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一本“小”台账”经营“大”依据(图)

2015年02月11日 来源:烟草在线专稿 作者:马小花
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  烟草在线专稿  台账不只是对经营生产的一种规范,也是经营户对自己经营的一个标示。 每年工商所都会组织全县商户进行培训,通过演讲进一步强化教育,来提高商户们经营的规范。那么在经营中台账到底怎样影响着我们的经营生活?我以我的感受来说明一下。

  一、台账是零售户和供货商之间的经济来往的凭据

  “老婆回来了,刚xx送来了一些你昨天登好的货,我摆放到货架上了。”看到刚买菜回来的我,他说。

  “哦,那就行。”我习惯性的坐在了电脑前,看起了烟草群消息。

  这时一个中年女性正在挑选零食,“老板,你店的里的溜溜梅还有其他口味的吗?”顾客一边问,一边抬头看了我一眼,我赶紧回答:“有的,不同的口味都在一起,我给你拿。”

  我微笑着说,迅速的走到货架前,翻看了一下:“奇怪,怎么会没有呢?刚送来的货呀?”我迟疑了一下说:“我给你再找一下。”

  顾客说:“算了吧,拿这个口味的也行。”

  “嗯,那谢谢你。”

  我以为可能是断货了,就拿出台账来查看,没想到台账上明明有这个货物,却没看到这个货送来,并且对照货架上的货物以及库存货物,发现有好几种产品都没有送来,却标有价格和数量,赶紧追问我老公,他说钱全付了,只是太熟悉了,也就没有对照台账(进货小票),就直接付了钱。

  我赶紧拨通了送货商的电话,送货商说:“都是提前定好的货,我把剩下的店送完,如果没给你店送全,就肯定会在车上的,送完这些货,就去你店。”

  二、食品安全有隐患,台账让我说得清

  食品的问题,吃的人说了算,每年都会吃出几样不合理,黑心的厂家,损人不利己,一旦东窗事发,最倒霉的还是前沿经销商。

  有些事情没有台帐说不清,比如说“毒鸡爪事件”每个商店往来送货的不止一个送货员。去年毒鸡爪事件,引起了不小的轰动,在工商的全力打击,挨家挨户的鸡爪都被及时的清理了,很多提前听到风声的供货商也收紧了自己的货源,一时毒鸡爪告别了市场。有些店信息比较堵塞,对消息不够灵敏,一旦进了有害食品,那么台账就是保障我们的利益不被侵犯的最后屏障。

  三、对不常卖的货,可以随时查看进货价格

  我们都知道,有些产品比较慢销,时间长了,就会忘记价格。比如白酒:旺季卖的快一次卖好多,淡季卖的慢,十天半个月,也卖不了一瓶,所以,难免会有时忘了价格,这时候只要打开台账,进价、卖价就会一目了然。

  四、记录台账,为今后的订货计划作依据

  台账有利于我们对进货渠道的了解,以及商品的数量的比对。再者有些货物的进销价有着一个市场潜规则,这就是良莠不齐,总有一些不法商人有一些不良行为,一种货在不同的地方卖不同的价。有时也可以从顾答的嘴里探出风声来,台帐记录着供货商诚信的一切勾当,比如说进货价高销售价也就高,反之就售价低,这其实也是一种食物链关系,从这种关系中可以反映出消费者与经营者之间的链接忠实度,同时保护消费者的权益也保护着自己的权益。对于某些小食品,台账是零售户和供货商的数据联系纽带,直接反应着他们之间长期的供货关系,便于查阅,季节性单货的价格的升降的程度,经过长期的积累可以为今后的订货计划作为依据。

  五、记录台账,给自己的经营做个总结

  偶尔翻开了台账,初步计算了一下,原来一年这么忙碌呢,烟酒副食百货,一本本装订的那么厚。

  台帐记录着每单生意的今天明天以后,有一次客户来找我收帐,我说这帐我早已付过了,他说帐单上写着欠款,于是我找出那张原始台帐,上面写着已付,就这样一场误会就解决了。俗话说千年的文字会说话,讲的就是这个道理,台帐是每笔生意往来的数据存根,没事则可,有事必不是小事。

  总结

  事实告诉我们,在经营中我们要把好进货关,找正规代理商,不乱渠道进货,及时索取有效票据,妥善保管票据,是保障我们零售户最有力的武器。

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