖工作服务。一是要抓住时机,进行宣传。应当抓住节假日卷烟消费比重增加的特点,利用当地电视、广播等媒介公布打假举报投诉电话,并制作专题节目和文章介绍卷烟打假工作成果,以对涉烟违法犯罪分子造成震慑作用。此外,在查获重大案件后,可联合电台、电视台或报纸做全方位的跟踪报道,有力打击涉烟违法犯罪分子的嚣张气焰,鼓舞专卖队伍的士气;二是要创新宣传形式和内容。应当要对宣传内容、宣传方法、宣传形式等进行创新。在进行宣传的时候,可以收集卷烟诈骗、调包、假烟等各类案例,编印成册,分发到所有零售户手中,并向消费者发送,以此达到防范未然、警示的目的。同时,要注重宣传效果,要反复加强零售客户及社会大众对举报形式、举报渠道以及举报奖励的了解,激发社会大众配合烟草部门开展工作的积极性、主动性,营造一种和谐的、人人专卖的氛围。

  6、创新管理方式。为了提高烟草专卖管理部门对市场的管理水平,应当不断解放思想,探索新的管理方式。其中,与社区和村组开展联管是一个值得尝试的管理方式。以村或者社区为单位构建烟草专卖管理监督网络,通过与社区、村委会签订共建良性、有序卷烟市场协议书,将专卖执法监督与各社区、村委监管的方式有机结合,双方对卷烟市场进行共同监管、有效配合,使得经烟户舒心经营,居民放心消费,联手共同打造和谐稳定的卷烟市场,突破烟草专卖执法瓶颈。同时,还要准确理解和运用分类动态管理方法,明确管理重点,将对大多数守法户的服务与对少数违法户的重点管理结合起来。这样充分调动社会力量,齐抓共管,全民专卖,做到专卖管理卷烟销售网络城乡一体化,将会出现一个良好的市场环境。

  综上所述,创新烟草专卖管理方式方法,有利于提高烟草专卖管理部门对卷烟零售终端的管控,从而提高专卖部门的工作效率和工作质量,激发专卖员工的工作积极性和主动性。同时,新的工作方式方法,有利于拉近烟草管理部门与社会大众的联系,对于充分调动社会力量,实现全民专卖,有着十分重要的作用。因此,从某种意义上来说,创新烟草专卖管理方式方法,有利于促进烟草行业的长远健康发展,实现多方共赢。

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