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日常服务两案例解读服务水平提升

2012年03月08日 来源:烟草在线专稿 作者:徐素琴
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  烟草在线专稿  人与人之间多多少少会有一些误会,但误会解开了,又是一片晴天。

  在日常工作中,有效及时妥善处理好客我之间的误会,缓解客我之间的矛盾,不仅有利于提升客户的满意度,而且有利于提高服务水平,更好地为客户服务。

  事例一

  一天下午,笔者刚上班,来了一客户是城区三元商店的老板娘,手里拿着送货簿激动地嚷道:“这趟烟我明明定了25条,今早上送货员只送了5条烟给我,我问送货员了,他说就是5条烟,送货清单上很清楚,有关货源方面再有什么问题问客户经理好了。笔者也联系客户经理了,客户经理人还不错,说他在乡下,现在赶不上来。我就来你们这儿了,要求给个说法:为什么我明明订25条烟,送时只有5条烟,是不是你们把烟扣了,要知道我不大识字,做点生意也不容易。”

  “那把你的送货簿给我看一下好吗?”笔者耐心听她讲完提出我的问题。当着她的面,按照客户服务代码在营销系统查了下:销售5条373.50元.。她一看急了:“我儿子是在网上订的货,当时我在场,还说订什么烟来着,怎么可能是5条烟?”我又在订货系统查一遍,还是5条烟的订货记录。便问她:“是不是你存款不足啊?”“不可能,我昨早上存的,存折在这,你看。”

  接过客户递过来的存折一看,当天是2011年的是11月1日,10月31日客户确实存款2000.00元,但那是在订货货款结算之后的时间存的。货款结算时她银行账户上只有375.00元,由于时间关系只能当时的金额,给定了5条烟。笔者耐心告知客户订货、存款、结算三个时间点。让她注意:以后在网上订货结束后,网上有提示:货款是多少,扣除货款后还余多少;如存款不足,还需存款多少;货款不足的话,应尽快去银行存款。最后客户自己也承认:订完货后,当天没有去银行补款,而是第二天早上10多钟才去银行交得款。事情说开了,客户也为自己的不小心懊恼:烟少定了,钱少赚了,月销售计划难完成了。

  事例二:

  一天下午快下班的时候,接到一个临泽片区客户便民商店老爷爷的电话,说送货员昨天把烟给送错了。笔者不相信:因为部门工作有要求:送货上门一定当客户的面核对卷烟品种、数量然后完成交接手续。笔者提几个问题后,老爷爷还是一口咬定:烟就是错了。没办法汇报领导后,通知送货员到场看究竟是怎么一回事。事后得知:该户是一对老夫妻开店,平时送烟到该户都是老爷爷与送货员交接卷烟,但刚巧这次送货,老爷爷外出有事,卷烟交接就有老奶奶完成了。老爷爷回来后把卷烟重新核对一下,一看不得了,全不对了,一下子慌了,就打电话过来了。原来送货簿设置:每月只有4趟送货小票粘贴的地方,遇到一个月有5趟送货的,第5趟送货小票就粘贴在当月第一趟小票的上面,这是我们部门统一规定。老爷爷刚巧这趟烟是第5趟,小票贴到前面,没注意,拿第4趟的送货小票核对第5趟的卷烟,当然就不对咯。这件事后部门对卷烟配送环节,又增加新规:小票粘贴符合客户核对需求:第5趟卷烟小票粘贴与第4趟小票粘贴在一起,之间错开,以方便客户参详;加强与客户的沟通交流,让客户了解工作流程。

  日常工作中遇到远不止这些,如何提高服务质量,使客户满意,如何通过优质的服务,最后成为忠诚客户,以实现真正意义上的企业与客户共创成功,这是烟草人的工作目标。

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